회계 업무에 도움이 필요한 사업자라면 Mac용 QuickBooks라는 소프트웨어를 한 번쯤 접해보셨을 것입니다. 이 글에서는 Mac용 QuickBooks Desktop의 주요 특징, 이번 버전에 새롭게 추가된 기능, 그리고 실제 활용 방법까지 자세히 살펴보겠습니다.
목차
- 1부. Mac에서 QuickBooks를 사용할 수 있나요?
- 2부. Mac용 QuickBooks 사용 방법
- 3부. Mac에서 QuickBooks 제거하기
- 4부. 결론
1부. Mac에서 QuickBooks를 사용할 수 있나요?
'Mac용 QuickBooks'로 불리는 이 소프트웨어는 QuickBooks Desktop for Mac으로, 회계 전문 지식이 깊지 않은 사업자도 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 회계 프로그램입니다.
시스템 요구 사항
Mac용 QuickBooks를 설치하려면 최소 macOS X v10.15(카탈리나) 이상이 필요합니다. 또한 제품 등록을 완료해야 사용할 수 있으며, 다운로드 설치와 제품 업데이트를 위해서는 인터넷 연결이 필수입니다.
Mac용 QuickBooks의 새로운 기능
데스크톱 버전에는 사업 운영에 유용한 다양한 신규 기능이 추가되었습니다. 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- 판매세 코드(Sales Tax Codes): 세금 시즌을 미리 체계적으로 준비할 수 있도록 도와줍니다. 징수한 판매세를 꼼꼼히 관리해 이자 비용과 불필요한 가산세를 예방할 수 있습니다.
- 그룹 송장 이메일(Group Invoice Emails): 여러 건의 송장을 한 번의 이메일로 발송할 수 있어 대금을 더 빠르고 간편하게 회수할 수 있습니다.
- 명세서 전자 결제(Statement e-Payments): 고객에게 보내는 명세서에 결제 링크를 포함할 수 있어, 고객이 미납 금액을 클릭 몇 번으로 손쉽게 결제할 수 있습니다.
- 결제 알림(Payment Reminders): 고객의 잔액이 납부 기한을 넘기면 자동으로 알림을 발송해 미수금 관리 효율을 높여줍니다.
2부. Mac용 QuickBooks 사용 방법
Mac용 QuickBooks는 사업 운영에 필요한 다양한 작업을 하나의 프로그램에서 처리할 수 있게 해줍니다. 주요 기능을 살펴보겠습니다.
수입 및 지출 관리
신용카드와 은행 계좌의 거래 내역을 자동으로 가져올 수 있습니다. 또한 Excel을 비롯한 다른 프로그램에 저장된 재무 데이터도 손쉽게 가져오기(import)할 수 있습니다.
미지급금 및 청구서 관리
발주서와 청구서를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있으며, 아직 지급하지 않은 청구서도 체계적으로 관리할 수 있습니다.
송장 발행
전문성 있는 견적서와 송장을 만들 수 있습니다. 상품, 서비스, 청구 가능한 경비, 작업 시간 등 항목별로 송장을 작성해 고객에게 바로 보낼 수 있습니다.
판매세 관리
어떤 상품과 고객이 과세 대상인지 정의할 수 있고, 판매세 부채 보고서를 통해 정확한 납부 금액을 파악할 수 있습니다. 덕분에 매월 세금 관리도 놓치지 않고 처리할 수 있습니다.
재고 추적
상품과 제품의 원가를 추적할 수 있으며, 분실·도난·감모 등을 반영해 재고 수량을 조정함으로써 정확한 재고 현황을 유지할 수 있습니다.
3부. Mac에서 QuickBooks 제거하기
더 이상 프로그램이 필요 없다면 간단하게 삭제할 수 있습니다. 응용 프로그램 폴더에서 QuickBooks 아이콘을 휴지통으로 끌어다 놓으면 기본 삭제가 완료됩니다. 이후 라이브러리 폴더에 남아 있는 환경설정 파일과 캐시 파일까지 정리하면 저장 공간을 깔끔하게 확보할 수 있습니다. 삭제 전에는 반드시 회사 데이터 파일을 외부 드라이브나 클라우드에 백업해 두는 것이 좋습니다.
4부. 결론
Mac용 QuickBooks는 회계 지식이 부족한 사업자도 직관적으로 사용할 수 있는 강력한 회계 프로그램입니다. 자동 거래 가져오기, 송장 발행, 판매세 관리, 재고 추적까지 사업 운영에 필요한 핵심 기능을 모두 갖추고 있어, Mac 환경에서 효율적인 재무 관리를 원한다면 충분히 고려할 만한 선택입니다.