HTML 서명을 사용하면 굵게 또는 기울임꼴로 꾸며진 텍스트, 소셜 미디어나 다른 사이트로 연결되는 하이퍼링크, 다양한 글자 크기 등 풍부한 서식이 적용된 서명을 모든 발신 이메일에 함께 보낼 수 있습니다. 하지만 맥에서 기본 제공되는 메일(Mail) 앱에는 이러한 스타일이 포함된 HTML 서명을 직접 만드는 옵션이 따로 존재하지 않습니다. 다행히 아래에서 소개하는 방법을 따라 하면 메일 앱에서도 손쉽게 HTML 서명을 만들 수 있습니다.
메일 앱에서 HTML 서명을 만들려면 몇 가지 간단한 요령을 거쳐야 합니다. 지금부터 그 과정을 하나씩 살펴보겠습니다.
HTML 서명 만들기
1단계: 메일 앱 실행
독(Dock)에서 런치패드(Launchpad)를 클릭하고 '메일' 앱 아이콘을 검색해 실행합니다.
2단계: 새 메시지 작성
메일 앱이 열리면 상단의 '파일' 메뉴를 클릭한 뒤 '새 메시지'를 선택하여 새 이메일 작성 창을 엽니다. 단축키 'Command + N'을 눌러도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
이 단계의 목적은 HTML 서명이 들어간 이메일을 하나 만들어 두는 것입니다. 이후 단계에서 이 서명을 복사해 메일 앱 설정에 붙여넣게 됩니다. 여기서 작성하는 이메일은 오직 서명 제작용으로만 사용되며 실제로 발송되지 않으니 걱정하지 않아도 됩니다.
3단계: 서명 디자인하기
새 메시지 작성 창이 열리면 원하는 HTML 서명 내용을 입력하고 자유롭게 스타일을 꾸며줍니다.
텍스트를 굵게 또는 기울임꼴로 표시하거나, 하이퍼링크를 추가하고, 글자 크기를 변경하는 등 다양한 서식을 활용할 수 있습니다.
서명 완성 후에는 전체 서명을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '복사'를 선택해 클립보드에 저장합니다. 이 서명은 다음 단계에서 붙여넣게 됩니다.
4단계: 환경설정 열기
메일 앱에서 '파일' 메뉴를 클릭하고 '환경설정...'을 선택합니다. 그러면 이메일 계정에 서명을 추가할 수 있는 설정 패널이 열립니다.
5단계: 서명 탭에서 붙여넣기
환경설정 창이 열리면 '서명' 탭으로 이동합니다. 이곳에는 계정별 이메일 서명이 모두 관리됩니다.
서명을 추가할 이메일 계정을 클릭한 뒤 '+'(플러스) 아이콘을 눌러 새 서명 항목을 만듭니다. 기본으로 생성된 서명 텍스트 전체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '붙여넣기'를 선택하면 앞서 만든 HTML 서명이 그대로 적용됩니다.
6단계: 결과 확인
이제 선택한 이메일 계정에 HTML 서명이 추가되었습니다. 새 이메일을 작성해 보면 앱이 자동으로 서명을 첨부하는 것을 확인할 수 있습니다.
다음은 HTML 서명을 만든 후 새 이메일 작성 창의 모습입니다.
이제 스타일리시한 HTML 서명과 함께 이메일을 보낼 준비가 모두 끝났습니다.
마무리
매번 똑같은 평범한 텍스트 서명에 지쳤다면, 위 방법을 활용해 개성 있고 세련된 서명을 메일 앱의 이메일 계정에 직접 만들어 보세요. 몇 번의 클릭만으로도 나만의 브랜드 이미지를 담은 이메일 서명을 완성할 수 있습니다.