복합기 또는 AIO라고도 하는 다기능 프린터는 인쇄 작업을 수행하는 것 외에도 스캔, 팩스 및 복사를 수행합니다. 이 수준의 기능에는 크고 무거운 폼 팩터가 수반되며 때로는 막대한 가격표가 붙기도 합니다.
다기능 프린터를 고려하고 있다면 다음은 요구 사항을 평가하는 데 도움이 되는 일반적인 기능에 대한 분석입니다. 올인원 프린터가 필요한지 아니면 기능이 덜한 프린터가 더 나은 선택인지 계속 읽으십시오.
프린터 제조업체는 기계가 가정용인지 업무용인지에 따라 다양한 기능을 갖춘 다양한 잉크젯 및 레이저 복합기를 제공합니다. 이 문서에서는 평가를 위한 일반적인 기능을 설명합니다.
인쇄
비즈니스에 양면(양면) 인쇄가 필요한지 고려하십시오. 종이를 절약하거나 브로셔 및 전단지를 인쇄하려면 양면 인쇄가 필수 기능입니다.
스테이플링, 접기, 구멍 펀칭, 표지 제본 등과 같은 고급 인쇄 요구 사항을 고려하십시오. 일부 상위 수준 AIO는 이 모든 것 이상을 수행하며 더 높은 가격표가 붙을 가능성이 높습니다. 그래도 이러한 기능이 필요하다면 투자할 가치가 있습니다.
마분지나 고급 용지와 같은 다양한 종류의 용지를 프레젠테이션용으로 사용하는 경우 일부 기계에는 용지 종류를 빠르게 전환할 수 있는 여러 용지 서랍이 있습니다.
컬러 인쇄 요구 사항과 필요한 인쇄 품질을 고려하십시오.
스캔
프린터 내에 스캐너가 있으면 편리하여 가정 및 비즈니스 사용자에게 효율성과 공간 절약을 제공합니다. 대부분의 다기능 프린터는 일정 수준의 스캔 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 사진 또는 낱장 문서 스캔과 같은 기본 스캔 기능에서 투명 필름 스캔 또는 PDF 암호화와 같은 문서 보안 제공에 이르기까지 다양합니다.
비즈니스에서 사무실 네트워크에서 문서를 스캔하고 저장하는 경우 고려 중인 AIO가 네트워크에서 작동하고 이 기능을 제공하는지 확인하십시오. 다기능 스캐너가 제공하는 기타 고급 스캔 기능에는 여러 페이지 스캔, 양면 스캔, 고품질 스캔 등이 있습니다.
많은 가정 및 기업 사용자는 문서를 스캔한 다음 클라이언트에게 이메일로 보내는 기능과 같이 AIO의 스캔 측면과 이메일 통합이 필요합니다.
스캔 요구 사항이 복잡한 경우 복합기의 기능 목록을 확인하고 가격을 재고, 별도의 고품질 스캐너가 더 나은 투자인지 고려하십시오.
다기능 프린터는 광학 문자 인식 기능이 있는 스캔 기능을 제공하여 스캔한 문서를 편집 및 검색 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다.
팩스
대부분의 복합기에는 팩스기가 내장되어 있습니다. 이메일과 인터넷이 팩스 기계를 크게 없앴지만 필요할 때 팩스를 갖는 것이 중요합니다.
팩스를 자주 보내는 경우 AIO에 내장된 팩스 모뎀의 속도를 확인하십시오. 흑백 페이지 하나를 팩스로 보내는 데 약 3초가 소요되는 33.6Kbps 미만이면 이례적입니다. 또 다른 중요한 고려 사항은 팩스가 메모리에 저장할 수 있는 페이지 수입니다. Canon Pixma MX922와 같은 일부 다기능 프린터는 150개의 수신 및 발신 페이지를 저장하므로 기기가 꺼져 있을 때 팩스를 수신할 수 있습니다.
문서를 인쇄하지 않고 컴퓨터에서 문서를 팩스로 보낼 수 있도록 AIO와 호환되는 PC 팩스 기능이 필요한지 고려하십시오.
일부 복합기의 팩스기는 네트워크의 사용자에게 음성 메시지를 전달하는 자동 응답기 역할을 할 수 있습니다. 이 기능은 중소기업에 특히 유용합니다.
복사
스캔과 마찬가지로 가정, 비즈니스 또는 가정 업무용 복사기가 있으면 도움이 됩니다. 복사 요구 사항을 고려하십시오. 예를 들어 컬러 복사가 필요한 경우 레이저 복합기가 적합하지 않습니다(최저가 컬러 모델에 최소 500달러를 지출할 계획이 아닌 경우).
일부 AIO는 독립 실행형 복사기로 작동하지 않으므로 복사 기능을 수행하려면 컴퓨터가 필요합니다. 컴퓨터 없이 복사해야 하는 경우 복합기에 이 기능이 있는지 확인하십시오.
복합기를 평가할 때 몇 가지 기본 복사 요구 사항을 고려하십시오. 예를 들어 단면 문서와 양면 문서를 모두 복사해야 하는 경우
기타 기능
다기능 프린터에 자동 문서 공급기(ADF)가 있으면 좋겠지만 모든 모델에 그런 것은 아닙니다. ADF를 사용하면 한 번에 많은 양의 용지를 넣을 수 있으며 몇 분마다 추가로 급지할 필요가 없습니다. 최소한 레터 크기의 용지 30장을 넣을 수 있는 용량이 필요합니다.
AIO의 연결 옵션도 중요합니다. 대부분의 복합기에는 USB 포트가 있고 일부 프린터에는 이더넷 또는 Wi-Fi 연결이 있어 사용자가 문서를 공유할 수 있습니다. Wi-Fi 지원 AIO는 네트워크의 모든 프린터 또는 모바일 장치에서 무선으로 인쇄합니다.
마지막으로 집이나 사무실에 두 대 이상의 컴퓨터가 있는 경우 네트워크가 가능한 복합기가 편리합니다. 컴퓨터가 한 대뿐인 경우에도 일부 프린터는 Bluetooth를 사용하여 인쇄할 수 있습니다. 이렇게 하면 프린터를 놓을 위치에 대해 더 많은 유연성을 얻을 수 있으므로 공간이 제한된 경우에 도움이 됩니다.