다기능 프린터는 흔히 올인원(AIO) 또는 복합기라고 불리며, 기본적인 인쇄 기능에 더해 스캔, 팩스, 복사까지 한 번에 처리할 수 있는 장비입니다. 이렇게 다양한 기능을 갖춘 만큼 몸집이 크고 무게가 무거운 편이며, 경우에 따라 가격 부담도 상당합니다.
복합기 구매를 고려 중이라면, 일반적으로 갖춰지는 주요 기능들을 미리 파악해 두면 자신에게 맞는 제품인지 판단하는 데 큰 도움이 됩니다. 과연 올인원 프린터가 필요한지, 아니면 기능이 단순한 일반 프린터로 충분한지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
프린터 제조사들은 가정용과 업무용에 따라 다양한 잉크젯 및 레이저 방식의 복합기를 여러 기능 조합으로 출시하고 있습니다. 이 글에서는 제품을 비교·평가할 때 참고할 수 있는 일반적인 기능들을 소개합니다.
인쇄
업무용이라면 양면 인쇄(듀플렉스) 기능이 필요한지 먼저 생각해 보세요. 용지를 절약하거나 브로슈어, 전단지 등을 인쇄할 계획이라면 양면 인쇄는 필수 기능입니다.
스테이플링(철쇠), 접기, 천공, 표지 제본 같은 고급 인쇄 옵션도 고려 대상입니다. 일부 고급형 복합기는 이런 작업을 모두 지원하지만, 그만큼 가격대도 높아집니다. 다만 업무상 꼭 필요한 기능이라면 그만한 투자 가치가 있습니다.
카드용지나 발표 자료용 고급 용지 등 다양한 종류의 용지를 사용한다면, 여러 개의 용지함을 갖춘 모델을 선택하는 것이 좋습니다. 용지를 매번 교체할 필요 없이 빠르게 전환할 수 있어 작업 효율이 크게 향상됩니다.
또한 컬러 인쇄 필요 여부와 요구되는 인쇄 품질 수준도 반드시 확인하세요.
스캔
프린터에 스캐너가 내장되어 있으면 가정이든 사무실이든 효율성과 공간 활용 면에서 큰 장점입니다. 대부분의 복합기는 어느 정도의 스캔 기능을 제공하며, 사진이나 단일 문서 스캔 같은 기본 기능부터 투명 필름(OHP) 스캔, PDF 암호화 같은 문서 보안 기능까지 그 범위가 다양합니다.
회사에서 문서를 스캔해 사무실 네트워크에 저장하는 업무를 한다면, 검토 중인 복합기가 네트워크 연결과 해당 기능을 지원하는지 반드시 확인하세요. 그 외에도 다중 페이지 스캔, 양면 스캔, 고화질 스캔 등 고급 스캔 기능을 제공하는 모델도 많습니다.
문서를 스캔한 뒤 바로 고객에게 이메일로 전송하는 것처럼, 스캔 기능과 이메일의 연동이 필요한 사용자도 많습니다.
스캔 요구 사항이 복잡하다면 복합기의 기능 목록을 꼼꼼히 살펴보고 가격을 저울질한 뒤, 별도의 고성능 스캐너를 구입하는 편이 더 나은 투자일 수도 있다는 점도 고려해 보세요.
참고로 일부 복합기는 OCR(광학 문자 인식) 기반 스캔을 지원해, 스캔한 문서를 편집·검색 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다.
팩스
대부분의 올인원 프린터에는 내장 팩스 기능이 탑재되어 있습니다. 이메일과 인터넷 덕분에 팩스의 사용 빈도는 크게 줄었지만, 막상 필요할 때 없으면 곤란하기 때문에 여전히 유용한 기능입니다.
팩스를 자주 사용한다면 복합기에 내장된 팩스 모뎀의 속도를 확인하세요. 33.6Kbps 미만이라면 드문 경우이며, 이 속도라면 흑백 문서 한 장을 약 3초 안에 전송할 수 있습니다. 메모리에 저장할 수 있는 페이지 수도 중요한 요소입니다. 예를 들어 캐논 픽시마 MX922는 최대 150페이지의 송수신 팩스를 저장할 수 있어, 전원이 꺼져 있어도 팩스를 받아둘 수 있습니다.
PC 팩스 기능도 고려해 볼 만합니다. 호환되는 PC 팩스 기능이 있다면 문서를 인쇄하지 않고도 컴퓨터에서 바로 팩스를 보낼 수 있습니다.
일부 복합기의 팩스 기능은 응답기 역할까지 겸해, 네트워크상의 사용자에게 음성 메시지를 전달할 수 있습니다. 소규모 사업장에는 특히 유용한 기능입니다.
복사
스캔과 마찬가지로 집, 회사, 홈오피스에서 복사 기능이 있으면 매우 편리합니다. 우선 자신의 복사 니즈를 점검하세요. 예컨대 컬러 복사가 필요하다면 일반적인 흑백 레이저 복합기로는 해결할 수 없습니다. 적어도 500달러 내외의 저가형 컬러 모델을 감수할 의향이 없다면 말이죠.
일부 복합기는 독립형 복사기로 동작하지 않고 컴퓨터를 연결해야만 복사할 수 있습니다. 컴퓨터 없이 복사해야 하는 상황이라면, 단독 복사 기능 지원 여부를 반드시 확인하세요.
복합기를 평가할 때는 단면·양면 문서 복사 여부 등 기본적인 복사 요구 사항도 함께 생각해 보세요.
그 외 확인할 기능들
다기능 프린터라면 자동 문서 공급 장치(ADF)가 있는 것이 좋지만, 모든 모델에 있는 것은 아닙니다. ADF가 있으면 용지를 한꺼번에 넣어두고 몇 분마다 추가로 공급할 필요가 없습니다. 최소한 레터 규격(A4 상당) 용지 30장 이상을 수용할 수 있는 용량을 권장합니다.
연결 방식도 중요한 선택 기준입니다. 대부분의 복합기는 USB 포트를 갖추고 있으며, 일부 모델은 이더넷 또는 Wi-Fi 연결을 지원해 문서 공유가 가능합니다. Wi-Fi를 지원하는 복합기라면 네트워크상 어디서든 무선으로 인쇄하거나 모바일 기기에서 바로 출력할 수 있습니다.
마지막으로, 집이나 사무실에 컴퓨터가 두 대 이상이라면 네트워크 연결이 되는 복합기가 편리합니다. 컴퓨터가 한 대뿐이더라도 블루투스 인쇄를 지원하는 모델이 있어, 프린터 설치 위치를 더 유연하게 정할 수 있습니다. 공간이 협소한 환경에서는 특히 큰 도움이 됩니다.