이동 중에도 문서에 바로 서명할 수 있다면 업무 효율이 한층 높아집니다. 출퇴근길 버스나 지하철 안에서, 심지어 집에서 소파에 앉아 있을 때에도 iOS 기기만 있으면 이메일에 첨부된 문서를 빠르고 정확하게 서명할 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
아이폰·아이패드에서 문서에 서명하는 순서
- 메일(Mail) 앱을 열고 서명할 문서가 첨부된 이메일을 확인합니다.
- 첨부 파일을 탭하여 문서를 엽니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 펜(마크업) 아이콘을 탭합니다.
- 다음으로 화면 오른쪽 하단의 더하기(+) 아이콘을 탭하면 메뉴가 나타나는데, 여기서 ‘서명(Signature)’을 선택합니다.
- 빈 서명 입력 화면이 열리면 손가락으로 자연스럽게 서명을 그린 뒤 ‘완료’를 탭합니다.
- 문서 위에 서명이 삽입됩니다. 서명을 끌어서 원하는 위치로 옮기고, 모서리를 잡아당겨 크기까지 조절합니다.
- 서명이 적절한 위치에 놓였으면 ‘완료’를 탭하여 마무리합니다.
모두 완료되었습니다! 이제 문서에 서명이 정상적으로 기입되었으므로 회신하거나 전달하면 됩니다.
알아두면 좋은 팁
한 번 저장한 서명은 기기에 보관되므로, 다음에 문서에 서명할 때 다시 그릴 필요 없이 목록에서 선택하기만 하면 됩니다. 여러 개의 서명을 등록해 두고 상황에 맞게 골라 쓸 수도 있습니다. 또한 이 기능은 메일 앱뿐 아니라 파일(Files) 앱에서 PDF 문서를 열 때에도 동일하게 사용할 수 있습니다.
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