iCloud Drive는 Apple의 클라우드 기반 서비스로, 다양한 콘텐츠를 안전하게 저장하고 모든 Apple 기기에서 실시간으로 동기화할 수 있게 해줍니다.
편리한 접근성 외에도 iCloud Drive는 다른 iCloud 사용자와 파일 및 폴더를 공유하는 기능을 제공합니다. 다른 클라우드 스토리지 서비스와 마찬가지로 특정 사용자가 클라우드에 저장된 파일을 보거나 편집하고 다운로드하도록 허용할 수 있습니다. 또한 공유한 파일과 폴더를 직접 관리할 수도 있는데, 여기에는 참여자 추가 및 삭제, 권한 변경, 본인을 공유 항목에서 제외, 파일이나 폴더 공유 중지 등이 포함됩니다.
지금부터 iCloud Drive에서 공유하는 파일의 권한과 접근을 관리하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
iCloud 공유를 위해 필요한 사양
본격적으로 시작하기 전에 나와 함께 작업할 친구나 동료가 사용하는 기기가 iCloud의 시스템 요구 사항을 충족하는지 먼저 확인하세요.
- iPhone 또는 iPad: iOS 13.4 이상
- Mac: macOS Catalina(10.15.4) 이상
- Windows: Windows 버전 11.1 이상
파일이나 폴더가 공유되었는지 확인하는 방법
먼저 알아두어야 할 점은, 참여자 및 공유 설정은 해당 파일이나 폴더의 소유자만 관리할 수 있다는 것입니다. 또한 파일이나 폴더가 아직 공유되지 않았다면 공유 폴더 관리 옵션이 화면에 표시되지 않습니다.
공유되지 않은 파일이나 폴더에는 플러스(+) 기호가 있는 공유 아이콘이 표시되고, 공유된 파일이나 폴더에는 체크 표시가 있는 공유 아이콘이 나타납니다. 공유 폴더의 경우 누가 공유했는지도 함께 표시되므로 쉽게 구분할 수 있습니다.
참여자 관리 방법
공유 폴더의 참여자를 관리하려면 해당 폴더를 선택한 뒤 공유 아이콘을 클릭합니다. 새 참여자를 추가하려면 사람 추가를 눌러 이메일로 초대하거나, 링크 복사를 선택해 공유 링크를 원하는 곳에 붙여넣으면 됩니다. 참여자를 삭제하려면 삭제하려는 사람 위에 포인터를 올리고 줄임표(...)를 클릭한 후 접근 권한 제거를 선택하세요.
공유 옵션 편집 방법
파일이나 폴더를 공유하는 모든 사람의 접근 권한을 한꺼번에 수정하거나, 특정 개인의 접근만 따로 제한할 수도 있습니다.
특정 폴더의 권한을 수정하려면 공유 아이콘을 선택한 후 공유 옵션을 고르세요. 초대한 사람만과 링크가 있는 모든 사람 중에서 선택하여 파일이나 폴더에 접근할 수 있는 대상 범위를 조정할 수 있습니다.
권한 옆의 옵션을 클릭하면 접근 수준도 세부적으로 제한할 수 있습니다. 읽기 전용 접근만 허용하려면 보기 전용을, 읽기와 쓰기 접근을 모두 허용하려면 변경 가능을 선택하세요.
공유 파일이나 폴더에서 내 계정 빼는 방법
파일이나 폴더의 소유자라면 스스로를 공유 항목에서 제거할 수 없습니다. 하지만 다른 사람의 공유 파일이나 폴더에 참여자로 초대된 경우라면, 해당 항목을 선택하고 공유 아이콘을 클릭하세요. 내 이름 위에 포인터를 올린 뒤 줄임표(...)를 클릭하고 나를 제거를 선택하면 됩니다.
파일이나 폴더 공유 중지 방법
본인이 소유한 파일과 폴더는 언제든지 공유를 중단할 수 있습니다.
다만 주의할 점이 있습니다. 공유 폴더에 속한 파일은 개별적으로 공유를 중지할 수 없으며, 공유를 끌 수 있는 것은 독립적인 파일이나 폴더뿐입니다. 따라서 폴더의 공유 설정을 변경하지 않고 특정 파일만 공유를 멈추고 싶다면, 그 파일을 폴더에서 제거하거나 아직 공유하지 않은 다른 폴더로 옮겨야 합니다.
모든 사람과의 공유를 중지하려면 폴더나 파일을 선택한 뒤 공유 아이콘을 클릭하고 공유 중지 > 확인을 누르세요.
특정 참여자와의 공유만 중지하려면 해당 사람의 이름 위에 포인터를 올리고 줄임표(...)를 클릭한 후 접근 권한 제거를 선택합니다. 접근 권한이 제거되면 그 사람은 더 이상 폴더의 내용을 보거나 편집할 수 없습니다. 공유 폴더 자체를 삭제하는 경우에도 결과는 마찬가지입니다.
공유 iCloud 파일과 폴더를 완벽하게 관리하세요
iCloud Drive를 최대한 활용하려면 누가 내 공유 파일과 폴더에 접근하고 수정할 수 있는지 명확히 파악하는 것이 중요합니다. 참여자를 체계적으로 관리하고 접근 권한을 적절히 통제함으로써 편의성과 보안 사이의 균형을 잡아보세요.