클라우드는 현재 IT 업계에서 가장 주목받는 기술이며, 그 이유는 분명합니다. 클라우드 컴퓨팅은 대부분의 컴퓨팅 작업과 데이터 저장을 외부 데이터 센터에서 처리하도록 함으로써, 전 세계 기업이 하드웨어 비용을 절감하고 혁신적인 협업 방식을 경험할 수 있게 해줍니다.
그렇다면 클라우드 환경에서 더 스마트하게 일하려면 어떻게 해야 할까요? 지금부터 실전에 바로 적용할 수 있는 핵심 전략들을 살펴보겠습니다.
1. 씬 클라이언트(Thin Client)로 비용 절감하기
클라우드 도입의 가장 큰 장점 중 하나는 비용 절감입니다. 이를 위해 많은 기업이 '씬 클라이언트'를 활용합니다. 씬 클라이언트란 데이터 센터에 있는 스토리지와 하드웨어에 접속하는 용도로만 사용되는 소형 데스크톱 단말기를 말합니다. 지원되는 서비스 제공업체와 함께 사용하면 낮은 총비용으로 확장성 있는 데스크톱 성능을 얻을 수 있습니다.
물론 반드시 씬 클라이언트 장비에 새로 투자할 필요는 없습니다. 기존에 사용하던 구형 PC를 그대로 활용해도 클라우드 솔루션을 충분히 사용할 수 있으므로, 새 하드웨어 교체 비용을 아낄 수 있습니다.
2. 새롭게 얻은 모빌리티 적극 활용하기
클라우드는 외부 서버 기반으로 운영되기 때문에, 클라우드 IT 솔루션을 도입하면 특정 하드웨어나 특정 장소에 얽매이지 않습니다. 이를 '플랫폼 독립성'과 '위치 독립성'이라고 부르는데, 클라우드 애플리케이션은 인터넷에 연결된 다양한 지원 플랫폼 어디에서든 접근할 수 있기 때문입니다.
실제 사례로는 재택근무를 하는 직원, 해외 출장 중에도 스마트폰으로 업무 현황을 확인하는 관리자 등을 들 수 있습니다. 클라우드 인프라가 한 번 구축되면 남은 제약 요소는 오직 인터넷 연결뿐입니다. 이를 잘 활용하는 것이야말로 클라우드에서 더 스마트하게 일하는 첫걸음입니다.
3. 팀원 모두가 하나의 공통 플랫폼을 사용하도록 하기
클라우드는 다양한 애플리케이션과 엔터프라이즈 솔루션을 폭넓게 지원하지만, 팀 전체가 동일한 도구를 사용하는 것이 중요합니다.
예를 들어 회사가 Google Apps for Work(현 Google Workspace)를 도입했다면, 모든 직원이 Google Apps를 사용해야 하며 Office 365 같은 다른 플랫폼과 혼용해서는 안 됩니다.
물론 여러 애플리케이션을 함께 사용하는 것 자체는 문제가 되지 않습니다. 중요한 것은 팀원들이 같은 도구를 공유한다는 점입니다. Google Apps 같은 오피스 솔루션 외에도 Slack이나 Hipchat 같은 커뮤니케이션 도구를 병행하는 것도 좋은 방법입니다.
4. 함께 새로운 도구 시도하기
비즈니스 사용자들이 흔히 저지르는 실수 중 하나는 익숙한 방식에만 머물러 더 나은 신기술로의 전환을 미루는 것입니다. 이메일은 수십 년간 업무 소통의 필수 도구였지만, 요즘은 Slack 같은 클라우드 기반 커뮤니케이션 솔루션이 팀 간 소통 방식을 혁신적으로 바꾸고 있습니다. 클라우드를 도입하고 새로운 오피스·커뮤니케이션 앱을 사용하기 시작했다고 해서 새로운 시도를 멈춰서는 안 됩니다.
클라우드 플랫폼의 유연성 덕분에 혁신적인 신규 애플리케이션은 끊임없이 등장하고 있습니다. 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 최신 흐름을 선도하는 기업일수록 더 큰 이익을 얻습니다. 클라우드에서 더 스마트하게 일하려면 늘 한 발 앞서 나가세요.
5. 자동화를 활용하고 로그를 관리하기
클라우드 및 웹 기반 애플리케이션의 강점은 상호 연동성입니다. 웹 서비스는 API를 통해 다른 사이트와 애플리케이션이 상호작용할 수 있게 해주며, 이를 활용한 자동화 도구들도 있습니다. 대표적인 예가 IFTTT로, 여러 웹 애플리케이션 간 특정 기능을 자동으로 동기화할 수 있습니다.
또한 특히 클라우드 오피스·스토리지 애플리케이션의 경우 로그 관리도 중요합니다. Google Drive나 Dropbox 같은 서비스는 여러 직원이 파일을 수정할 때마다 이전 버전을 자동으로 저장하며, 엔터프라이즈 버전은 이러한 로그를 더 긴 기간 동안 보관해 줍니다.
마무리
이러한 접근법들을 팀의 IT 계획에 통합하면 클라우드가 제공하는 모든 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 클라우드에서 더 스마트하게 일하려면 무엇보다 클라우드를 100% 활용하는 것이 핵심입니다. 이 글이 그 방향을 잡는 데 도움이 되기를 바랍니다.
클라우드는 여러분의 업무에 어떤 변화를 가져왔나요? 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.