아이폰과 iCloud를 사용하다 보면 가장 짜증 나는 문제 중 하나가 바로 중복 연락처입니다. 여러 대의 아이폰과 아이패드에서 동일한 iCloud 계정을 사용하면, 아내의 아이폰이나 형제자매의 기기에 저장된 연락처까지 하나의 거대한 목록으로 합쳐지면서 수많은 중복 항목이 생기게 됩니다.
더 골치 아픈 점은 중복된 연락처가 완전히 똑같지 않다는 것입니다. 예를 들어 '김민수'라는 연락처와 '김민수 M', 그리고 '김민수 민수'처럼 이름이 조금씩 다르고, 하나는 전화번호만, 다른 하나는 이메일만, 또 다른 하나는 주소만 저장되어 있는 경우가 많습니다. 완전한 중복은 아니지만 결국 같은 사람의 정보인 셈이죠.
이 글에서는 이러한 중복 연락처 문제를 해결하고 연락처를 하나로 병합하는 몇 가지 방법을 소개합니다. 완전히 동일한 중복 항목을 삭제하는 방법은 쉽게 찾을 수 있지만, 이름은 달라도 전화번호나 이메일이 같은 연락처를 병합하는 방법은 찾기가 훨씬 어렵습니다.
방법 1 – 맥(Mac) 주소록 활용하기
맥을 사용 중이고 주소록이 iCloud와 동기화되어 있다면, 완전히 동일한 중복 연락처를 제거할 수 있습니다. 다만 맥의 주소록 앱은 스스로 병합 작업을 수행하지는 않으며, 이름이 완전히 같은 연락처만 찾아서 하나로 합쳐줍니다.
주소록 앱을 연 다음, iCloud 항목 아래의 모든 연락처(All Contacts)를 클릭하세요. 오른쪽에 iCloud 연락처 전체가 표시됩니다.
그다음 상단 메뉴에서 카드(Card)를 클릭하고 중복 항목 찾기(Look for Duplicates)를 선택합니다.
중복 항목이 발견되면 병합할지 묻는 메시지가 나타납니다. 아무것도 찾지 못한다면 이름이 완전히 동일한 연락처가 없다는 뜻입니다. 이 방법은 전화번호나 이메일 같은 다른 필드는 확인하지 않는 단순한 중복 찾기 기능이지만, 완전히 동일한 사본이 많은 경우에는 유용하게 활용할 수 있습니다.
방법 2 – Smart Merge 앱 활용하기
두 번째 방법이자 훨씬 더 실용적인 방법은 아이폰에 설치할 수 있는 Smart Merge Duplicate Contacts 앱을 사용하는 것입니다. 유료 앱이지만 그 가치가 충분합니다. 병합 가능한 모든 연락처를 자동으로 찾아주고, 병합된 연락처의 세부 정보를 직접 수정할 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
이 앱은 다음과 같은 항목들을 보여줍니다.
- 이름이 같은 중복 연락처
- 전화번호가 중복된 연락처
- 이메일 주소가 중복된 연락처
- 이름이 없는 연락처
- 전화번호가 없는 연락처
- 이메일이 없는 연락처
앱을 처음 실행하면 위 항목들이 카테고리별로 정리되어 표시됩니다. 예를 들어 '중복 전화번호(Duplicate Phones)'를 탭하면 같은 전화번호를 가진 연락처들이 그룹으로 묶인 목록을 볼 수 있습니다.
이제 중복된 그룹 중 하나를 탭하세요. 주의할 점은 '모든 중복 전화번호(All Duplicate Phones)'를 누르면 안 된다는 것입니다. 이 버튼은 모든 중복 연락처를 하나로 합쳐버리기 때문에, 반드시 개별 중복 쌍을 골라 작업해야 합니다.
중복 그룹을 선택한 후 화면 하단 중앙의 아래쪽 화살표 모양 병합(Merge) 버튼을 탭하면, 병합 방식을 묻는 팝업이 나타납니다.
여기서 연락처를 동시에 편집하거나 강제 병합(Force Merge)을 선택할 수 있습니다. 실제 사용해 보면 강제 병합이 더 편리합니다. 강제 병합 버튼을 탭하면 2개의 연락처가 1개로 합쳐진다는 경고 메시지가 한 번 더 표시되는데, 'Force Merge 2 Contacts' 버튼을 눌러 진행하세요.
그러면 왼쪽에 빈 원이, 오른쪽에 파란색 화살표가 있는 새 화면이 나타납니다. 병합을 진행하기 전에 파란색 화살표를 탭해 최종 연락처가 올바른지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
이 화면에서는 두 개의 개별 연락처에 담긴 정보와 새로 병합될 연락처의 모습을 미리 볼 수 있습니다. 이 앱의 유일한 단점은 자동으로 더 짧은 이름을 선택하는 경향이 있다는 것입니다. 예를 들어 '안성기' 대신 '안'이라는 짧은 이름을 새 연락처 이름으로 선택하는 식이죠. 정보 자체는 모두 잘 병합되지만, 이름을 바로잡으려면 새 연락처를 탭한 후 오른쪽 상단의 편집(Edit) 버튼을 눌러 수정하면 됩니다.
이름이나 기타 정보를 수정한 후 돌아와서, 병합 화면의 빈 원을 탭해 빨간색 체크 표시로 바꿉니다.
마지막으로 병합(Merge) 버튼을 클릭하면 새 연락처가 생성되고 기존의 중복 연락처들은 삭제됩니다. 단계가 꽤 있는 것 같지만, 일일이 수작업으로 정리하는 것보다 훨씬 쉽고 빠릅니다. 한두 번만 해보면 이후에는 정말 빠르게 처리할 수 있습니다. 실제로 이 앱 하나로 60개가 넘는 중복 연락처를 깔끔하게 정리할 수 있었습니다.
여러분은 아이폰에서 중복 연락처를 제거하거나 병합할 때 어떤 방법을 사용하시나요? 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요!