Microsoft Excel 기본 자습서 – Excel 사용 방법 배우기

인적 자원 및 금융 산업을 전문으로 하는 회사인 로버트 하프(Robert Half)는 2018년에 작성된 기사에서 금융 회사의 63%가 계속해서 기본 기능으로 Excel을 사용한다고 썼습니다. 물론 이는 100%가 아니며 실제로 사용량 감소로 간주됩니다. 그러나 소프트웨어가 스프레드시트 소프트웨어이고 금융 산업 소프트웨어로만 설계되지 않았다는 점을 고려하면 63%는 여전히 업계의 상당한 부분이며 Excel이 얼마나 중요한지 설명하는 데 도움이 됩니다.

Excel 사용법을 배우는 것은 어렵지 않습니다. 한 번에 한 단계씩 진행하면 자신의 속도로 초보자에서 전문가로(또는 적어도 그 지점에 더 가깝게) 이동하는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서 다룰 내용에 대한 미리보기로 워크시트, 사용 가능한 기본 함수 및 수식, 워크시트 또는 통합 문서 탐색을 생각해 보십시오. 물론 가능한 모든 Excel 기능을 다루지는 않겠지만 다른 기능에 접근하는 방법에 대한 아이디어를 제공할 만큼 충분히 다룰 것입니다.

기본 정의

몇 가지 정의를 다루면 정말 도움이 됩니다. 아마도 이러한 용어를 들어본 적이 있거나 이미 알고 있는 용어일 것입니다. 그러나 Excel 사용 방법을 배우는 과정의 나머지 부분에 대해 확실히 설명하고 모든 설정을 완료할 것입니다.

통합 문서와 워크시트 비교

Excel 문서를 통합 문서라고 하며 Excel 문서(통합 문서)를 처음 만들 때 많은(전부는 아님) Excel 버전에 각각 빈 워크시트가 있는 세 개의 탭이 자동으로 포함됩니다. 사용 중인 Excel 버전에서 그렇게 하지 않아도 걱정하지 마세요. 만드는 방법을 알려드리겠습니다.

워크시트는 데이터를 입력하는 실제 부분입니다. 시각적으로 생각하는 것이 더 쉽다면 워크시트를 탭으로 생각하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제 옵션을 선택하여 탭을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 이러한 워크시트는 우리가 작업하는 실제 스프레드시트이며 통합 문서 파일에 보관되어 있습니다.

리본

리본은 바로 가기 행처럼 Excel 응용 프로그램 전체에 퍼져 있지만 바로 가기는 시각적으로 표시됩니다(텍스트 설명 포함). 이것은 단기간에 무언가를 하고 싶을 때, 특히 무엇을 하고 싶은지 결정하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.

상단 메뉴 옵션(예:홈, 삽입, 데이터, 검토 등)에서 선택하는 섹션/그룹에 따라 리본 버튼의 그룹이 다르며 표시되는 시각적 옵션은 해당 그룹과 관련됩니다.

Excel 단축키

바로 가기는 Excel 소프트웨어를 빠르게 탐색하는 데 도움이 되므로 배우는 것이 도움이 됩니다(필수는 아님). 그들 중 일부는 이전 버전의 Excel 응용 프로그램 메뉴에 나열된 바로 가기를 보고 직접 시도하여 학습합니다.

Excel 바로 가기를 배우는 또 다른 방법은 Excel 개발자 웹 사이트에서 목록을 보는 것입니다. 사용 중인 Excel 버전에 바로 가기가 표시되지 않더라도 대부분은 계속 작동합니다.

수식 대 함수

함수는 Excel의 기본 제공 기능이며 수식에 사용됩니다. 예를 들어, 스프레드시트의 다른 셀에 있는 숫자의 합을 계산하는 수식을 삽입하려는 경우 SUM() 함수를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

이 기능(및 기타 기능)에 대한 자세한 내용은 이 문서에서 좀 더 자세히 설명합니다.

수식 입력줄

수식 입력줄은 리본 아래에 표시되는 영역입니다. 수식 및 데이터에 사용됩니다. 셀에 데이터를 입력하면 해당 셀에 마우스를 가져가면 수식 입력줄에도 나타납니다.

수식 입력줄을 참조할 때 적절한 셀을 선택한 상태에서 해당 위치에 수식을 입력해야 함을 나타냅니다(셀을 선택하고 입력을 시작하면 자동으로 수행됨).

워크시트 예제 만들기 및 서식 지정

Excel 워크시트로 할 수 있는 작업은 많습니다. 이 문서에서 진행하면서 직접 시도해 볼 수 있도록 몇 가지 예제 단계를 제공할 것입니다.

첫 번째 통합 문서

빈 통합 문서로 시작하는 것이 좋습니다. 그러니 새로 만들기를 선택하세요. . Excel 버전에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 파일에 있습니다. 지역.

참고:  위 이미지에는 열기라고 나와 있습니다. 상단에 New (왼쪽, 녹색 화살표가 가리키는) 어디서나. 이것은 최신 Excel의 스크린샷입니다.

새로 만들기를 클릭하면 몇 가지 예제 템플릿을 얻을 가능성이 더 큽니다. 템플릿 자체는 Excel 버전에 따라 다를 수 있지만 일종의 선택을 해야 합니다.

Excel 사용 방법을 배우는 한 가지 방법은 해당 템플릿을 사용하여 "틱"하게 만드는 요소를 확인하는 것입니다. 우리 기사에서는 빈 문서로 시작하여 데이터와 수식 등을 가지고 놀고 있습니다.  

빈 문서 옵션을 선택하십시오. 인터페이스는 버전마다 다르지만 아이디어를 얻을 수 있을 만큼 충분히 유사해야 합니다. 잠시 후 다른 샘플 Excel 시트도 다운로드할 것입니다.

데이터 삽입

스프레드시트(워크시트라고도 함)에 데이터를 가져오는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 원하는 위치에 원하는 내용을 입력하는 것입니다. 특정 셀을 선택하고 입력을 시작하세요.

또 다른 방법은 데이터를 복사한 다음 스프레드시트에 붙여넣는 것입니다. 물론, 테이블 형식이 아닌 데이터를 복사하는 경우 문서의 위치에 대해 약간 흥미를 가질 수 있습니다. 하지만 다행스럽게도 필요에 따라 언제든지 문서를 편집하고 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

지금 이 문서의 일부를 선택하고 복사한 다음 빈 스프레드시트에 붙여넣어 복사/붙여넣기 방법을 시도할 수 있습니다.

기사의 일부를 선택하고 복사한 후 스프레드시트로 이동하여 붙여넣기를 시작할 원하는 셀을 클릭하면 됩니다. 위의 방법은 우클릭 메뉴를 이용하여 아이콘 형태로 "붙여넣기"를 선택하는 것입니다.

Excel 내장 붙여넣기 방법을 사용하면 다른 Excel 내장 메서드를 사용하더라도 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히도 오류 경고(위)는 시트에 복사한 데이터를 가져올 수 있는 올바른 방향을 알려줍니다.

데이터를 붙여넣을 때 Excel은 데이터를 잘 해석합니다. 이 예에서는 이 섹션의 처음 두 단락을 복사했으며 Excel에서는 두 행으로 표시했습니다. 단락 사이에 실제 공간이 있었기 때문에 Excel은 빈 행과 함께 해당 공간도 재현했습니다. 표를 복사하는 경우 Excel은 시트에서 표를 훨씬 더 잘 재현합니다.

또한 리본의 버튼을 사용하여 붙여넣을 수 있습니다. 시각적인 사람들에게 이것은 정말 도움이 됩니다. 아래 이미지에 나와 있습니다.

일부 Excel 버전(특히 이전 버전)에서는 데이터를 가져올 수 있습니다(유사한 파일 또는 CSV – 쉼표로 구분된 값 – 파일). 일부 최신 버전의 Excel에는 해당 옵션이 없지만 다른 파일(가져오려는 파일)을 계속 열 수 있습니다. 모두 선택 그런 다음 복사하여 Excel 스프레드시트에 붙여넣습니다.

가져올 수 있는 경우 일반적으로 파일 아래에 있습니다. 메뉴. 새 버전의 Excel에서 파일을 클릭하면 더 많은 그래픽 사용자 인터페이스로 경로가 변경될 수 있습니다. . 워크시트로 돌아가려면 왼쪽 상단의 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다.

하이퍼링크

하이퍼링크는 특히 리본을 사용할 때 매우 쉽습니다. 삽입 아래에 하이퍼링크 버튼이 있습니다. 최신 Excel 버전의 메뉴입니다. command-K와 같은 바로 가기를 통해 액세스할 수도 있습니다. .

데이터 형식 지정(예:숫자 및 날짜)

데이터 형식을 지정하는 것이 도움이 되는 경우가 있습니다. 이것은 특히 숫자에 해당됩니다. 왜요? 때때로 숫자는 텍스트 형식에 가까운 일반 형식(일종의 기본값)으로 자동으로 떨어집니다. 그러나 종종 우리는 숫자가 숫자처럼 작동하기를 원합니다.

다른 예는 20200101 또는 01/01/20 또는 날짜 형식에 대해 선택한 형식과 같이 모든 날짜가 일관되게 표시되도록 형식을 지정할 수 있는 날짜입니다.

아래 이미지와 같이 몇 가지 다른 방법으로 데이터 형식을 지정하는 옵션에 액세스할 수 있습니다.

액세스한 후 숫자 형식에 따라 몇 가지 옵션이 있습니다. 이 옵션은 오른쪽 클릭 방법을 사용할 때 나타납니다. 리본을 사용하면 리본에 옵션이 있습니다. 그것은 모두 당신에게 더 쉬운 것에 달려 있습니다.

Excel을 한동안 사용해 왔다면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 방법과 결과 숫자 서식 대화 상자(아래 참조)가 더 쉽게 이해될 수 있습니다. 더 새롭고 시각적인 경우에는 리본 방법이 더 적합할 수 있습니다(사용하기가 훨씬 빠름). 둘 다 숫자 서식 옵션을 제공합니다.

날짜와 유사한 것을 입력하면 아래 이미지와 같이 최신 버전의 Excel이 리본에 반영될 정도로 좋습니다.

리본에서 날짜 형식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 짧은 날짜 또는 긴 날짜를 선택할 수 있습니다. 계속해서 시도하고 결과를 보십시오.

프레젠테이션 형식(예:텍스트 정렬)

모든 데이터를 왼쪽으로 정렬할지 오른쪽으로 정렬할지(또는 양쪽 정렬 등) 데이터를 정렬하는 방법을 이해하는 것도 도움이 됩니다. 이것도 리본을 통해 액세스할 수 있습니다.

위의 이미지에서 볼 수 있듯이 텍스트 정렬(예:오른쪽, 왼쪽 등)은 리본 옵션의 두 번째 행에 있습니다. 리본에서 다른 정렬 옵션(예:위쪽, 아래쪽)을 선택할 수도 있습니다.

또한 숫자와 같은 항목을 정렬하면 왼쪽으로 정렬하면(텍스트가 더 보기 좋은 곳) 오른쪽으로 정렬되지 않을 수 있지만 오른쪽으로 정렬하면 더 좋아 보입니다. 정렬은 워드 프로세싱 응용 프로그램에서 볼 수 있는 것과 매우 유사합니다.

열 및 행

열과 행의 너비와 치수를 조정하고 작업하는 방법을 아는 것이 도움이 됩니다. 다행히 익숙해지면 상당히 쉽게 할 수 있습니다.

행이나 열을 추가하거나 삭제하는 데는 두 부분이 있습니다. 첫 번째 부분은 선택 프로세스이고 다른 부분은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입 또는 삭제 옵션을 선택하는 것입니다.

이 기사에서 복사하여 위의 예에서 빈 Excel 시트에 붙여넣은 데이터를 기억하십니까? 아마도 더 이상 필요하지 않을 것이므로 행 삭제 프로세스에 대한 완벽한 예입니다.

우리의 첫 번째 단계를 기억하십니까? 행을 선택해야 합니다. 계속해서 행 번호(왼쪽 상단 셀의 왼쪽)를 클릭하고 삭제하려는 하단 행으로 마우스를 아래쪽으로 끕니다. 이 경우 3개의 행을 선택합니다.

그런 다음 절차의 두 번째 부분은 행 삭제를 클릭하는 것입니다. Excel에서 해당 행을 삭제하는 것을 지켜보십시오.

행을 삽입하는 프로세스는 비슷하지만 둘 이상의 행을 선택할 필요는 없습니다. Excel은 클릭한 위치가 행을 삽입할 위치를 결정합니다.

프로세스를 시작하려면 새 행 아래에 있고 싶은 행 번호를 클릭하십시오. 이렇게 하면 Excel에서 전체 행을 선택하도록 지시합니다. 현재 위치에서 Excel은 그 위에 행을 삽입합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 행 삽입을 선택하면 됩니다.

위에서 볼 수 있듯이 10을 입력했습니다. 행 10.  그런 다음 10을 선택한 후 (10행), 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 행 삽입 선택 , 숫자 10이 한 행 아래로 내려갔습니다. 그 결과 10 현재 11행에 있습니다.  

이것은 삽입된 행이 선택한 행 위에 어떻게 배치되었는지 보여줍니다. 삽입 프로세스가 어떻게 작동하는지 확인할 수 있도록 직접 시도해 보세요.

둘 이상의 행이 필요한 경우 둘 이상의 행을 선택하여 수행할 수 있습니다. 그러면 Excel에 원하는 수와 해당 수량이 선택한 행 번호 위에 삽입됩니다.

다음 그림은 10 세 행 아래로, 삽입된 행의 수.

열 삽입 및 삭제는 왼쪽(행) 대신 상단(열)에서 선택한다는 점을 제외하고 기본적으로 동일합니다.

필터 및 중복

작업할 데이터가 많을 때 해당 데이터로 더 쉽게 작업할 수 있는 몇 가지 트릭이 있으면 도움이 됩니다.

예를 들어 많은 재무 데이터가 있지만 특정 데이터만 봐야 한다고 가정해 보겠습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 Excel "필터"를 사용하는 것입니다.

먼저 (모든 데이터를 직접 입력할 필요 없이) 테스트할 수 있도록 많은 데이터를 표시하는 Excel 워크시트를 찾아보겠습니다. Microsoft에서 이러한 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드에 대한 직접 링크이므로 해당 링크를 클릭하는 즉시 Excel 예제 파일 다운로드가 시작되어야 합니다.

이제 문서가 있으므로 데이터의 양을 살펴보겠습니다. 꽤, 그렇지? 참고:위의 이미지는 샘플 파일에 있는 것과 약간 다르게 보일 것이며 이는 정상입니다.

독일의 데이터만 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 리본("홈" 아래)의 "필터" 옵션을 사용합니다. 오른쪽의 "정렬" 옵션과 결합됩니다(최신 Excel 버전에서).

이제 Excel에 원하는 옵션을 알려주세요. 이 경우 선택된 국가로 독일에 대한 데이터를 찾고 있습니다.

필터 옵션을 선택하면 열에 작은 풀다운 화살표가 나타납니다. 화살표를 선택하면 사용할 "텍스트 필터" 옵션을 포함하여 몇 가지 옵션이 있습니다. 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 옵션이 있습니다.

이러한 모든 옵션이 풀다운 목록에 표시되기 때문에 Excel이 리본에서 이러한 옵션을 결합하는 이유가 이해가 됩니다. "텍스트 필터" 아래에서 "같음..."을 선택합니다.

수행할 작업(이 경우 Filter)을 선택한 후 정보/기준을 제공하겠습니다. 독일의 모든 데이터를 보고자 하므로 상자에 입력합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

이제 독일의 데이터만 표시됩니다. 데이터가 필터링되었습니다. 다른 데이터는 아직 있습니다. 그것은 단지 보기에서 숨겨져 있습니다. 필터를 중단하고 모든 데이터를 보고 싶은 때가 올 것입니다. 아래 이미지와 같이 풀다운으로 돌아가서 필터를 지우도록 선택하기만 하면 됩니다.

때때로 중복 데이터를 포함하는 데이터 세트가 있습니다. 단일 데이터만 있으면 훨씬 쉽습니다. 예를 들어 Excel 워크시트에서 정확히 동일한 재무 데이터 레코드를 두 번(또는 그 이상) 사용하려는 이유는 무엇입니까?

다음은 반복되는 일부 데이터가 있는 데이터 세트의 예입니다(노란색으로 강조 표시됨).

중복(또는 이 경우 더 많이)을 제거하려면 중복 데이터(반복되는 데이터를 포함)를 나타내는 행 중 하나를 클릭하여 시작합니다. 이것은 아래 이미지에 나와 있습니다.

이제 "데이터" 탭 또는 섹션을 방문하면 리본에 "중복 제거"라는 버튼이 표시됩니다. 클릭하세요.

이 프로세스의 첫 번째 부분은 아래 이미지와 유사한 대화 상자를 제공합니다. 혼동하지 마십시오. 단순히 중복 데이터를 식별할 때 어떤 열을 볼 것인지 묻는 것입니다.

예를 들어, 이름과 성이 같은 행이 여러 개 있지만 다른 열에는 기본적으로 의미가 없는 말(예:웹 사이트에서 복사/붙여넣기)이 있고 이름과 성에 대해 고유한 행만 필요한 경우 다음을 선택합니다. 중복되지 않을 수 있는 횡설수설이 초과 데이터를 제거하는 데 고려되지 않도록 해당 열을 제거합니다.

이 경우 행을 수동으로 복제했기 때문에 선택 항목을 "모든 열"로 남겨두었기 때문에 이 예에서 모든 열이 정확히 동일하다는 것을 알았습니다. (엑셀 예제 파일과 동일하게 하여 테스트 하시면 됩니다.)

위의 대화 상자에서 "확인"을 클릭하면 결과를 볼 수 있으며 이 경우 3개의 행이 일치하는 것으로 식별되고 그 중 2개가 제거되었습니다.

이제 결과 데이터(아래 표시)는 중복 추가 및 제거를 수행하기 전에 시작한 데이터와 일치합니다.

몇 가지 트릭을 배웠습니다. 이는 더 큰 데이터 세트를 다룰 때 특히 유용합니다. 리본에서 볼 수 있는 다른 버튼을 사용해 보고 어떤 기능을 하는지 확인하세요. 원본 양식을 유지하려는 경우 Excel 예제 파일을 복제할 수도 있습니다. 다운로드한 파일의 이름을 바꾸고 다른 사본을 다시 다운로드합니다. 또는 컴퓨터에서 파일을 복제합니다.

내가 한 것은 모든 재무 데이터가 포함된 탭을 복제하는 것이었고(다른 예제 파일에 복사한 후 빈 파일로 시작한 파일) 복제 탭을 사용하여 마음대로 두 가지 버전을 사용할 수 있었습니다. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복제"를 선택하여 이 작업을 시도할 수 있습니다.

조건부 서식

문서의 이 부분은 표시 이점 때문에 통합 문서 만들기 섹션에 포함되어 있습니다. 조금 복잡해 보이거나 함수와 수식을 찾고 있다면 이 섹션을 건너뛰고 여가 시간에 다시 돌아오세요.

조건부 서식은 특정 데이터를 강조 표시하려는 경우에 유용합니다. 이 예제에서는 Excel 예제 파일(모든 재무 데이터 포함)을 사용하고 $25,000가 넘는 "총 판매액"을 찾습니다.

이렇게 하려면 먼저 평가하려는 셀 그룹을 강조 표시해야 합니다. 이제 전체 열이나 행을 강조 표시하고 싶지 않다는 점을 명심하십시오. 평가하려는 셀만 강조 표시하려고 합니다. 그렇지 않으면 다른 셀(예:머리글)도 평가되고 Excel에서 해당 머리글을 사용하여 수행하는 작업(예:

따라서 원하는 셀을 강조 표시하고 이제 "홈" 섹션/그룹을 클릭한 다음 "조건부 서식"을 클릭합니다.

리본에서 "조건부 서식"을 클릭하면 몇 가지 옵션이 있습니다. 이 경우 아래 이미지와 같이 $25,000보다 큰 셀을 강조 표시하여 선택합니다.

이제 대화 상자가 표시되고 상자에 값을 입력할 수 있습니다. 우리는 25000을 입력합니다. 쉼표나 다른 것에 대해 걱정할 필요가 없으며 실제로 원시 숫자를 입력하면 더 잘 작동합니다.

"확인"을 클릭하면 위 대화 상자의 "보다 큼"에서 선택한 항목(오른쪽)에 따라 필드가 자동으로 색상이 지정되는 것을 볼 수 있습니다. 이 경우 "밝은 빨간색을 진한 빨간색 텍스트로 채우기). 다른 표시 옵션을 선택할 수도 있습니다.

이 조건부 서식은 한 프로젝트 또는 다른 프로젝트에 필수적인 데이터를 한 눈에 볼 수 있는 좋은 방법입니다. 이 경우 총 판매액이 $25,000를 초과할 수 있는 "세그먼트"(Excel 예제 파일 참조)를 볼 수 있습니다.

공식 및 함수 작업

Excel에서 함수를 사용하는 방법을 배우는 것은 매우 유용합니다. 그것들은 공식의 기본 내장입니다. 사용 가능한 기능에 대한 아이디어를 얻기 위해 기능 목록을 보려면 "삽입" 메뉴/그룹을 클릭한 다음 맨 왼쪽에서 "기능/기능"을 선택하십시오.

Excel 리본에서 이 버튼의 목적은 실제 함수를 삽입하는 것이지만(수식 입력줄에 입력하고 등호로 시작한 다음 원하는 함수를 입력하여 수행할 수도 있음) 다음을 사용할 수도 있습니다. 사용 가능한 항목을 확인합니다. 함수를 스크롤하여 수식에서 사용할 수 있는 항목에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

물론, 단순히 그것을 시도하고 그들이하는 일을 보는 것도 매우 도움이됩니다. "일반적으로 사용되는"과 같이 더 짧은 기능 목록이지만 자주 사용하는 목록(이 기사에서 일부 기능을 다룸)에 대해서는 범주를 선택하여 정독하려는 그룹을 선택할 수 있습니다.

이 기사에서 논의하는 공식의 예에서 이러한 함수 중 일부를 사용할 것입니다.

같음 = 서명

등호( =)는 Excel에서 매우 중요합니다. 필수적인 역할을 합니다. 이것은 수식의 경우에 특히 그렇습니다. 기본적으로 등호를 앞에 붙이지 않는 수식은 없습니다. 수식이 없으면 해당 셀에 입력한 데이터(또는 텍스트)일 뿐입니다.

따라서 Excel에 계산 또는 자동화를 요청하기 전에 셀에 등호( =)를 입력해야 합니다.

$ 기호를 포함하면 Excel에서 수식을 이동하지 않도록 지시합니다. 일반적으로 워크시트의 변경 사항에 대한 수식의 자동 조정(상대 셀 참조 사용)은 도움이 되지만 때로는 원하지 않을 수 있으며 해당 $ 기호를 사용하여 Excel에 알릴 수 있습니다. 셀 참조의 문자와 숫자 앞에 $를 삽입하기만 하면 됩니다.

따라서 D25의 상대 셀 참조는 $D$25가 됩니다. 이 부분이 헷갈리더라도 걱정하지 마세요. 다시 돌아올 수 있습니다(또는 Excel의 빈 통합 문서로 재생).

멋진 앰퍼샌드>> &

앰퍼샌드( &)는 재미있는 작은 공식 "도구"로, 셀을 결합할 수 있습니다. 예를 들어, 이름에 대한 열과 성에 대한 다른 열이 있고 전체 이름에 대한 열을 생성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. &를 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

Excel 워크시트에서 시도해 보겠습니다. 이 예에서는 다른 프로젝트를 방해하지 않도록 빈 시트를 사용하겠습니다. A1에 이름을 입력하고 B1에 성을 입력합니다. 이제 이들을 결합하려면 C1 셀을 마우스로 클릭하고 다음 공식을 입력합니다. =A1 &" " &B1 . 이탤릭체로 된 부분만 사용하고 나머지 부분은 사용하지 마십시오(마침표를 사용하지 않는 등).

C1에서 무엇을 볼 수 있습니까? 전체 이름을 입력할 때와 같이 이름과 성 사이에 공백이 있는 완전한 이름이 표시되어야 합니다. 수식의 &" " &부분은 해당 공간을 생성한 것입니다. " "를 포함하지 않았다면 이름과 성을 사이에 공백 없이 입력했을 것입니다(결과를 보려면 계속 시도하십시오).

또 다른 유사한 공식은 CONCAT을 사용하지만 이에 대해서는 잠시 후에 배울 것입니다. 지금은 이 작은 팁이 많은 상황에서 유용하므로 앰퍼샌드( &)가 무엇을 할 수 있는지 염두에 두십시오.

SUM() 함수

SUM() 함수는 매우 편리하며 설명된 대로 수행합니다. Excel에 포함하도록 지시한 숫자를 더하고 해당 값의 합계를 제공합니다. 몇 가지 다른 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

함수를 사용하는 데 사용할 데이터가 몇 개 있기 때문에 숫자를 입력하는 것으로 시작했습니다. 우리는 단순히 1, 2, 3, 4, 5를 사용하고 A1에서 시작하여 A5로 내려가는 각 셀을 입력했습니다.

이제 SUM() 함수를 사용하려면 원하는 셀을 클릭하여 시작합니다. 이 경우에는 A6을 사용하고 수식 입력줄에 =SUM(을 입력합니다. 이 예에서는 첫 번째 '(.')에 도달하면 중지합니다. 이제 A1(맨 위 셀)을 클릭하고 A5(또는 포함하려는 맨 아래 셀)로 마우스를 드래그한 다음 수식 입력줄로 돌아가 닫는 ")"를 입력합니다. 마침표를 포함하지 마세요. 또는 따옴표와 괄호만 사용할 수 있습니다. 

이 기능을 사용하는 다른 방법은 수식 입력줄에 정보를 수동으로 입력하는 것입니다. 이것은 숫자가 상당히 많고 숫자를 잡기 위해 스크롤하는 것이 약간 어려운 경우에 특히 유용합니다. "=SUM(."을 사용하여 위의 예에서 수행한 것과 동일한 방식으로 이 방법을 시작하십시오.

그런 다음 최상위 셀의 셀 참조를 입력합니다. 이 경우 A1이 됩니다. 콜론( :)을 포함하고 맨 아래 셀의 셀 참조를 입력합니다. 이 경우 A5가 됩니다.

AVERAGE() 함수

숫자 그룹의 평균이 무엇인지 알고 싶다면 어떻게 하시겠습니까? AVERAGE() 함수를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 아래 단계에서 기본적으로 위의 SUM() 함수와 동일하지만 다른 기능이 있음을 알 수 있습니다.

이를 염두에 두고 결과에 사용할 셀(이 경우 A6)을 선택한 다음 등호( =)와 AVERAGE라는 단어로 입력을 시작합니다. 입력을 시작하면 제안 사항이 제공되며 원하는 경우 전체 단어를 입력하는 대신 AVERAGE를 클릭할 수 있습니다.

셀 범위를 추가하기 전에 수식에 여는 괄호가 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

이제 A6 셀(또는 결과에 사용 중인 셀)에 '=AVERAGE("를 입력했으므로 사용할 셀 범위를 선택할 수 있습니다. 이 경우 A1에서 A5까지를 사용합니다.  

범위를 선택하기 위해 마우스를 사용하는 대신 수동으로 입력할 수도 있습니다. 큰 데이터 세트가 있는 경우 범위에 입력하는 것이 선택하는 데 필요한 스크롤보다 더 쉬울 수 있습니다. 그러나 물론 그것은 당신에게 달려 있습니다.

프로세스를 완료하려면 닫는 괄호 ")"를 입력하기만 하면 5개 숫자의 평균이 표시됩니다. 보시다시피 이 프로세스는 SUM() 프로세스 및 기타 기능과 매우 유사합니다. 한 기능만 익히면 다른 기능은 더 쉬워집니다.

COUNTIF() 함수

특정 숫자가 데이터 세트에 몇 번이나 나타나는지 세고 싶다고 가정해 봅시다. 먼저 이 함수에 대한 파일을 준비하여 셀 수 있도록 합시다. A6에 있을 수 있는 모든 수식을 제거하십시오. 이제 A1에서 A5까지 복사하여 A6부터 붙여넣거나 A6에서 시작하여 아래로 내려가는 셀에 동일한 숫자를 입력하고 1의 값을 입력한 다음 A7을 2로 입력합니다.

이제 A11에서 함수/공식을 시작하겠습니다. 이 경우 '=COUNTIF(.'를 입력합니다. 그런 다음 A1부터 A10까지의 셀을 선택합니다.

다른 COUNT와 유사한 기능 중 하나가 아닌 "COUNTIF"를 입력하거나 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 동일한 결과를 얻을 수 없습니다.

다른 함수와 마찬가지로 닫는 괄호 ")"를 입력하기 전에 기준에 대한 질문에 답하고 쉼표 "," 뒤에 괄호 ")"를 입력해야 합니다.

What is defined by the “criteria?”  That is where we tell Excel what we want it to count (in this case).  We typed a comma and then a “5” and then the closing parenthesis to obtain the count of the number of fives (5) that appear in the list of numbers.  That result would be two (2) as there are two occurrences.

CONCAT or CONCANTENATE() Function

Similar to our example using just the ampersand ( &) in our formula, you can combine cells using the CONCAT() function. Go ahead and try it, using our same example.

Type your first name in A1 and your last name in B1.  Then, in C1 type CONCAT(A1, “ “ , B1).

You will see that you get the same result as we did with the ampersand (&).  Many people use the ampersand because it is easier and less cumbersome but now you see that you also have another option.

Note:This function may be CONCANTENATE in your version of Excel.  Microsoft shortened the function name to just CONCAT and that tends to be easier to type (and remember) in the later versions of the software.  Fortunately, if you start typing CONCA in your formula bar (after the equals sign), you will see which version your version of Excel uses and can select it by clicking on it with the mouse..

Remember that when you start to type it, to allow your version of Excel to reveal the correct function, to only type “CONCA” (or shorter) and not “CONCAN” (as the start for CONCANTENATE) or you may not see Excel’s suggestion since that is where the two functions start to differ.

Don’t be surprised if you prefer to use the merge method with the ampersand (&) instead of CONCAT(). That is normal.

If/Then Formulas

Let’s say we want to use an If/Then Formula to identify Discount (sort of a second discount) amount in a new column in our Example Excel file.  In that case, first we start by adding a column and we are adding it after Column F and before Column G (again, in our downloaded example file).

Now, we type in the formula. In this case, we type it in F2 and it is “=IF(E2>25000, “DISCOUNT 2”). This fulfills what the formula is looking for with a test (E2 greater than 25k) and then a result if the number in E2 passes that test (“DISCOUNT 2”).

Now, copy F2 and paste in the cells that follow it in the F column.

The formula will automatically adjust for each cell (relative cell referencing), with a reference to the appropriate cell. Remember that if you do not want it to automatically adjust, you can precede the cell alpha with a $ sign as well as the number, like A1 is $A$1.

You can see, in the image above, that “DISCOUNT 2” appears in all of the cells in the F2 column.  This is because the formula tells it to look at the E2 cell (represented by $E$2) and no relative cells.  So, when the formula is copied to the next cell (i.e. F3) it is still looking at the E2 cell because of the dollar signs.  So, all of the cells give the same result because they have the same formula referencing the same cell.

Also, if you want a value to show up instead of the word, “FALSE,” simply add a comma and then the word or number that you want to appear (text should be in quotes) at the end of the formula, before the ending parenthesis.

Managing Your Excel Projects

Fortunately, with the way that Excel documents are designed, you can do quite a bit with your Excel Workbooks. The ability to have different worksheets (tabs) in your document allows you to have related content all in one file. Also, if you feel that you are creating something that may have formulas that work better (or worse) you can copy (right-click option) your Worksheets (tabs) to have various versions of your Worksheet.

You can rename your tabs and use date codes to let you know which versions are the newest (or oldest).  This is just one example of how you can use those tabs to your advantage in managing your Excel projects.

Here is an example of renaming your tabs in one of the later versions of Excel. You start by clicking on the tab and you get a result similar to the image here:

If you do not receive that response, that is ok. You may have an earlier version of Excel but it is somewhat intuitive in the way that it allows you to rename the tabs. You can right-click on the tab and get an option to “rename” in the earlier versions of Excel, as well, and sometimes simply type right in the tab.

Excel provides you with so many opportunities in your journey in learning how to use Excel.  Now it is time to go out and use it! Have fun.