디지털 시대는 이미 도래했고, 우리 일상 깊숙이 자리 잡았습니다. 문서를 출력하고, 직접 펜으로 서명한 뒤 다시 스캔해서 보내는 번거로운 과정은 이제 옛날 이야기가 되었습니다. 그런데 의외로 많은 사람들이 이 새롭고 유용한 디지털 업무 방식을 잘 모르고 있습니다. 사실 온라인이나 모바일 앱에서 무료로 문서에 서명할 수 있는 방법은 여러 가지가 있으며, 그중 하나는 이미 여러분의 기기 운영체제에 기본으로 탑재되어 있을 가능성이 높습니다. 과연 어떤 방법이 가장 간편하고, 낡은 종이와 펜보다 빠를까요?
1. 맥(Mac)에서 '미리보기(Preview)' 활용하기
macOS의 미리보기 앱에는 숨겨진 유용한 기능이 많은데, 그중 하나가 바로 문서 서명 기능입니다. 서명을 한 번 시스템에 저장해 두면 언제든 반복해서 재사용할 수 있습니다. 서명을 마친 뒤 파일을 저장하고 내보내기만 하면 서명된 문서가 완성됩니다.
2. iOS '마크업(Markup)' 활용하기
iOS 사용자라면 운이 좋습니다. 마크업은 iOS 9와 함께 출시된 기능으로, 문서에 서명할 수 있는 무료 도구입니다. 메모, 메일 등 다양한 기본 앱에서 사용할 수 있으며, 첨부 파일을 연 뒤 마크업 아이콘(서류가방 모양)을 선택하면 바로 시작할 수 있습니다.
그다음 왼쪽 하단의 펜 도구를 선택하고 원하는 색상을 고릅니다.
잉크 굵기를 조절하고 싶다면 오른쪽 하단의 아이콘을 선택하세요.
문서에 서명한 뒤 '완료'를 누르면 됩니다. 결과가 마음에 들지 않으면 '실행 취소'를 눌러 다시 시도할 수 있습니다. 최상의 결과를 위해서는 iPad처럼 화면이 큰 기기를 가로 모드로 사용하는 것이 좋습니다.
다만 마크업은 서명을 저장하는 기능을 지원하지 않습니다. 서명을 보관해 두고 싶다면 전용 서명 앱이 필요합니다.
3. SignEasy
SignEasy는 문서 서명을 위한 가장 간단하고 방해 요소가 적은 앱 중 하나입니다. 광고가 없고, 서명을 저장할 수 있으며, 다양한 경로에서 문서를 가져올 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
이메일, 사진은 물론 Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive, iCloud 드라이브에서 문서를 불러올 수 있습니다. 무료 멤버십으로 3개 문서까지 서명할 수 있어 부담 없이 시작하기 좋습니다.
SignEasy는 웹 버전은 물론 iOS와 Android 앱으로도 제공됩니다.
4. DocuSign
많은 사용자들에게 DocuSign은 문서에 서명하고 발송하는 가장 간편한 방법으로 꼽힙니다. 리뷰어들은 이 서비스를 "전문적이다", "세금 신고 방식을 바꿔놓았다", "즉각적인 구세주"라고 극찬했습니다. SignEasy와 마찬가지로 DocuSign도 서명을 저장해 주므로, 한 번만 완벽하게 만들어두면 매번 손쉽게 사용할 수 있습니다. 무료 플랜으로 3회 서명이 가능하며, 다양한 소스에서 직접 또는 앱을 통해 문서를 추가할 수 있습니다. DocuSign은 안전과 개인정보 보호를 위해 모든 문서가 암호화 처리된다고 밝히고 있습니다.
마크업 등 다른 기능에서는 찾아볼 수 없는 강력한 점은 날짜나 체크박스 같은 입력 필드를 삽입할 수 있다는 것입니다. 동료에게 서명을 요청할 때 문서 안에 서명 필드를 미리 배치해 두면, 받는 사람이 정확히 어디에 서명해야 하는지 한눈에 알 수 있습니다.
한 가지 단점이 있다면, 본인 외의 다른 사람이 내 기기에서 문서에 서명하려면 인앱 결제가 필요하다는 점입니다.
Google Chrome용 DocuSign 확장 프로그램에는 현재 열려 있는 웹 페이지를 벗어나지 않고 곧바로 서명할 수 있는 기능 등 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 시작 전에 계정에 로그인해야 하지만, 몇 개 필드만 작성하면 되므로 여전히 간단합니다. Google Inbox 같은 웹 페이지나 앱에서 DocuSign 아이콘을 클릭하면 바로 서명을 시작할 수 있습니다.
이후 문서에 서명해야 할 대상을 선택하고 본인의 서명을 추가하면 됩니다.
DocuSign은 Windows, iOS, Android에서도 이용할 수 있습니다.
5. DocHub
DocHub는 별도의 다운로드가 전혀 필요 없다는 점에서 문서 서명을 위한 최고의 선택지 중 하나입니다. Google, Dropbox 또는 이메일 주소로 로그인하기만 하면 됩니다. 로그인이 필요한 이유는 주로 서명을 클라우드에 저장해 두기 위함인데, 역시 한 번만 서명을 완성해두면 이후로는 걱정할 필요가 없습니다.
서명은 마우스나 트랙패드를 이용해 데스크톱 웹 브라우저에서 모두 처리할 수 있습니다. 좀 더 깔끔하고 자연스러운 서명을 원한다면, 고유한 HTML5 웹 페이지 링크를 스마트폰으로 보내 모바일에서 서명하는 방법도 있습니다. 이렇게 하면 웹 브라우저가 문서 내용을 실시간으로 업데이트해 줍니다.
마무리
문서에 빠르게 서명할 방법을 찾고 계신가요? 굳이 멀리 갈 것 없이 iOS App Store, Google Play 스토어, 그리고 웹에서 제공되는 상위 앱만 확인하면 충분합니다. 문서를 불러오고, 서명하고, 보내기만 하면 끝입니다. 이보다 쉬울 수 없습니다. 일반 사용자에게 필요한 핵심 기능은 SignEasy와 DocuSign의 무료 플랜으로도 모두 사용할 수 있습니다. 무료 서명 횟수가 3회로 제한된 것이 부담스럽다면 마크업이나 DocHub를 활용해 보세요. 그 외에 추천할 만한 서명 앱, 웹 서비스, 소프트웨어가 있다면 댓글로 알려주세요!