때때로 인터넷에서 문서를 다운로드할 때 .PDF 형식으로 도착하는 것을 볼 수 있습니다. 당신은 또한 그것을 편집하는 것이 어렵고(불가능하지 않다면!) 그것을 열려면 독자가 필요하다는 것을 알아차렸을 것입니다. 새로운 사용자에게 이것은 문서 파일 유형의 혼란스러운 선택처럼 보일 수 있습니다. 사람들이 PDF 파일을 사용하는 이유는 무엇입니까? .DOCX 파일과 같은 것이 더 좋지 않을까요?
사실, PDF 파일은 그들이 하는 일에 매우 유용합니다! 그들은 오랫동안 문서를 디지털 방식으로 보내는 방법이었고 곧 사라질 기미가 보이지 않습니다. 그렇다면 사람들이 문서를 보낼 때 PDF 파일을 사용하는 이유는 무엇이며 일상 생활에서 어디에서 사용할 수 있습니까?
PDF 파일의 장점
설명하기 위해 ".DOCX 파일이 더 좋지는 않을 것입니다. " 여기서 문제는 모든 사람이 자신의 장치에서 DOCX 파일을 사용해도 괜찮다고 가정하는 것입니다. DOCX는 Microsoft Word에서 시작된 파일 확장자입니다. 다른 사람이 문서를 열려면 Word를 사용하거나 DOCX 파일을 열거나 가져올 수 있는 텍스트 편집기를 사용해야 합니다. 가능하더라도 포맷이 그 과정에서 뒤죽박죽이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 문서를 읽을 수 있도록 하기가 약간 까다로워집니다.
고맙게도 많은 운영 체제에서 PDF 문서를 완벽하게 지원합니다. 즉, 특히 Microsoft Windows 사용자를 위해 하나의 문서를 만들 필요가 없습니다. 하나는 iOS용, 하나는 Linux용입니다. PDF 파일에 넣으면 누구나 읽을 수 있습니다.
.PDF 형식을 사용하는 경우
따라서 PDF 파일을 사용하는 가장 좋은 시간은 파일이 어떤 운영 체제에서 열릴지 모를 때입니다. 사용자가 다운로드할 웹 사이트용 핸드북을 작성한다고 가정해 보겠습니다. 이 웹사이트는 Windows, iOS, Linux 및 모바일 장치를 사용하는 사람들이 방문할 수 있으므로 모든 사람의 요구를 수용해야 합니다. 이 경우 .PDF 형식을 사용하면 복잡한 일 없이 모든 사람이 안심할 수 있습니다.
더욱이 사람들이 핸드북을 다운로드하면 사용자의 브라우저 내에서 자동으로 열릴 수 있습니다. Chrome 및 Firefox와 같은 브라우저에는 PDF 뷰어가 내장되어 있어 사람들이 문서를 빠르고 쉽게 읽을 수 있습니다.
이메일로 문서를 보낼 때도 유용합니다. 다른 사람에게 문서(예:이력서)를 보내려면 DOCX 파일을 사용하면 됩니다. 수신자가 PC를 사용하는 경우에는 문제가 없을 수 있지만, 외부에 있을 때 휴대전화를 사용하는 경우 문서를 읽는 것이 어려울 수 있습니다. 이 상황에서 모든 기반을 포괄하는 PDF 버전을 첨부할 수 있습니다.
.PDF 형식의 단점
누군가가 .PDF 형식의 문서를 보낸 적이 있고 편집하고 싶다면 이미 주요 단점 중 하나를 경험한 것입니다! 여러 운영 체제에서 표시하기 위해 PDF 파일은 실제 문서보다 원본 문서의 디지털 캡처와 비슷합니다. 따라서 DOCX 파일과 PDF 파일을 편집하는 것은 화이트보드의 텍스트를 편집하는 것과 화이트보드의 사진을 편집하는 것과 다소 비슷합니다. 가능하지만 훨씬 더 까다롭습니다!
.PDF 형식을 사용하지 않는 경우
다른 사람이 편집할 수 있는 "라이브 문서"를 원할 때 .PDF 형식을 사용하지 마십시오. PDF 파일에 편집 가능한 필드를 추가할 수 있지만 전체 범위 편집의 경우 .PDF 형식은 이상적이지 않습니다. 다른 사람들과 함께 작업하는 경우 그들이 사용하는 운영 체제를 알고 모든 사람에게 적합한 파일 형식에 동의할 수 있기를 바랍니다. 최소한 Google Docs와 같은 클라우드 기반 문서 서비스는 누구나 사용할 수 있습니다. 모든 사람이 읽을 수 필요가 있을 때를 위해 PDF를 저장하세요. 문서; 모든 사람이 수정할 수 있어야 할 때 사용하지 마세요. 입니다.
문서 결정
다른 문서와 얼마나 다른지 감안할 때 .PDF 형식이 사용되는 이유에 대해 혼란스러울 수 있습니다. 이제 사용하는 이유와 방법은 물론 그대로 두는 것이 더 나은 경우도 있습니다.
일상 생활에서 PDF 파일을 얼마나 사용하십니까? 아래에 알려주세요!