프린터와 스캐너 깨끗하게 관리하는 방법

프린터와 스캐너를 오랫동안 최상의 상태로 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나는 바로 정기적인 청소입니다. 문서를 인쇄할 때 줄이 생기거나, 이미지가 흐릿하거나 번지거나 일그러져 보인다면, 비용이 많이 드는 수리나 기기 교체를 고민하기 전에 먼저 프린터와 스캐너를 청소해 보세요.

대부분의 프린터는 자체 청소 기능을 갖추고 있지만, 수동으로 청소 프로세스를 실행하면 의외로 큰 효과를 볼 수 있습니다. 특히 구형 모델이거나 사용 빈도가 매우 높은 프린터일수록 그렇습니다.

※ 이 글의 안내 내용은 Windows 10, Windows 8, Windows 7 및 macOS에 적용됩니다.

Windows에서 프린터 설정으로 청소하기

먼저 프린터 설명서를 확인하여 청소 절차 실행 방법이 안내되어 있는지 살펴보세요. 설명서를 찾을 수 없더라도 프린터에 디스플레이 화면이 있다면 기기 자체에서 청소 메뉴를 찾을 수 있습니다. 설정(Settings), 옵션(Options), 유지보수(Maintenance) 등 비슷한 이름의 메뉴를 확인해 보세요.

1. Windows에서 프린터 메뉴에 접근합니다. 시작 메뉴 > 제어판 > 장치 및 프린터 보기를 차례로 선택합니다.

   또는 Windows 검색창에 '제어판'을 입력해 검색한 뒤 제어판을 선택해도 됩니다.

   

2. 청소하려는 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 환경 설정(Preferences) 또는 속성(Properties)을 선택합니다.

   메뉴 구성은 프린터 제조사나 모델에 따라 다를 수 있습니다. 해당 모델의 청소 기능 실행 방법은 설명서를 참고하세요. 설명서가 없다면 Google에서 프린터 모델명을 검색하면 대부분의 사용자 가이드를 찾을 수 있습니다.

   

3. 하드웨어(Hardware) 또는 유지보수(Maintenance) 항목을 선택한 후, 프린터 청소 옵션을 찾아 실행합니다.

Mac에서 프린터 설정 찾기

프린터가 Mac 컴퓨터에 연결되어 있다면 시스템 환경설정에서 청소 유틸리티에 접근할 수 있습니다.

1. Apple 메뉴에서 시스템 환경설정(System Preferences)을 선택합니다.

   

2. 프린터 및 스캐너(Printers & Scanners)를 선택합니다.

   

3. 사용 중인 프린터를 목록에서 선택합니다.

4. 옵션 및 소모품(Options & Supplies)을 선택합니다.

   

5. 유틸리티(Utility) 옵션을 찾으면 프린터 전용 앱이 열립니다. 이 앱 안에 별도의 청소 섹션이 마련되어 있습니다. 단, 프린터 모델에 따라 이러한 옵션이 표시되지 않을 수도 있습니다.

프린터 직접 청소하기

자동 청소 기능으로 문제가 해결되지 않는다면, 이소프로필 알코올(소독용 알코올), 작은 솔 또는 면봉, 그리고 깨끗한 천을 준비한 후 아래 단계를 따라 해보세요.

1. 잉크 카트리지가 들어 있는 패널을 엽니다. 카트리지를 한 개씩 순서대로 꺼내면서, 알코올을 묻힌 면봉으로 각 잉크 카트리지의 접점 부분을 닦아줍니다.

2. 카트리지를 다시 끼우기 전에 프린트 헤드 유닛을 분리하고, 유닛에 쌓인 오염물을 면봉으로 닦아냅니다. 필요하다면 이소프로필 알코올과 물을 1:1 비율로 섞은 용액에 몇 분간 담가두면 됩니다.

   ※ 프린트 헤드 유닛이란 잉크 카트리지가 삽입되는 넓은 받침대 부분을 말합니다.

3. 모든 부품을 프린터에 다시 장착하기 전에 반드시 완전히 건조되었는지 확인하세요.

4. 테스트 인쇄를 실행해 남아 있는 이물질을 제거하고, 청소가 성공적으로 완료되었는지 확인합니다. 테스트 인쇄는 자동 청소 옵션을 찾았던 것과 같은 환경설정 메뉴에서 실행할 수 있습니다.

스캐너 청소 방법

스캐너 청소는 비교적 간단하지만, 사람들이 놓치기 쉬운 부분이 몇 가지 있습니다. 준비물은 마이크로파이버 천과 유리 세정제 두 가지면 충분합니다.

※ 이소프로필 알코올을 사용해도 되지만, 아주 소량 이상을 사용하면 얼룩이 남을 수 있으니 주의하세요.

1. 스캐너 전원을 끄고 전원 코드를 콘센트에서 뽑습니다.

2. 마른 마이크로파이버 천으로 스캐너 유리면과 덮개 안쪽 면을 부드럽게 닦아줍니다.

3. 유리에 얼룩이나 이물질이 남아 있다면, 유리 세정제를 천에 살짝 뿌린 후 그 천으로 유리를 닦아냅니다.

   ⚠ 주의: 세정제를 너무 많이 사용하거나 유리에 직접 뿌리지 마세요. 소량의 습기만 스캐너 내부로 스며들어도 고장의 원인이 될 수 있습니다.

4. 마른 마이크로파이버 천으로 남은 습기를 완전히 제거합니다.

   ※ 스캐너 유리에는 에어스프레이(압축 공기)를 사용하지 마세요. 유리 가장자리에 먼지가 뭉쳐 붙을 수 있고, 그 먼지가 유리 밑으로 들어가 더 큰 문제를 일으킬 수 있습니다.