이메일 별칭이 개인정보를 보호하고 스팸을 차단하는 방법

이메일 스팸은 디지털 세계의 주요 골칫거리 중 하나였습니다. 그러나 최근 몇 년 동안 이메일 제공업체에서는 과장된 홍보나 데이터 도용 시도 등 방해 요소와 원치 않는 메일로 가득 찬 받은 편지함을 개선하기 위한 조치를 취했습니다.

하지만 그렇다고 해서 문제가 완전히 사라진 것은 아닙니다. 우리는 종종 이 문제에 대해 무력감을 느낄 수 있지만, 문제를 완화할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 이를 해결하는 가장 쉽고 좋은 방법 중 하나는 이메일 별칭을 사용하는 것입니다.

이메일 별칭이란 무엇인가요?

이메일 별칭은 실제보다 더 드라마틱하게 들립니다. 쉽게 말하면 주소를 공유하지 않고도 이메일을 받을 수 있는 대체 이메일 주소입니다. 이 별칭은 모든 수신 메시지의 경로를 귀하의 기본 계정으로 재설정합니다.

별칭은 새 이메일 계정이나 새 받은편지함이 아닙니다. 여전히 동일한 목적지에 도달하는 이메일을 작성하는 다른 방법이라고 생각하십시오. 즉, 실제 거주지를 변경하지 않고 다른 우편 주소를 제공하는 것과 비슷합니다.

이메일 별칭에는 세 가지 일반적인 유형이 있습니다:

• 플러스 주소 지정:이메일을 효율적으로 정리하는 방법입니다. + 기호와 카테고리를 추가하면 이메일에 규칙을 추가하여 소스별로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 쇼핑 웹사이트 프로모션에 대해 Youremail+shopping@email.com을 제공합니다.

• 공급업체 별칭:기업에서 섹션에 대한 특정 이메일을 보유하고 모두 동일한 받은편지함으로 이동하는 데 주로 사용됩니다. info@companyname.com과 같은 것입니다.

• 마스킹/전달 별칭:주로 개인정보 보호에 관한 것입니다. 실제 이메일을 제공하는 대신 완전히 무작위로 생성되는 동시에 Proton Mail과 같은 서비스를 통해 이메일을 실제 받은 편지함으로 보낼 수 있습니다.

이메일 별칭이 개인정보를 보호하는 방법

때로는 이메일 별칭이 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 되는 방법이거나 비즈니스에 보다 쉽게 연락할 수 있는 효과적인 도구일 수도 있습니다. 그러나 대부분의 경우 가장 큰 이점은 개인 정보를 보호하는 것입니다.

이는 몇 가지 방법으로 이루어지지만 주로 이메일이 온라인에 표시되는 양을 줄이는 방식으로 수행됩니다. 물론 귀하의 별칭은 여전히 ​​표시되고 사용될 수 있지만 언제든지 삭제할 수 있습니다. 별칭을 많이 사용할수록 실제 핵심 이메일 주소를 찾기가 더 어려워집니다.

이는 마케팅 담당자, 스팸, 피싱 시도로부터 기본 주소를 숨기므로 개인정보 보호가 강화된다는 의미입니다.

귀하의 데이터가 사용될 때, 누가 그것을 오용했는지 식별하는 것도 더 쉽습니다. 특정 상황에서 이메일 별칭을 제공하면 해당 별칭이 어디서 잘못 사용되었는지 추적하기가 더 쉽습니다. 누군가가 별칭을 오용하고 있다는 사실을 알게 되면 즉시 별칭을 삭제하고 다시 시작할 수 있습니다. 스팸으로 가득 차 있고 그 사람이 귀하의 이메일 주소를 어떻게 가지고 있는지 알 수 있는 명확한 방법이 없습니다.

별칭은 개인 정보 보호에 유용할 수 있지만 온라인에서 사용자를 안전하게 보호하는 확실한 솔루션은 아닙니다. 쿠키 추적을 중단하지 않으며 이메일을 자동으로 암호화하지 않습니다.

이메일 별칭 유형(및 차이점)

위에서 언급했듯이 이메일 별칭에는 세 가지 주요 유형이 있습니다. 각각의 목적은 다르지만 필요에 따라 세 가지 모두 유용할 수 있습니다.

추가 주소 지정(이름+라벨@…)

플러스 주소 지정을 조직 별칭으로 생각하세요. 카테고리와 함께 @ 기호 앞의 이메일 이름 부분 끝에 + 기호를 추가하면 작동합니다. 예를 들어 이메일이 test@gmail.com인 경우 + 기호를 추가하여 test+shopping@gmail.com으로 만들 수 있습니다.

이러한 유형의 이메일 별칭을 사용하면 다양한 상황에서 카테고리로 사용할 수 있습니다. 즐겨찾는 상점의 메일링 리스트에 가입할 때 쇼핑 + 태그, 구독용, 집과 관련된 이메일용으로 하나.

그런 다음 추가 단계로, 이러한 별칭으로 전송된 모든 이메일을 특정 폴더에 보관하도록 이메일 내에서 규칙을 만들 수 있습니다. 이는 개인정보 보호보다는 모든 것을 체계적으로 정리하는 것에 관한 것입니다.

게다가 원하지 않는 스팸이나 이메일을 많이 받기 시작하면 어떤 별칭이 손상되었는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

그러나 일부 사이트는 별칭을 차단하고 레이블을 지정하므로 항상 확실한 솔루션은 아니라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 말할 것도 없이, 귀하의 실제 이메일 주소가 무엇인지는 여전히 매우 분명하므로 여기에는 어떠한 개인 정보 보호도 없습니다.

공급업체 별칭(여러 주소, 하나의 받은편지함)

이는 비즈니스에서 가장 자주 볼 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 회사에 연락했는데 그 회사가 info@ 또는 press@와 같은 주소를 갖고 있는 경우 이것이 공급자 별칭의 예입니다.

동일한 계정에 연결된 특정 주소이므로 필요한 사람에게 다양한 버전의 이메일을 제공할 수 있습니다.

이는 업무상, 개인 등 공적인 용도와 사적인 용도 모두에 이메일을 사용하는 경우 유용할 수 있습니다.

그러나 일부 서비스에서는 생성할 수 있는 개수에 제한을 둘 수 있습니다. 또한 위의 + 별칭처럼 이들은 여전히 귀하와 밀접하게 연결되어 있으며 사람들이 이를 리버스 엔지니어링하여 귀하의 주소를 찾을 수 있습니다.

마스킹/전달 별칭

마스킹 또는 전달 별칭은 모두 보안 및 개인 정보 보호에 관한 것입니다. 아이디어는 간단합니다. 완전히 무작위로 이메일 주소를 생성하지만 해당 주소로 전송된 모든 내용은 실제 이메일로 바로 전달됩니다.

이러한 유형의 이메일 별칭은 '실제' 이메일 주소를 완전히 숨기고 필요한 경우 비활성화할 수 있으므로 일반적으로 가장 강력한 개인 정보 보호 이점을 제공합니다. 특정 웹사이트나 사람들에 대해 이를 생성하고 비활성화할 수도 있습니다. 이는 안전하다고 확신할 수 없는 서비스에 가입할 때 개인정보를 보호할 수 있는 좋은 방법입니다.

이메일 별칭을 사용해야 하는 경우

이메일 별칭이 무엇인지, 왜 이메일 별칭을 사용해야 하는지에 대해 살펴봤습니다. 실제 시나리오의 구체적인 예는 무엇입니까?

다음 용도로 사용할 수 있습니다:

• 뉴스레터, 경품 행사 또는 쿠폰 팝업:
• 쇼핑 계정 및 영수증/배송 업데이트
• 무료 평가판
• 테스트 중인 앱
• 이벤트 등록/공용 WiFi/일회성 다운로드
• 장기적으로 유지하지 못할 수 있는 서비스

이러한 모든 시나리오에서는 통신을 쉽게 끊고 싶거나 쉽게 정리하고 싶을 때마다 사용하는 것이 좋습니다.

간단히 말해서, 1년 안에 이메일을 받고 싶지 않다면 별칭을 고려해 보세요.

5분 안에 이메일 별칭 사용을 시작하는 방법

이메일 별칭은 어렵게 보일 수 있지만 실제로는 시작하기가 매우 쉽습니다. 실제로 몇 가지 간단한 단계만 거치면 단 5분 만에 설정할 수 있습니다.

먼저 기본 받은편지함을 선택하세요. 여기에서 별칭이 보낸 이메일이 수신되므로 핵심 계정을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

그런 다음 위에서 언급한 세 가지(플러스, 제공자, 마스크됨) 중에서 이메일 별칭 방법을 선택하세요. Proton은 후자를 시험해보고 싶다면 확실한 선택입니다. 또한 이 회사는 우리가 테스트한 최고의 VPN 서비스 중 하나를 만듭니다.

여기에서 별칭을 설정할 카테고리 2~3개부터 시작하세요. 쇼핑, 뉴스레터, 계정 등이 될 수 있습니다. 특정 카테고리를 선택하면 일이 너무 빨리 복잡해지는 것을 막을 수 있습니다.

그런 다음 새 별칭에 대한 필터/레이블 시스템을 즉시 설정하세요. 이렇게 하면 특정 이메일이 보기에서 필터링되는 것을 볼 때 시스템이 즉시 실행 가능한 것처럼 느껴질 것입니다.

마지막으로, 매우 중요한 것은 어떤 장소에서 어떤 별칭을 사용했는지 빠르게 기록해 두는 것입니다. 계정을 복구해야 하는 경우 이 정보가 중요합니다.

별칭을 생성할 수 있는 도구

별칭을 제공하는 것은 이메일 제공업체만이 아닙니다. 실제로 몇 가지 다른 서비스를 통해 사용할 수 있습니다.

Apple iCloud 생태계는 '내 이메일 숨기기'를 통해 마스크된 이메일 전달 시스템을 제공합니다. 이렇게 하면 이메일을 귀하에게 전달할 임의의 주소(즉, 별칭)가 생성됩니다.

마찬가지로 Outlook과 같은 일부 공급자는 설정에서 별칭을 제공합니다. 선택의 양은 귀하가 사용하는 공급자에 따라 다릅니다. Gmail의 별칭은 Workspace 계정으로 더 제한됩니다.

또한 이메일을 엿보는 눈으로부터 안전하게 보호하는 데 초점을 맞춘 전용 마스킹 서비스도 있습니다. 일반적으로 페이월 뒤에 잠겨 있지만 별칭에 대한 가장 많은 옵션을 제공합니다.

마지막으로 일부 비밀번호 관리자는 가입 중에 마스킹된 이메일을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 Proton Pass는 Proton 생태계(SimpleLogin 통합 포함)를 통해 이메일 별칭 도구를 제공하는데, 이는 비밀번호와 별칭을 한 곳에서 원하는 경우 편리할 수 있습니다.

모범 사례

이메일 별칭은 이메일을 최적화하는 데 정말 유용한 도구가 될 수 있지만 매우 빨리 다루기 어려워질 수도 있습니다. 이를 방지하려면 사용 시 명심해야 할 몇 가지 주요 사항이 있습니다.

먼저, 쇼핑, 뉴스레터 등 스팸이 많은 카테고리에 별칭을 사용하는 데 집중하세요. 모든 영역에서 만들고 사용하기 시작하면 금방 방향을 잃게 될 것입니다.

대신 은행, 의료, 세금 등 중요한 계정에 핵심 이메일 계정을 남겨두세요.

별칭을 설정하는 것이 유용하기는 하지만 실제로 그에 따른 조치를 취해야 합니다. 특정 별칭으로부터 스팸을 받기 시작하면 해당 별칭을 꺼서 스팸 발송자의 연결을 끊으세요.

간단한 이름 지정 체계를 유지하는 것도 중요합니다(읽을 수 있는 별칭을 사용하는 경우). 이렇게 하면 다양한 상황에서 어떤 주소를 제공해야 하는지 추적하고 기억하는 데 도움이 됩니다.

게다가, 믿을 수 없을 정도로 좋은 기억력을 가지고 있지 않는 한, 별칭 어딘가에 디렉터리를 보관하는 것이 중요합니다.

고려해야 할 단점과 장단점

여기서는 이메일 별칭의 많은 이점을 다루었지만 문제도 기억하는 것이 중요합니다. 특히 일부 웹사이트에서는 특정 형식, 일반적으로 + 기호 형식을 거부합니다.

또한 각 위치에서 사용하는 별칭을 잘 기록해 두어야 합니다. 계정을 복구해야 하는 경우 이는 기억해야 할 중요한 단계이며 나중에 많은 고통을 초래할 수 있습니다.

이는 스팸을 정리하고 차단하는 데 매우 유용한 도구일 수 있지만 관리해야 할 또 하나의 요소이기도 합니다. 설정을 시작하기 전에 이 모든 것이 추가 혜택처럼 들리는지 아니면 인생에서 귀찮은 일처럼 들리는지 결정하세요.

이메일 별칭 FAQ

이메일 별칭은 두 번째 이메일 계정과 동일합니까?

여기서 이메일 별칭에 대해 약간의 혼란이 발생할 수 있습니다. 기술적으로는 다른 주소를 사용하고 있지만 다른 계정은 아닙니다. 이미 가지고 있는 계정을 위장하는 것이라고 생각하시면 됩니다.

별칭으로 전송된 모든 이메일은 여전히 일반 계정에 도달하므로 두 번째 계정을 만들 필요가 없습니다.

'+' 이메일 주소(주소 지정 포함)는 실제로 비공개인가요?

+ 이메일 별칭의 가장 큰 단점 중 하나는 실제로 비공개가 아니라는 것입니다. 이는 + 섹션을 제거하기만 하면 누구든 쉽게 실제 이메일을 해독할 수 있기 때문입니다.

이러한 주소는 메일함에서 처리하는 구문일 뿐이므로 이메일이 너무 많이 오기 시작하더라도 실제로는 차단할 수 없습니다. 물론 필터를 적용하거나 규칙을 무시하여 받은편지함을 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다.

별칭 주소로 답장할 수 있나요?

사용하는 서비스에 따라 이메일 별칭을 통해 쉽게 답장할 수 있습니다. 이는 info@ 또는 press@와 같은 주소로부터 이메일을 받을 때 기업에서 흔히 볼 수 있습니다. 이는 일반적으로 공급자 별칭입니다.

일반적으로 이메일 설정에는 별칭 중 하나에서 이메일을 보낼 수 있는 옵션이 있습니다. 또는 일부 서비스에서는 이메일을 보낼 때 이메일을 보낼 주소를 선택할 수 있습니다.

일부 서비스에서는 새로운 메시지를 시작하는 대신 + 주소로 받은 이메일에만 답장할 수 있다는 점에 유의하세요. 마스킹되거나 전달된 별칭은 주소를 사용하여 새로운 메시지를 보내는 옵션을 원하는 경우 훨씬 더 유용합니다.

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알렉스 휴즈

프리랜서 작가

Alex Hughes는 지난 6년 동안 전자상거래, 기술, 과학 분야를 다루었습니다. 현재 그는 TechRadar, T3, TomsGuide 및 BBC Science Focus를 포함한 다양한 출판물에서 일했습니다. 여기에는 블랙홀과 인공 지능에 대한 보고, 다크 웹의 미스터리 발견, 기술 분야 최고의 거래 찾기 등이 포함됩니다.

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