SharePoint는 Google 드라이브와 유사하지만 훨씬 더 많은 Microsoft의 공동 작업 플랫폼입니다. 팀 구성원이 의사 소통하고, 데이터를 교환하고, 함께 작업할 수 있는 곳입니다. 공유 파일 저장소, 블로그, 웹 콘텐츠 관리 시스템 및 인트라넷.
이 문서의 정보 및 지침은 SharePoint Online, SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2010 및 SharePoint Server 2010에 적용됩니다.
향상된 파일 드라이브로서의 SharePoint
몇 년 전 첨단 Microsoft 협업에는 두 가지 구성 요소가 있었습니다. 이메일 및 공유 일정을 지원하는 Exchange와 네트워크 파일 드라이브였습니다. "S" 및 "X"와 같은 드라이브 문자가 있었던 것으로 기억할 수 있는 이러한 드라이브에는 전체 팀이 액세스할 수 있는 파일이 들어 있지만 한 번에 한 사람만 편집할 수 있습니다. 해결 방법으로 로컬 시스템에 복사하여 편집할 수 있습니다. 이것은 때때로 혼란, 많은 덮어쓰기 및 암호 파일 이름으로 이어질 수 있습니다.
Microsoft는 다음과 같은 몇 가지 이점을 제공하는 SharePoint를 만들었습니다.
- 파일 버전 관리 :이것은 하나의 "Our Important Report.doc" 파일을 가질 수 있음을 의미합니다. SharePoint는 "개정 1", "개정 2" 등을 관리합니다. 주석 기능도 제공하므로 해당 개정이 도입한 변경 사항을 설명할 수 있습니다. "여기에는 Aaron의 댓글이 포함되어 있습니다."
- 체크인/체크아웃 :사용자가 다른 사용자가 변경하지 못하도록 파일을 잠글 수 있는 기능입니다. 누군가 다른 사용자가 체크아웃한 파일에 액세스하려고 시도하면 SharePoint는 파일을 로컬로 다운로드하라는 메시지를 표시하지만 변경 내용이 현재 사용자가 수행하는 작업과 동기화되지 않을 수 있다고 경고합니다. 이것은 최소한 누군가가 다른 사람이 끝날 때까지 기다려야 하는 간단한 워크플로를 제공했습니다. 최신 버전에서는 파일이 해제될 때 이를 알리는 기능도 제공합니다.
- 강력한 색인 생성 및 검색 :이것은 세상이 모든 것을 구글링하는 것에 익숙해지면서 초석이 된 기능이 되었습니다. 수십 가지 수준의 폴더를 자세히 살펴보고 올바르게 기억하기를 바라는 시대는 지났습니다.
- 웹 인터페이스 :여기에 향상된 검색 기능이 결합되어 SharePoint는 엔터프라이즈 콘텐츠 공동 작업을 위한 원스톱 샵이 되었습니다.
- Windows 앱과의 통합 :파일 을 사용하여 SharePoint에서 파일을 가져오는 기능> 열기 Microsoft Office와 같은 Windows 프로그램에서 볼 수 있는 대화 상자
영리한 움직임으로 Microsoft는 이전 파일 드라이브 개념도 유지했습니다. 즉, "X" 드라이브에서 Excel 파일을 열고 이전과 마찬가지로 수정한 다음 저장할 수 있습니다. 그러나 백그라운드에서 SharePoint는 파일을 체크아웃한 다음 다시 체크인하고 버전을 지정합니다. 이러한 기능은 여전히 존재하고 잘 작동하지만 오늘날 SharePoint는 단순한 파일 드라이브 그 이상입니다.
Microsoft 365 및 SharePoint 협업 플랫폼
Google, Apple, DropBox 등이 클라우드 서비스의 기능을 향상시키면서 Microsoft는 자체적으로 작업하고 있었습니다. SkyDrive(현재 OneDrive)라는 새로운 파일 공유 서비스가 간단한 파일 공유를 인수했습니다. 이를 통해 SharePoint는 클라우드 기반 협업과 Office에 대한 구독 기반 액세스를 결합한 Microsoft 365 제품의 중요한 구성 요소가 되었습니다.
SharePoint는 웹 콘텐츠 플랫폼이지만 정확히 이 용어와 연관되는 WordPress 또는 Squarespace는 아닙니다. SharePoint를 사용하여 페이지를 만들고 웹 사이트로 게시할 수 있지만 부서 팀을 위한 사이트를 만든 다음 공지가 있는 블로그, Exchange의 팀 구성원 목록, 라이브러리를 포함할 수 있는 웹 파트를 해당 사이트에 놓을 수도 있습니다. 문서 및 Excel 통합 문서에 의해 구동되는 데이터 그리드입니다.
공개 웹 CMS로서는 충분했지만 기업 데이터의 일부를 보여줄 수 있는 인트라넷으로서는 꽤 훌륭했습니다.
오늘날의 SharePoint란 무엇입니까?
오늘날의 SharePoint는 강점을 기반으로 하며 Windows, macOS, Android, iOS 및 웹 브라우저와 호환됩니다. 사이트의 동일한 개념을 유지하지만 최신 버전에서는 해당 사이트에 앱을 추가하는 기능을 도입했습니다. 타사 개발자는 자신만의 마켓플레이스를 제공할 수도 있습니다.
SharePoint는 파일, 토론, 공지 사항 및 상상할 수 있는 거의 모든 형태의 공동 작업을 수집할 수 있는 팀의 본거지와 같습니다.
SharePoint 사용 방법에 대한 팁
- SharePoint는 Microsoft 365의 일부로 제공되지만 비즈니스 계정에서만 사용할 수 있습니다. 그렇긴 하지만 이 계정은 월 5달러 정도면 가질 수 있습니다.
- SharePoint의 중심 개념은 사이트입니다. 먼저 사이트를 설정해야 사이트에 콘텐츠나 위젯을 추가할 수 있습니다.
- SharePoint는 콘텐츠를 입력하고 공개 웹사이트에 게시하는 WordPress와 매우 유사한 CMS였다면, Microsoft 365 버전은 협업 공간으로 더 일반적으로 사용됩니다.