핵심 요약
- 먼저 HP 프린터의 IP 주소를 확인하세요. 프린터 자체 메뉴에서 환경설정(Preferences) > 옵션(Options) > 무선 설정(Wireless Settings)(또는 유사한 메뉴)으로 이동하면 확인할 수 있습니다.
- 구글 크롬을 실행한 뒤 URL 입력란에 프린터의 IP 주소를 입력하면 프린터 메뉴가 열립니다. 여기서 스캔(Scan)을 선택하세요.
- 오류 메시지가 표시되면 설정(Settings) > 관리자 설정(Administrator Settings)으로 이동해 Webscan 사용(Enable Webscan) 체크박스를 선택합니다. 이후 스캔(Scan) 탭에서 스캔 시작(Start Scan)을 누르면 됩니다.
이 글에서는 주로 HP(휴렛 팩커드) 프린터에 내장된 임베디드 웹 서버(EWS)를 이용해 크롬북에서 문서를 스캔하는 방법을 소개합니다. 또한 프린터의 클라우드 스캔 서비스를 활용하는 방법과, 모바일 기기 및 구글 드라이브를 이용해 스캔하는 방법까지 함께 다룹니다.
EWS를 이용해 크롬북에서 스캔하는 방법
HP는 시장에서 가장 널리 사용되는 프린터 제조사 중 하나입니다. 대부분의 HP 프린터에는 임베디드 웹 서버(EWS, Embedded Web Server)라는 기능이 탑재되어 있으며, 이를 활용하면 크롬북에서도 별도의 드라이버 설치 없이 문서를 손쉽게 스캔할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
EWS를 사용하기 전에 프린터의 IP 주소를 먼저 알아내야 합니다. 가장 간단한 방법은 프린터 자체 메뉴를 이용하는 것입니다. 무선 프린터라면 환경설정(Preferences) > 옵션(Options) > 무선 설정(Wireless Settings) 경로에서 IP 주소를 확인할 수 있으며, 경우에 따라 무선 세부정보 보기(View Wireless Details) 옵션이 함께 표시되기도 합니다.
메뉴 경로는 프린터 모델에 따라 조금씩 다를 수 있다는 점을 참고하세요.
IP 주소를 파악했다면 크롬북에서 구글 크롬을 실행하고 URL 입력란에 해당 IP 주소를 입력합니다. 그러면 프린터의 기본 관리 메뉴 화면이 나타납니다.
스캔(Scan) 탭을 선택합니다. Webscan 항목에서 이 기능을 한 번도 사용한 적이 없다면, 기능이 비활성화되어 있다는 오류 메시지가 표시될 가능성이 높습니다.
이 경우 설정(Settings) 탭으로 이동한 뒤, 왼쪽 메뉴의 보안(Security) 하위에서 관리자 설정(Administrator Settings)을 선택합니다. Webscan 기능을 활성화하는 체크박스에 체크하고 적용(Apply)을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
이제 스캔(Scan) 탭으로 돌아가면 스캔 설정 화면이 열립니다. 출력 문서 형식, 해상도, 품질 등 다양한 옵션을 조정할 수 있으며, 스캐너 유리판에 올려둔 문서를 스캔하려면 스캔 시작(Start Scan)을 선택하면 됩니다.
그러면 브라우저에 새 탭이 열리고 스캔된 이미지가 표시됩니다. 스캔이 완료되면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 이미지를 다른 이름으로 저장(Save image as)을 선택해 크롬북 로컬 저장소 또는 구글 드라이브 계정에 저장할 수 있습니다.
추가 문서나 사진을 스캔해야 할 때는 위 과정을 원하는 만큼 반복하면 됩니다.
클라우드로 스캔(Scan to Cloud) 기능 활용하기
HP 프린터를 사용하지 않더라도 크롬북에서 스캔할 수 있는 방법은 몇 가지 더 있습니다.
예를 들어 많은 엡손(Epson) 프린터에는 '클라우드로 스캔(Scan to Cloud)' 기능이 기본으로 제공됩니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 Epson Connect 웹 페이지에 접속해 새 계정을 생성해야 합니다. 로그인한 후 클라우드로 스캔(Scan to Cloud) > 대상 목록(Destination List) > 추가(Add)를 차례로 선택하고, 스캔 결과를 저장할 클라우드 서비스(예: 구글 드라이브)를 지정합니다.
설정을 마치고 나면 엡손 프린터 제어판에서 클라우드로 스캔(Scan to Cloud) 옵션을 선택하는 것만으로 스캔이 시작되고 결과물이 지정한 클라우드 서비스로 전송됩니다. 스캔이 완료되면 크롬북으로 해당 클라우드 서비스에 접속해 스캔한 문서를 바로 불러와 작업할 수 있습니다.
참고로 예전에는 어디서든 크롬북으로 인쇄할 때 구글 클라우드 프린트(Google Cloud Print)가 유용한 선택지였지만, 이 서비스는 2020년 12월에 종료되었습니다. 현재는 크롬OS에 내장된 기본 인쇄 기능을 활용하는 것이 좋습니다.
모바일 기기로 클라우드에 스캔하기
프린터 없이 크롬북으로 문서를 스캔하는 또 다른 실용적인 방법은, 모바일 기기의 카메라를 스캐너처럼 활용하는 것입니다.
모바일에 설치할 수 있는 훌륭한 스캔 앱이 매우 많지만, 굳이 별도 앱을 깔 필요는 없습니다. iOS 11 이상을 사용한다면 기본 메모(Notes) 앱에 스캔 기능이 내장되어 있고, 안드로이드에서는 구글 드라이브 앱으로 바로 스캔할 수 있습니다.
사용법도 간단해서 대체로 앱을 연 뒤 스캔(Scan) 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
이런 앱들은 대부분 휴대폰 카메라로 촬영한 스캔 이미지 주변의 불필요한 여백을 자동으로 잘라줍니다. 이후 PDF 파일로 저장해 클라우드 스토리지 계정에 보관할 수 있으며, 일부 앱은 PDF 외에 다른 파일 형식으로 저장하는 기능도 함께 제공합니다.
