전 세계 수천 개의 기업에서 직원에게 원격 근무를 도입해야 했습니다. 재택 근무가 급하게 결합된 오늘날의 세계에서 무시해서는 안 되는 또 다른 고려 사항이 있습니다. 바로 보안입니다. 보안되지 않은 네트워크에서 회사 및 직원 정보를 안전하게 유지하려면 직원이 취할 수 있는 몇 가지 쉬운 조치와 경계가 필요합니다. 직원들이 보안을 손상시키지 않고 재택근무를 할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
물리적 보안
보안을 유지하기 위해 취할 수 있는 명백하지만 가장 무시되는 단계는 장치를 경계하는 것입니다. 작업 공간을 자유롭게 볼 수 있는 사람이 없는지 확인하고 싶습니다. 많은 회사에서 직원이 기밀 정보를 사용하도록 합니다.
어떤 이유로든 집을 비워야 하는 경우 컴퓨터를 잠그거나 책상이나 캐비닛에 보관하여 컴퓨터나 모바일 장치를 잠급니다. 사무실에서 컴퓨터를 잠금 해제 상태로 두지 않을 것이므로 집에 있는 습관을 유지하십시오. 또한 이웃을 돌아다니는 사람이 책상 위에 놓여 있는 컴퓨터나 모바일 장치를 볼 수 없도록 해야 합니다. 그들은 뻔뻔한 범죄자들에게 매우 유혹적인 표적이 될 수 있습니다.
홈 네트워크 보안
보안은 일반적으로 강력한 암호와 보안 연결을 의미합니다. 집에서 일할 때 IT 팀은 종종 제대로 보호되지 않을 수 있는 홈 네트워크를 전혀 제어할 수 없습니다. Wi-Fi 연결에 안전한 암호가 있는지 확인하는 것은 정보 보안에 매우 중요합니다. 생일이나 결혼 기념일을 선택하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대신 숫자, 문자, 대문자 등을 통합한 고유한 비밀번호를 사용하십시오.
비밀번호와 별개이지만 안전한 홈 네트워크라는 동일한 주제에 VPN이 포함되어 있습니다. VPN(가상 사설망)은 어디에서나 내부 네트워크에 액세스하기 위해 작업에서 만든 게이트웨이입니다. 간단히 말해서 VPN은 직원이 작업할 수 있는 보안 터널 역할을 합니다. 이를 통해 인트라넷 및 기타 내부 도구에 액세스할 수 있습니다. 또한 VPN은 모든 인터넷 트래픽을 암호화하므로 해커가 읽을 수 없습니다. 회사에서 할당한 VPN을 사용하면 우수한 보안과 보안 없음의 모든 차이를 만들 수 있습니다.
개인 업무와 업무를 분리
자기 전에 몇 개의 이메일에 답장하고 싶은 마음이 들 수도 있지만 업무용 컴퓨터는 다른 방에 있습니다. 그것은 당신의 개인용 컴퓨터를 사용하고, 이메일을 보내고, 밤에 일을 하고 싶은 유혹을 불러일으킬 수 있습니다. 이는 보안에 대한 주요 위험이므로 고려해서는 안 됩니다.
회사 네트워크에 가정용 컴퓨터를 추가하면 전체 네트워크를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다. 컴퓨터 바이러스가 있거나 위험에 처한 경우 받은 편지함을 통해 회사 네트워크에 침투할 수 있습니다. 이는 중대한 책임, 데이터 손실 및 손상 등으로 이어질 수 있습니다. 개인용 컴퓨터 사용의 위험은 보상보다 절대적으로 큽니다.
바이러스 백신 소프트웨어 사용
가정용으로 구입할 수 있는 많은 라우터에는 바이러스로부터 보호하는 강력한 방화벽이 포함되어 있지만 오류가 없는 것은 아닙니다. 다행히 강력한 바이러스 백신 및 맬웨어 방지 소프트웨어를 사용하여 바이러스로부터 보호할 수 있습니다. 회사에서 제공한 컴퓨터를 사용하는 경우 컴퓨터에 이미 바이러스 백신 소프트웨어가 함께 제공될 가능성이 큽니다. 일주일에 한두 번 실행하는 것은 불필요한 골칫거리처럼 들릴 수 있지만 네트워크 보안에서 중요한 조치가 될 수 있습니다.
바이러스나 맬웨어를 조기에 식별하면 나중에 손상된 컴퓨터나 네트워크로부터 보호할 수 있습니다. 바이러스로부터 보호하는 가장 좋은 방법은 모르는 이메일이나 웹사이트를 클릭하지 않는 것입니다. 백만 달러를 상속받았다고 약속한 그 업무용 이메일은 아마도 가짜일 것입니다. 링크를 클릭하면 바이러스가 자신의 컴퓨터로 빠르게 전송될 수 있습니다. 바이러스 백신 소프트웨어를 사용하면 실수로 악성 링크를 클릭하더라도 귀하와 귀하의 회사가 더 나은 보호를 받을 수 있습니다.
동료와 안전하게 공동 작업
거의 의심할 여지 없이 재택 근무는 귀하와 동료를 위한 새로운 커뮤니케이션 방법이 필요함을 의미합니다. 당신은 회의실이나 사무실에서 만나 공개 세계로 나가기를 원하지 않는 기밀 정보에 대해 논의할 수 있었습니다. 그렇기 때문에 회사는 Microsoft Teams, Zoom 또는 Slack과 같은 앱을 제공하여 통신이 안전한지 확인합니다. 회사에서 암호화된 통신 방법을 제공하지 않는 경우 Signal 또는 Telegram과 같은 도구를 사용하여 작업을 계속하십시오. 이러한 메시지 응용 프로그램은 기본적으로 종단 간 암호화를 제공하므로 원격 작업을 위한 귀중한 도구가 될 수 있습니다.
직원이 도시, 주 또는 국가에 걸쳐 있는 동안 보안을 유지하는 것은 비즈니스에 위험이 없도록 하는 데 매우 중요할 수 있습니다. 또한 이러한 도구를 잘 활용하여 팀이 사무실에서 원격 작업으로 전환하는 데 도움을 줄 수 있습니다.