이 글은 CleverPDF의 후원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 실제 내용과 의견은 후원 여부와 관계없이 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것입니다.
다양한 운영체제와 기기에서 문서를 다룰 때, PDF 파일만큼 확실한 호환성을 자랑하는 포맷은 찾기 어렵습니다. Windows, Mac, Linux는 물론 스마트폰이나 태블릿에서도 PDF 파일은 별도의 프로그램 설치 없이 빠르고 간편하게 열어볼 수 있습니다. 반면 Microsoft Office나 iWork 같은 오피스 프로그램에서 만든 문서는 플랫폼에 따라 호환성 문제가 생기기 쉽습니다.
그렇기 때문에 문서를 PDF로 변환하는 일이 매우 유용하며, PDF 관련 작업을 한 곳에서 모두 처리할 수 있는 CleverPDF는 이런 작업에 있어 든든한 조력자입니다. CleverPDF는 단순히 문서를 PDF로 바꿔주는 데 그치지 않고, PDF를 다시 Word나 Excel 같은 문서 형식으로 되돌려 내 환경에서 더 쉽게 편집할 수 있도록 도와줍니다. 이 외에도 실무에 유용한 다양한 도구를 제공하는데, 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
PDF를 다른 형식으로 변환하기
CleverPDF를 이용하면 PDF 파일을 다음 형식으로 변환할 수 있습니다.
- Word 문서
- Excel 스프레드시트
- PowerPoint 프레젠테이션
- 이미지
- iWork Pages 문서
- iWork Numbers 스프레드시트
- iWork Keynote 프레젠테이션
- ePub 전자책
PDF 파일을 Word 문서로 변환하려면 홈 화면에서 'PDF to Word' 메뉴를 클릭한 뒤, 파일 선택창으로 PDF를 업로드하거나 페이지에 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 출력 형식도 Docx와 Doc 중 원하는 방식으로 지정할 수 있습니다.
변환을 시작하면 진행률 표시줄이 나타나 남은 시간을 확인할 수 있습니다. 당연히 파일 용량이 클수록 변환에 걸리는 시간도 늘어나는데, 한 페이지짜리 PDF는 불과 몇 초 만에 변환이 완료되었습니다.
심지어 96페이지에 달하는 대용량 전자책으로 테스트했을 때도 몇 초 안에 변환이 끝났습니다. 꽤 인상적인 속도입니다!
한 가지 기억해야 할 점은 변환된 파일을 다운로드할 수 있는 시간이 30분으로 제한된다는 것입니다. 30분이 지나면 CleverPDF 서버에서 파일이 삭제되므로, 특히 대용량 파일은 변환이 완료되면 바로 다운로드하는 것이 좋습니다.
다른 형식을 PDF로 변환하기
CleverPDF로 다음 형식의 파일을 PDF로 변환하면 Windows, Mac, Linux, Android, iOS 등 어떤 환경에서든 손쉽게 열어볼 수 있습니다.
- Word 문서
- Excel 문서
- PowerPoint 프레젠테이션
- 이미지
예를 들어 이미지를 PDF 파일로 변환하려면 홈 화면에서 'Images to PDF' 메뉴를 클릭하고 파일을 업로드하면 됩니다. 이때 PDF 페이지 크기(이미지 크기 기준 또는 사용자 지정)와 페이지 여백(0~256px)도 함께 설정할 수 있습니다.
4MB짜리 이미지도 몇 초 만에 PDF로 변환되었습니다. 전자책, 매뉴얼처럼 PDF 기반으로 제작하는 문서에 단일 페이지 이미지를 넣을 때 특히 유용한 기능입니다.
단일 이미지에만 국한되지 않는다는 점도 장점입니다. 여러 이미지를 선택해 하나의 PDF 파일로 합칠 수 있으며, 이때 각 이미지는 개별 페이지로 배치됩니다.
그 밖의 PDF 편집 도구
파일 변환 외에도 CleverPDF에서는 다음과 같은 도구를 사용할 수 있습니다.
- 암호화(Encrypt) – 비밀번호와 사용 권한 제한으로 PDF 보호
- 잠금 해제(Unlock) – PDF에서 비밀번호와 제한 삭제
- 병합(Combine) – 여러 PDF 파일을 하나로 합치기
- 분할(Split) – 특정 페이지 추출 또는 PDF를 여러 파일로 나누기
- 워터마크(Watermark) – PDF에 텍스트·이미지 워터마크 추가
- 회전(Rotate) – PDF 페이지 회전 또는 방향 변경
- 페이지 번호(Number) – PDF에 페이지 번호 삽입
- 압축(Compress) – PDF 파일 용량 줄이기
총평
깔끔하고 직관적이며 누구나 쉽게 사용할 수 있는 웹 인터페이스를 갖춘 CleverPDF는 북마크에 저장해둘 만한 가치가 충분한 서비스입니다.
여기에 반응형 웹 디자인까지 적용되어 모바일 기기에서도 보기 좋고 접근성이 뛰어납니다. 솔직히 이 이상 무엇을 더 바랄까요?
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