하드 디스크가 손상되면서 백업해둔 자료가 없어 소중한 데이터를 모두 잃어본 경험, 누구나 한 번쯤 있었을 것입니다. 든든한 백업은 언제나 필수입니다. 이번 글에서는 OS X의 Automator를 활용해 연락처 백업을 자동화하는 방법을 단계별로 소개합니다.
1. Automator 실행하기
Mac에서 Automator를 엽니다. Spotlight 검색(⌘ + 스페이스)으로 찾거나, 응용 프로그램 폴더로 이동해 직접 실행하면 됩니다.
2. 문서 유형에서 '캘린더 알람' 선택
Automator가 새 문서 생성을 요청하면 새 문서를 만들고, 문서 유형 목록에서 '캘린더 알람(Calendar Alarm)'을 선택합니다. 이 유형은 캘린더 일정과 연동되어 실행되기 때문에, 원하는 주기마다 작업이 자동으로 돌아가도록 설정할 수 있습니다.
3. 연락처 찾기 동작 추가
왼쪽 '동작(Actions)' 패널에서 연락처 카테고리를 선택한 뒤, '연락처 항목 찾기(Find Contacts Items)'를 오른쪽 워크플로우 영역으로 끌어다 놓습니다.
이어서 나타나는 옵션에서는 백업할 연락처의 범위를 필터링할 수 있습니다. 모든 연락처를 백업하는 것이 목표이므로 처음 두 항목은 '사람(People)'과 '모두(All)'로 그대로 둡니다. 마지막 두 항목은 '이름(Name)'과 '~이 아님(is not)'을 선택하고 값에 'aaa'를 입력하세요. 이렇게 하면 이름이 'aaa'인 항목 하나만 제외되고 전체 연락처가 선택됩니다.
4. 워크플로우 테스트 실행
창 오른쪽 상단의 '실행(Run)' 버튼을 클릭합니다. 문제없이 작동했다면 창 하단에 '워크플로우 완료(Workflow completed)' 메시지가 표시됩니다. 그 아래 결과(Results)(초록색 체크 표시 옆)를 클릭하면 선택된 연락처 전체 목록이 나타나며, 동작이 모든 연락처를 정상적으로 가져왔는지 확인할 수 있습니다.
5. vCard 내보내기 동작 추가
이제 두 번째 동작 목록에서 'vCard 내보내기(Export vCards)'를 오른쪽 패널로 끌어다 놓습니다. 이때 워크플로우 순서상 '연락처 사람 찾기(Find Contacts People)' 바로 아래에 위치해야 합니다. 내보내기 세부 옵션은 기본값 그대로 두고, 백업 파일을 저장할 사용자 지정 위치만 지정하면 됩니다.
6. 저장 후 반복 주기 설정
모든 설정이 끝나면 상단 메뉴에서 파일 → 저장을 클릭하거나 키보드로 Command + S를 눌러 알람을 저장합니다. 저장하는 순간 Automator가 현재 시각에 맞춰 캘린더에 일정을 자동으로 등록합니다. 캘린더 앱이 자동으로 열리지 않으면 직접 실행하세요.
등록된 일정을 더블클릭한 뒤 날짜(Date)를 클릭합니다.
그러면 아래와 같은 편집 창이 열립니다.
여기서 반복(Repeat) 섹션에서 원하는 주기를 지정하면, 연락처가 정해진 간격마다 자동으로 백업됩니다.
마무리
이것으로 끝입니다! OS X에서 정기적인 일정에 따라 연락처를 백업하는 자동 작업(워크플로우)을 만드는 과정은 생각보다 어렵지 않습니다. 설정 절차가 다소 길게 느껴질 수 있지만 단 한 번만 설정해두면 되고, 하드 디스크 고장 같은 비상 상황에서 데이터를 지켜주는 생명줄이 되어줍니다. 백업 저장 위치는 외장 드라이브보다 네트워크 드라이브(NAS 등)로 지정하는 것을 추천하지만, 최종 선택은 사용자의 환경에 따르면 됩니다.
같은 방식으로 Automator의 다른 동작들을 조합하면 사진, 문서 등 다른 종류의 자동 백업도 손쉽게 만들 수 있습니다. 이 가이드가 도움이 되셨다면 댓글로 여러분의 경험과 의견을 들려주세요!