컴퓨터 곳곳에 흩어져 있는 사진, 동영상, 데이터 파일과 각종 자료를 정리하는 일은 오랫동안 미루어 왔던 숙제 중 하나입니다. 어수선한 지하실처럼 언젠가는 치워야 할 것들이 쌓여만 가죠. 그런데 막상 정리할 시간은 좀처럼 나지 않고, 파일들은 계속 불어나기만 합니다. 이대로 방치하면 하드디스크에 문제가 생겼을 때 소중한 자료를 모두 잃을 수도 있습니다.
파일 정리를 돕는 유용한 앱들이 여럿 소개된 바 있습니다. NiftyBox와 SmartShuno 리뷰, Mac용 파일 정리 팁 목록 등이 그 예입니다. 이번에는 Windows PC에서 활용할 수 있는 유사한 도구를 찾아보았습니다. 물론 윈도우 탐색기를 열어 파일을 하나씩 정리할 수도 있지만, Stuff Organizer를 사용하면 정리 작업 속도를 훨씬 높일 수 있습니다.
Stuff Organizer가 디스크 정리를 간편하게 만드는 방법
Stuff Organizer의 핵심은 파일이 저장된 위치가 아니라 파일의 종류를 기준으로 정리한다는 점입니다. 마치 "응용 프로그램", "게임", "사진", "동영상" 같은 이름의 폴더를 만들어 분류하는 것과 비슷합니다.
즉, 파일이 실제로 어디에 저장되어 있는지는 중요하지 않습니다. Stuff Organizer는 각 파일과 파일 위치, 그리고 사용자가 추가하고 싶은 다른 정보를 연결하는 데이터베이스를 생성해 체계적인 정리를 돕습니다.
각 파일 유형 카테고리 안에는 하위 카테고리를 만들어 더욱 세밀하게 분류할 수도 있습니다. 예를 들어 저는 글 작성에 사용할 사진과 지난 가족 여행에서 찍은 사진을 구분하고 싶었습니다. 현재 모든 사진이 "내 사진" 폴더 곳곳에 흩어져 있거든요.
시작하려면 새 카테고리를 만들고 "Add stuff(항목 추가)" 버튼을 클릭해 디렉터리 또는 파일을 추가하면 됩니다.
추가할 파일을 찾아 선택하세요. 파일은 여러 개를 한 번에 선택할 수 있습니다. 참고로 "Unpack(압축 해제)" 옵션에 체크하면 포함된 ZIP이나 RAR 파일이 자동으로 압축 해제됩니다. Stuff Organizer에는 기본적으로 Unpack 확장 기능이 설치되어 있습니다.
두 가지 활용 방식: 실제 이동 vs 가상 데이터베이스
이 소프트웨어는 두 가지 방식으로, 혹은 필요에 따라 두 가지를 함께 사용할 수 있습니다. 파일을 선택할 때 대상 경로를 지정하면 한 폴더에서 파일을 옮겨 새 폴더로 재분류하는 것과 같은 효과가 있습니다. 대부분의 사용자는 하드디스크를 훑으며 파일을 더 합리적인 구조로 재배치하는 도구로 Stuff Organizer를 활용하고 싶어 할 것입니다.
반면 대상 경로를 비워두면, 소프트웨어는 해당 파일을 생성한 카테고리 아래에 표시만 하고 실제 경로는 그대로 유지합니다. 이 경우 파일을 물리적으로 옮기는 것이 아니라 파일 위치 정보를 담은 일종의 가상 데이터베이스를 만드는 셈입니다. Stuff Organizer가 파일을 찾을 때 방문하는 원스톱 "색인" 역할을 하는 거죠.
이런 방식이 특히 유용한 경우가 있습니다. 예를 들어 프로그래머라면 경로를 변경할 수 없는 로그 파일이나 초기화 파일을 다루는 응용 프로그램이 있죠. 로그 파일을 찾느라 애먹는다면 Stuff Organizer가 도움이 됩니다. "Applications" 폴더만 열면 로그 파일을 바로 찾을 수 있으니까요. 파일이 어디 저장되어 있는지 일일이 기억할 필요 없이, 소프트웨어가 대신 기억해 줍니다.
파일 추가 시 "Unpack" 옵션을 선택해 두면 처리 창이 사라지기까지 시간이 조금 더 걸립니다. 하지만 각 파일이 압축 해제되어 대상 디렉터리로 분류되는 과정을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
저의 경우 이 기능이 정말 유용했습니다. 저장 위치를 기억하지 못해 자꾸 잃어버리던 작은 유틸리티들이 많았거든요. "Applications" 카테고리에 등록해 두니 이제 클릭 한 번으로 바로 찾을 수 있습니다.
검색 태그와 플러그인으로 완성도 높이기
각 파일에는 검색 태그와 설명을 추가할 수도 있습니다. 검색 태그를 잘 활용하면 데이터베이스가 커져도 검색창에서 빠르게 검색해 몇 초 만에 원하는 파일을 찾을 수 있습니다.
또한 iso, tar, rar, zip 등 다양한 압축 아카이브 파일의 압축 해제 기능을 기본 제공합니다.
여러 플러그인도 기본 설치되어 있습니다. 동영상 파일의 영화 정보를 자동으로 가져오는 IMDb 플러그인, 음악 전체의 재생 목록 파일을 만들고 프로그램 내에서 바로 재생할 수 있는 PlayMusic 플러그인 등이 그 예입니다.
정리된 파일함이 아주 방대해지면 "Settings(설정)" 메뉴의 데이터베이스 백업 유틸리티를 활용하세요. 열심히 정리한 성과가 결코 사라지지 않도록 보장해 줍니다.
현실에서와 마찬가지로, 엉망진창이 된 것을 정리하는 일은 결코 쉽지 않고 시작하기도 꺼려집니다. 하지만 Stuff Organizer 같은 프로그램이 있다면 정리 과정을 한결 수월하게 만들어 주는 든든한 도구를 손에 넣는 셈입니다.
지금 바로 Stuff Organizer를 사용해 보고, 디지털 공간을 얼마나 쉽고 빠르게 되살릴 수 있는지 확인해 보세요. 사용 후기가 정리 작업에 도움이 되었는지 댓글로 남겨주세요.
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