핵심 요약
- 시작하기 전에 Northwind 샘플 데이터베이스를 설치하세요.
- 만들기 > 쿼리 마법사 > 쿼리 유형 선택 > 테이블 선택 > 사용할 필드 선택 > 원하는 세부 정보 선택 > 제목 입력 > 마침 순서로 진행합니다.
데이터베이스 쿼리를 사용하면 검색 조건을 입력하여 원하는 항목만 조회할 수 있습니다. 이 글에서는 Access 2010의 쿼리 마법사와 Northwind 샘플 데이터베이스를 활용해 샘플 쿼리를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
Access 2010에서 쿼리 만드는 방법
데이터베이스 쿼리는 하나 이상의 테이블이나 뷰에서 일부 또는 전체 데이터를 가져오는 작업입니다. Microsoft Access 2010은 강력한 쿼리 마법사 기능을 제공하여, SQL(구조적 쿼리 언어) 작성 방법을 몰라도 손쉽게 쿼리를 만들 수 있도록 도와줍니다.
Access 2010과 Northwind 샘플 데이터베이스를 사용하면 실제 데이터를 건드리지 않고도 안전하게 쿼리 마법사를 익힐 수 있습니다. 다만 이전 버전의 Access를 사용 중이라면 절차가 다를 수 있습니다. 이 예제에서는 Northwind의 모든 제품 이름, 목표 재고 수준, 각 품목의 목록 가격을 보여주는 샘플 쿼리를 만들어 보겠습니다.
데이터베이스를 엽니다. 아직 Northwind 샘플 데이터베이스를 설치하지 않았다면 먼저 설치하세요. 이미 설치되어 있다면 파일 탭으로 이동해 열기를 선택한 뒤 컴퓨터에서 Northwind 데이터베이스를 찾습니다.
만들기 탭을 선택합니다.
쿼리 마법사 아이콘을 클릭합니다.
쿼리 마법사는 새 쿼리 생성을 간편하게 해줍니다. 대안으로 쿼리 디자인 보기를 사용할 수도 있는데, 이 방식은 더 정교한 쿼리를 만들 수 있지만 사용법이 상대적으로 복잡합니다.
쿼리 유형을 선택하고 확인을 클릭해 계속 진행합니다. 여기서는 단순 쿼리 마법사(Simple Query Wizard)를 사용합니다.
단순 쿼리 마법사가 열리면 기본적으로 "Table: Customers"로 설정된 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 이 예제에서는 Northwind의 제품 재고 정보가 담긴 Products(제품) 테이블을 선택합니다.
쿼리 결과에 표시할 필드를 선택합니다. 필드를 더블클릭하거나 필드 이름을 선택한 후 ">" 아이콘을 클릭하면 추가됩니다. 이 예제에서는 Products 테이블에서 제품 이름(Product Name), 목록 가격(List Price), 목표 수준(Target Level)을 선택합니다.
선택한 필드는 '사용 가능한 필드' 목록에서 '선택한 필드' 목록으로 이동합니다. ">>" 아이콘을 누르면 사용 가능한 모든 필드가 한 번에 선택되고, "<" 아이콘은 선택한 필드 목록에서 강조된 필드를 제거하며, "<<" 아이콘은 선택된 모든 필드를 제거합니다.
다른 테이블의 정보를 추가하려면 5~6단계를 반복합니다. 이 예제에서는 하나의 테이블에서 정보를 가져오지만, 반드시 하나의 테이블에 국한될 필요는 없습니다. 여러 테이블의 정보를 결합하고 관계를 표시할 수도 있습니다. 필드를 선택하기만 하면 Access가 자동으로 필드를 정렬해 줍니다. 이러한 정렬이 가능한 이유는 Northwind 데이터베이스에 테이블 간 관계가 미리 정의되어 있기 때문입니다. 새 데이터베이스를 직접 만들 경우에는 이러한 관계를 스스로 설정해야 합니다.
쿼리에 필요한 필드를 모두 추가했다면 다음을 클릭해 계속 진행합니다.
원하는 결과 유형을 선택합니다. 이 예제에서는 정보(Detail) 옵션을 선택해 제품과 공급업체의 전체 목록을 생성한 후 다음 버튼을 클릭해 계속 진행합니다.
쿼리에 제목을 지정합니다. 나중에 이 쿼리를 쉽게 알아볼 수 있도록 설명이 잘 담긴 이름을 선택하세요. 여기서는 "제품 공급업체 목록(Product Supplier Listing)"이라고 지정하겠습니다.
마침을 클릭하면 쿼리 결과가 표시됩니다. 결과에는 Northwind의 제품 목록, 목표 재고 수준, 목록 가격이 포함되어 있으며, 이 결과를 보여주는 탭에는 지정한 쿼리 이름이 표시됩니다.
Microsoft Access 2010으로 첫 번째 쿼리를 성공적으로 만들었습니다. 이제 데이터베이스 작업에 바로 활용할 수 있는 강력한 도구를 갖추게 되었습니다.