현대 직장 생활의 골칫거리 중 하나는 서로 다른 소프트웨어를 사용하는 동료들과 원격으로 협업해야 할 때 찾아옵니다. 맥 사용자가 윈도우를 쓰는 동료가 만든 스프레드시트나 프레젠테이션, 워드 문서를 받으면 한숨부터 나오곤 하죠. ‘또 시작이군’ 하는 생각이 드는 순간입니다.
하지만 걱정할 필요 없습니다. 이번에 다룰 파일 형식인 .docx는 생각보다 훨씬 간단합니다. 이전에 맥에서 .xlsx 파일을 편집하거나 PC에서 Pages 문서를 여는 방법을 소개한 적이 있는데요, 이번 글에서는 마이크로소프트 워드로 만든 .docx 파일을 맥, 아이폰, 아이패드에서 열고 편집하는 방법과, 수정한 내용을 PC에서도 열 수 있는 형식으로 저장하는 방법까지 모두 알려드립니다.
맥에서 .docx 파일 편집하기
이건 정말 쉽습니다.
.docx 파일은 당연히 Mac용 Word에서 열 수 있지만, 애플의 공식 대안이라 할 수 있는 Pages에서도 편집할 수 있습니다. Dock에 있는 Pages 또는 Word 아이콘 위로 파일을 끌어다 놓기만 하면 해당 앱에서 바로 열립니다.
(또는 파일을 우클릭한 뒤 ‘연결 프로그램’을 선택해도 됩니다. Dock에 Pages가 없다면 이 방법이 더 간편합니다.)
Pages에서 .docx 파일을 열었다면 원하는 만큼 자유롭게 편집할 수 있습니다.
맥 Pages에서 워드 형식으로 내보내기
문제는 수정한 내용을 저장할 때 발생합니다. 상대방이 윈도우 PC 사용자라면 문서를 Pages 형식으로 저장해서는 안 됩니다. (만약 그렇게 저장했다면, PC에서 Pages 문서를 여는 방법 가이드를 참고하세요.)
더 좋은 방법은 문서를 워드용으로 내보내는 것입니다. 다소 어색하게 느껴질 수 있습니다. 원래 워드 문서였으니 기본적으로 .docx 형식으로 저장될 것 같은데 말이죠. 하지만 그렇지 않습니다. Pages는 기본적으로 애플 친화적인 형식으로 저장하기 때문입니다.
따라서 Pages에서 파일 > 다음으로 내보내기 > Word를 선택하세요. 이때 ‘고급 옵션’을 눌러 .doc 같은 다른 형식을 고를 수도 있지만, 기본값은 .docx입니다.
서식이 크게 중요하지 않다면 일반 텍스트(Plain Text)로 내보내는 것도 방법입니다. 일반 텍스트는 사실상 모든 플랫폼에서 호환되지만, 특수 서식은 대부분 사라진다는 점을 감안해야 합니다.
아이폰 또는 아이패드에서 .docx 파일 편집하기
아이폰이나 아이패드에서도 .docx 파일을 열 수 있습니다. 다만 파일을 어떻게 받았느냐에 따라 처리 방법이 조금씩 달라집니다.
예를 들어 누군가 .docx 파일을 이메일로 보냈다고 해보겠습니다. 메일 앱에서 해당 메일을 열면 화면 하단에 파일 이름과 용량, 다운로드 진행 상황을 보여주는 아이콘이 나타납니다. 다운로드가 완료되면 아이콘을 탭해 파일을 열고 내용을 확인할 수 있습니다.
하지만 이 방법은 단순히 파일을 열어 확인하는 것일 뿐, 파일을 편집한 뒤 다른 사람이 다시 사용할 수 있도록 저장할 수는 없습니다.
아이폰이나 아이패드에 Pages가 설치되어 있다면(비교적 최신 기종이라면 무료로 제공됩니다) 가장 좋은 방법은 메일에서 문서 아이콘을 길게 누른 뒤 공유 메뉴에서 ‘Pages로 가져오기’를 선택하는 것입니다.
이 단계에서 서식 관련 경고가 뜰 수 있습니다. 실제로 Word에서 사용한 글꼴이 Pages에 없다는 안내가 표시되었는데, 흥미롭게도 같은 문서를 맥의 Pages에서 열 때는 이런 메시지가 나오지 않았습니다. ‘완료’를 탭하면 됩니다.
이제 Pages 문서 목록 전체가 표시되며, 새로 가져온 .docx 파일이 목록 맨 위에 위치합니다. 새 문서를 탭해 연 뒤 원하는 대로 수정하면 됩니다.
아이패드·아이폰 Pages에서 워드 형식으로 내보내기
맥과 마찬가지로 문서를 워드 파일로 내보내야 합니다. 다만 iOS 버전 Pages에는 ‘내보내기’라는 메뉴 이름이 없습니다. 화면 오른쪽 위의 점 세 개(...) 메뉴 아이콘을 탭해 ‘더 보기’ 메뉴를 연 뒤 ‘사본 보내기’를 선택하고, 형식 목록에서 Word를 고르세요.
이후 메일, 메시지, AirDrop 등 원하는 방법으로 문서(.docx로 저장됨)를 공유할 수 있습니다.
