실제 워크시트나 통합 문서 구조의 민감한 정보가 편집되지 않도록 보호해야 하는 경우가 많습니다. Excel 데이터 보호 및 보안을 위한 다양한 옵션을 제공하며 가장 일반적으로 사용되는 두 가지, 즉 워크시트 보호와 통합 문서 보호를 살펴보겠습니다. 시트 보호 의 차이점을 알아보기 시작하겠습니다. 및 통합 문서 보호 MS 엑셀에서 .
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Excel의 시트 보호 및 통합 문서 보호란 무엇입니까?
Microsoft Excel에서 , 다른 사용자가 실수로 또는 의도적으로 워크시트의 데이터를 편집, 이동 또는 삭제하는 것을 방지하는 기능의 이름은 시트 보호입니다. . 비밀번호 보호 기능으로 Excel 워크시트의 셀을 잠글 수 있습니다.
반면에 통합 문서 보호 이 기능은 다른 사용자가 숨겨진 워크시트를 보고 전체 통합 문서에서 편집할 수 없도록 합니다. 비밀번호 보호 기능도 있습니다.
MS Excel에서 시트 보호와 통합 문서 보호의 차이점
예를 들어, 회사는 평가를 사용하여 직원의 기술 수준과 역량을 테스트하기 위해 컨설턴트를 고용하기로 결정했습니다.
각 직원은 각 평가에 대해 정해진 시간에 완료할 7개의 평가를 받고 평가자는 Excel 스프레드시트에 점수를 기록합니다. EmloyeeEvaluation 에 대한 직원 피드백 섹션이 있습니다. 워크시트.
동일한 통합 문서에서 AssessorsCommments 평가자가 피드백을 제공할 수 있는 시트입니다. 평가자는 점수와 피드백을 입력합니다. 그런 다음 입력을 위해 스프레드시트를 관리자에게 보냅니다.
마지막으로 ManagersComments 시트에서 관리자는 입력을 입력하고 평가자에게 다시 보내고, 마지막으로 평가자는 피드백을 위해 스프레드시트를 직원에게 보냅니다.
따라서 평가자와 관리자가 직원이 편집하기를 원하지 않는 특정 섹션이 있다는 것은 말할 필요도 없습니다. 여기에서 시트 보호 를 적용할 것입니다. 및 통합 문서 보호 MS Excel의 명령 .
MS Excel에서 시트 보호
먼저 Excel에서 개별 워크시트를 보호하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 단계를 따르세요.
- 먼저 첫 번째 워크시트인 EmployeeEvaluation으로 이동합니다. .
- 여기서 C17 셀을 선택합니다. 직원이 지정된 직원 피드백 셀인 이 셀만 편집할 수 있기를 원하기 때문입니다.
- 다음으로 오른쪽 클릭 그 위에 셀 서식을 선택합니다. .
- 셀 서식에서 대화 상자에서 보호 탭으로 이동합니다. 잠김 을 선택 취소하십시오. 옵션.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 이제 검토 로 이동합니다. 탭을 클릭하고 시트 보호를 선택합니다. 보호 아래 그룹.
- 보호 시트에서 대화 상자에서 워크시트 사용자가 수행할 수 있는 작업을 선택합니다.
- 이 경우 잠긴 셀 선택을 선택 취소합니다. , 따라서 직원은 잠금 해제된 C17 셀만 선택할 수 있습니다. .
- 와 함께 잠금 해제된 셀 선택 에 체크 표시 상자를 사용하여 자유 세포를 작동합니다.
- 그런 다음 이 워크시트의 비밀번호를 설정하고 확인을 누릅니다. .
- 다음에 비밀번호 확인 에 비밀번호를 다시 입력하십시오. 대화 상자.
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
- 그게 다야, 셀 C17 지금 잠겨 있습니다.
- C7 셀에 대해 유사한 절차를 따릅니다. 다른 두 워크시트도 마찬가지입니다.
- 검토로 이동하면 됩니다. 탭을 다시 누르고 시트 보호 해제를 선택합니다. .
- 그런 다음 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다. 잠금을 해제합니다.
MS Excel에서 통합 문서 보호
통합 문서를 보호한다는 것은 사용자가 숨겨진 시트를 보거나 워크시트를 추가, 이동, 삭제, 숨기거나 이름을 바꿀 수 없다는 것을 의미합니다. 어떻게 작동하는지 봅시다.
- 전체 통합 문서를 보호하려면 검토 탭을 클릭하고 통합 문서 보호 를 선택하십시오. 보호 에서 그룹.
- 그런 다음 구조 및 Windows 보호에서 비밀번호를 설정합니다. 대화 상자.
- 따라서 확인을 클릭합니다. .
- 이제 비밀번호 확인에서 비밀번호를 확인합니다. 대화 상자.
- 또한 확인을 클릭합니다. .
- 이 상태에서 오른쪽 클릭하면 시트 중 하나를 선택하면 더 이상 시트를 삽입, 숨기기, 이름 바꾸기, 이동 또는 삭제할 수 없습니다.
- 검토로 이동 탭을 다시 누르고 통합 문서 보호를 클릭합니다. .
- 다음으로 통합 문서 보호 해제에 비밀번호를 삽입합니다. 대화 상자.
- 확인을 클릭합니다. .
- 마지막으로 통합 문서가 더 이상 보호되지 않으므로 시트를 삽입, 이름 변경, 이동, 복사 또는 이름 변경할 수 있습니다.
기억해야 할 사항
- 비밀번호를 입력하는 것은 선택 사항이지만 비밀번호를 설정하지 않고 시트를 보호하면 기본적으로 켜기/끄기 버튼으로 전환되며 모든 사용자는 언제든지 시트 보호를 해제할 수 있습니다.
- 워크시트나 통합 문서를 보호하기 위해 항상 문자, 숫자 및 특수 문자가 포함된 강력한 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다.
결론
지금까지 MS Excel에서 시트 보호와 통합 문서 보호의 차이점에 대해 알아보았습니다. 이 기사에 대한 의견을 자유롭게 말씀해 주십시오. ExcelDemy를 주시하세요. 더 많은 Excel 블로그를 보려면