드디어 봄이 찾아왔습니다. 이맘때면 설레는 마음으로 휴가 계획을 세우는 분들이 많으실 텐데요. 휴가 기간 동안 모든 업무에서 완전히 손을 떼는 것이 가장 이상적이지만, 열정적으로 하는 일로부터 며칠간 완전히 떨어져 있는 것이 불편하게 느껴지는 분들도 적지 않습니다.
다행히 인터넷 연결 기술과 휴대용 기기의 발전 덕분에 이제는 어디서든 업무를 이어갈 수 있게 되었습니다. 하지만 이러한 기기와 연결 환경만으로는 여행자를 노리는 온라인 범죄자들로부터 개인 정보를 완벽하게 보호할 수 없습니다.
계절의 변화를 맞아 여행을 계획하고 있다면, 원격으로 업무를 수행하는 동안 기기와 소중한 정보를 지키기 위해 반드시 실천해야 할 다섯 가지 필수 보안 수칙을 소개합니다.
1. 노트북 잠금장치 구매하기
여행 중에는 낮 동안 외출할 때 노트북을 숙소에 두거나, 비행기 탑승 시에는 짐속에 넣어두게 됩니다. 관광이나 활동을 즐기는 동안 노트북을 안전한 곳에 보관하는 것이 좋지만, 낯선 장소에 방치된 노트북은 개인 정보를 훔쳐보려는 사람들에게 취약할 수 있습니다. 바로 이럴 때 노트북 잠금장치가 유용합니다.
노트북 잠금장치는 노트북에 단단히 고정되어 허가 없이는 아무도 열 수 없도록 막아줍니다. 오피스 디포(Office Depot)나 아마존(Amazon) 등 다양한 판매처에서 기능과 가격대가 각기 다른 여러 제품을 찾을 수 있습니다.
노트북 전체 도난이 걱정된다면 캐리어 잠금장치도 추가로 고려해볼 만합니다. 역시 여러 곳에서 구입할 수 있지만, 비행기를 이용할 계획이라면 반드시 TSA 승인 제품을 사용하세요. 그래야 공항 보안 검색대를 통과할 때 별다른 문제 없이 지나갈 수 있습니다.
2. 안전한 파일 공유 프로그램 활용하기
원격 근무 시에는 사무실의 동료들에게 업무 관련 파일과 자료를 보내야 하는 경우가 많습니다. 평소에는 아웃룩(Outlook) 메일이나 모바일 앱으로 파일을 주고받더라도, 공용 WiFi에 연결된 상태에서는 추가적인 위험 요소를 반드시 고려해야 합니다.
여행 중 파일을 주고받을 때는 다른 WiFi 네트워크에 연결되어 있을 때 누가 내 온라인 활동에 접근할 수 있는지 항상 유의해야 합니다. 해커가 브라우징 활동을 몰래 지켜본 뒤 정보를 탈취한다면, 파일 공유 시스템 전반에 심각한 피해를 입힐 수 있습니다.
드롭박스(Dropbox)나 구글 드라이브(Google Drive)처럼 검증된 안전한 파일 공유 시스템을 사용하세요. 또한 공용 WiFi에 접속하기 전에 기기의 모든 자동 파일 공유 설정을 꺼두는 것도 잊지 마세요.
3. VPN 사용하기
VPN(가상 사설망)은 기기와 서버 간에 전송되는 데이터를 암호화해 주기 때문에 공용 네트워크에서도 안전하게 인터넷을 사용할 수 있습니다. VPN은 기업용으로도, 개인 기기용으로도 활용할 수 있으며, 개인용 VPN의 경우 좋은 품질의 서버에 월 3~8달러 정도의 저렴한 비용으로 연결할 수 있습니다.
4. 의심스러운 네트워크는 과감히 피하기
이 수칙은 아주 간단합니다. WiFi 네트워크가 수상해 보인다면 사용하지 마세요! 여행 중 안정적인 WiFi를 찾으면 큰 행운처럼 느껴지지만, 의심스러운 네트워크에 연결하면 오히려 심각한 보안 사고로 이어질 수 있습니다.
온라인 범죄자들이 경계심 없는 여행자들을 노리는 대표적인 수법 중 하나가 바로 가짜 WiFi 네트워크를 설치해 연결된 기기를 해킹하는 것입니다. 일단 이런 가짜 네트워크에 연결되면 해커는 브라우징 활동을 엿보고 로그인 정보나 온라인 뱅킹 정보 같은 민감한 데이터를 수집할 수 있습니다.
비밀번호로 보호되지 않았거나 특정 업체의 공식 WiFi가 아닌 네트워크라면, 억지로 연결하는 것보다 WiFi 없이 지내는 편이 훨씬 안전합니다.
미리 숙소에 비밀번호로 보호되는 WiFi가 없다는 사실을 알고 있다면, 개인용 WiFi 핫스팟을 챙겨가거나 이동통신사에 문의해 스마트폰의 테더링 기능을 활용하는 방법을 알아두세요.
5. OS와 보안 소프트웨어 최신 상태로 유지하기
마지막은 이동 중 기기를 보호하는 데 가장 중요하면서도 가장 소홀히 하기 쉬운 부분입니다. 여행을 떠나기 전에 업무에 사용할 기기의 운영체제(OS)와 보안 소프트웨어를 반드시 업데이트하세요. 대부분의 사람들은 기기에서 뜨는 중요한 업데이트 알림을 무시하곤 합니다. 작업 중에 업데이트가 끝나기를 기다리는 것이 번거롭게 느껴질 수 있지만, 기기의 모든 기능을 최신 상태로 유지하는 것이 해커로부터 소중한 정보를 지키는 데 결정적인 역할을 합니다.
출발 전에 기기 설정을 확인해 운영체제와 보안 소프트웨어의 최신 업데이트를 모두 완료했는지 점검하세요. 이렇게 하면 기기를 최대한 안전한 상태로 유지할 수 있습니다.
결론
휴가 중에 일하는 것이 고역처럼 느껴질 수 있지만, 실제로는 자신의 일에 진짜 열정을 가진 사람들이 일 년 내내 중요한 프로젝트를 놓치지 않고 관리하는 방법이기도 합니다. 봄 휴가 동안에도 업무를 이어갈 계획이라면, 오늘 소개한 필수 보안 수칙들을 미리 실천해 보안 사고로 인한 불행한 돌발 상황을 예방하시기 바랍니다.