CSV와 엑셀(Excel) 파일의 차이점 총정리 – 꼭 알아야 할 11가지 핵심 비교

엑셀 스프레드시트는 매우 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다. 그중에서도 CSV(Comma-Separated Values)와 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel) 파일은 가장 널리 사용되는 두 가지 대표적인 형식입니다. 이 글에서는 CSV와 엑셀 파일의 차이점을 11가지 핵심 항목으로 나누어 자세히 살펴보겠습니다. 두 형식의 차이가 궁금하셨다면 끝까지 확인해 보세요.

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엑셀 파일 개요

오늘날 비즈니스 현장에서 엑셀 없이 업무를 진행하기란 거의 불가능합니다. 엑셀을 활용하면 데이터를 저장하고, 관리하고, 분석하고, 내보내는 작업을 체계적으로 수행할 수 있습니다. 엑셀은 여러 개의 독립된 테이블을 연결하고 데이터 세트를 구조화하도록 설계된 매우 정돈된 파일 형식이기도 합니다. 일반적인 엑셀 파일의 모습은 아래 이미지와 같습니다.

CSV 파일 개요

CSV(Comma-Separated Values, 쉼표로 구분된 값) 파일은 정해진 형식에 따라 표 형태의 데이터를 저장하는 단순한 일반 텍스트 파일입니다. 행과 열로 데이터가 구성되며, 각 행은 줄바꿈으로 구분되고, 행 안에서 각 열의 값은 쉼표로 구분됩니다. CSV의 구조는 아래 이미지에서 확인할 수 있습니다.

CSV와 엑셀 파일의 차이점을 보여주는 11가지 예시

간단한 예시를 통해 CSV와 엑셀 파일의 차이를 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 정식 명칭

CSV는 Comma-Separated Values(쉼표로 구분된 값)의 약자입니다. 반면 엑셀 파일의 정식 명칭은 Microsoft Excel, 즉 MS 엑셀입니다.

2. 등장 시기

Microsoft Excel은 1987년에 업무용 소프트웨어로 처음 출시되었습니다. 반면 CSV가 엑셀에 도입된 것은 2005년입니다. 즉, 2005년 이전에는 엑셀 환경에서 CSV라는 개념 자체가 존재하지 않았습니다.

3. 분류

MS 엑셀은 데이터를 원하는 방식으로 저장하고, 분석을 수행하며, 그 결과를 화면에 보여주는 하나의 도구(Tool)입니다. 워크시트에 데이터를 입력한 뒤 원하는 방식으로 분석하면 엑셀이 정확한 결과를 계산해 줍니다.

반면 CSV는 특별한 서식 없이 데이터를 그대로 저장할 수 있는 파일 형식, 즉 파일 확장자에 가깝습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 몇 번의 클릭으로 CSV를 엑셀로 자동 변환하는 방법

4. 파일 확장자

엑셀 스프레드시트를 CSV 파일로 저장하려면 .csv 형식으로 저장해야 합니다. 엑셀에는 여러 종류의 CSV 저장 옵션이 있으며, 모두 쉼표로 데이터를 구분한다는 공통점이 있습니다.

• CSV UTF-8(쉼표로 분리)
• CSV(쉼표로 분리)
• CSV(Macintosh)
• CSV(MS-DOS)

반면 엑셀 파일로 저장하면 .xls, .xlsx, .xlsm 확장자가 사용됩니다.

• .xls : Excel 97-2003 통합 문서
• .xlsx : Excel 통합 문서
• .xlsm : 매크로 포함 Excel 통합 문서

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 CSV 파일을 빠르게 읽는 4가지 방법

5. 데이터 저장 방식

CSV 파일은 데이터를 일반 텍스트(plain text) 형식으로 저장합니다. 대부분의 경우 각 데이터 사이를 쉼표로 구분하며, 특정 서식이 필요할 때는 다른 구분 기호가 사용되기도 합니다.

반면 엑셀은 데이터를 바이너리(binary) 형식으로 저장합니다. 엑셀은 각 값을 메모리상의 고유 값으로 처리하고, 이를 이진수로 변환해 장치의 메모리에 저장합니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 구분 기호를 지정해 CSV 여는 6가지 방법

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6. 데이터 유형

엑셀에서는 다양한 형식으로 데이터를 표현할 수 있습니다. 리본 메뉴의 삽입 탭에서 이미지, 차트, SmartArt, 텍스트 상자, 기호, 수식 등 다양한 요소를 추가할 수 있습니다.

또한 엑셀의 가장 큰 강점은 방대한 내장 함수입니다. 일반 함수부터 전문가용 함수까지 300개 이상의 함수가 기본 탑재되어 있습니다.

여기에 VBA 코드를 활용하면 자신만의 사용자 지정 수식까지 만들 수 있습니다.

반면 CSV 파일에서는 위와 같은 작업이 전혀 불가능합니다. 쉼표로 구분된 일반 텍스트만 저장할 수 있을 뿐입니다.

함께 읽으면 좋은 글: 파일을 열지 않고 CSV를 XLSX로 변환하는 5가지 방법

7. 실행 플랫폼

CSV 파일은 구분 기호가 있는 일반 텍스트만 담고 있기 때문에, 엑셀이 없어도 컴퓨터의 어떤 텍스트 편집기로든 손쉽게 열 수 있습니다. 앞선 예시에서는 메모장(Notepad)으로 파일을 열어 보았습니다.

그뿐만 아니라 워드패드(WordPad) 같은 프로그램으로도 열어볼 수 있습니다.

반면 엑셀 형식(.xls, .xlsx, .xlsm)으로 저장된 파일은 마이크로소프트 프로그램 없이는 열 수 없습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 메모장·텍스트 파일을 열 단위로 엑셀에서 여는 3가지 방법

8. 내부 및 외부 연결(링크)

엑셀에서는 하나의 통합 문서 안에서 여러 시트 간의 관계를 설정하거나, 서로 다른 통합 문서 간의 연결을 손쉽게 만들 수 있습니다. 이를 통해 수작업 편집 시간을 크게 줄이고 업무 효율을 높일 수 있습니다.

반면 CSV 파일은 일반 데이터만 저장하기 때문에 어떠한 형태의 관계 설정도 불가능합니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 VBA로 여러 개의 CSV 파일을 하나의 통합 문서로 병합하기

9. 데이터 편집 및 조작

CSV 파일에서는 데이터 편집과 조작 작업이 불가능합니다. 반면 엑셀 파일에서는 모든 종류의 데이터 조작과 분석을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

10. 파일 크기

CSV 파일은 일반 텍스트 데이터만 저장하기 때문에 파일 크기가 매우 작습니다. 덕분에 적은 저장 용량으로도 대용량 데이터를 보관할 수 있습니다. 실제로 이 글에 첨부된 Income List.csv 파일의 크기는 고작 349바이트입니다.

반면 엑셀 파일은 다양한 서식과 부가 요소들을 포함하고 있어 파일 크기가 상대적으로 큽니다. 동일한 양의 데이터를 담고 있는 첨부된 엑셀 파일의 크기는 11.0KB(약 11,000바이트)로, CSV 형식보다 무려 약 31.5배나 큽니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 VBA로 쉼표 구분 텍스트 파일 가져오기 (2가지 사례)

11. 활용 분야

CSV 파일은 주로 전문적인 업무에서 사용되며, 이를 다루려면 상당한 경험과 숙련도가 필요합니다. 반면 엑셀 파일은 일반인들도 폭넓게 사용합니다. 모든 업종의 사무실에서 사람들이 일상 업무를 위해 Microsoft Excel을 활용하는 모습을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

지금까지 CSV와 엑셀 파일의 차이점을 항목별로 자세히 살펴보았습니다.

요약

앞서 살펴본 내용을 바탕으로 CSV와 엑셀 파일의 차이점을 아래 표로 정리했습니다.

결론

여기까지가 이번 글의 전체 내용입니다. 이 글을 통해 CSV와 엑셀 파일의 차이점을 명확하게 이해하셨기를 바랍니다. 추가로 궁금한 점이나 제안하고 싶은 내용이 있다면 아래 댓글로 의견을 남겨 주세요.

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