긴 문서를 처음부터 끝까지 읽는 일은 언제나 번거롭습니다. 특히 지루한 내용이라면 더욱 그렇죠. 핵심 내용만 파악하기 위해 수십 개의 긴 문서를 일일이 읽어야 하는 상황이라면, 맥에 내장된 '요약(Summarize)' 기능을 활용해 보세요. 문서 전체를 읽지 않고도 주요 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다.
아래에서 설정 방법과 사용 순서를 단계별로 살펴보겠습니다.
맥에서 긴 문서 요약하기
1단계: 시스템 환경설정 열기
화면 왼쪽 상단의 애플() 로고를 클릭하고 '시스템 환경설정(System Preferences)'을 선택해 환경설정 패널을 엽니다.
2단계: 키보드 설정 진입
목록에서 '키보드(Keyboard)' 항목을 찾아 클릭하면 키보드 설정 화면으로 이동합니다.
3단계: 단축키 탭 선택
상단의 '단축키(Shortcuts)' 탭을 클릭합니다.
4단계: 요약 서비스 활성화
단축키 탭에는 왼쪽과 오른쪽 두 개의 영역이 있습니다. 왼쪽 목록에서 '서비스(Services)'를 선택한 뒤, 오른쪽 목록을 아래로 스크롤하여 '요약(Summarize)' 항목의 체크박스에 체크합니다.
이렇게 하면 맥의 서비스 메뉴에서 요약 기능을 사용할 수 있게 됩니다. 이제 서비스 메뉴에 '요약' 옵션이 나타나며, 언제든 긴 문서를 손쉽게 요약할 수 있습니다.
5단계: 문서 열기 및 텍스트 선택
요약하고 싶은 긴 문서를 Microsoft Word 등 맥의 텍스트 편집기로 엽니다.
문서가 열리면 요약할 텍스트를 모두 선택합니다. 전체 텍스트를 한 번에 선택하려면 Command + A 키를 누르면 됩니다.
텍스트를 선택한 후, 화면 상단의 앱 이름(예: Word)을 클릭하고 '서비스(Services)' → '요약(Summarize)'을 차례로 선택합니다.
6단계: 요약 결과 확인 및 조절
요약 대화상자가 실행되며 긴 텍스트의 요약본이 표시됩니다. 이 요약문을 읽고 원하는 용도로 활용하면 됩니다.
필요에 따라 요약 단위를 '문장(Sentences)'에서 '단락(Paragraphs)'으로 변경할 수도 있습니다. 또한 요약문이 너무 길다고 느껴진다면 하단의 슬라이더(손잡이)를 드래그해 길이를 줄일 수 있습니다.
7단계: 요약본 저장하기
요약된 내용이 마음에 든다면 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 화면 상단의 '파일(File)' 메뉴를 클릭하고 '다른 이름으로 저장(Save As...)'을 선택하세요. 그런 다음 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 지정한 뒤 '저장(Save)' 버튼을 누르면 완료됩니다.
저장한 요약본은 다양하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사람에게 제출할 글을 작성했을 때 전체 본문 대신 요약본만 전달하면 상대방이 핵심 내용을 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.
마치며
맥에 긴 문서가 많고 각 문서의 핵심 내용만 빠르게 확인하고 싶다면, 맥에 내장된 요약 기능이 큰 도움이 됩니다. 몇 번의 클릭만으로 방대한 문서의 요점을 파악할 수 있으니, 위의 단계를 따라 미리 설정해 두면 좋습니다.
참고로 이 기능은 macOS 버전에 따라 제공 여부가 다를 수 있으며, 최신 macOS에서는 메뉴 구성이 '시스템 설정'으로 변경되었으니 자신의 운영체제 버전에 맞게 경로를 확인하기 바랍니다.