언제 어디서나 연결되어 있는 스마트폰 덕분에 새로운 메시지와 알림을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다. 하지만 긴 회의 중이거나 비행기 탑승 중, 혹은 단순히 바쁠 때는 쏟아지는 알림에 일일이 답장하기 어려운 순간이 옵니다. 이럴 때 상대방은 답장만 기다리며 불편함을 겪게 되죠.
다행히 적절한 앱만 활용하면 휴대폰이 수신되는 알림에 자동으로 답장하도록 설정할 수 있어 상대방이 답을 기다리게 하지 않아도 됩니다. 여기서는 안드로이드에서 전화, 문자, 이메일까지 자동 응답을 설정할 수 있는 필수 앱들을 소개합니다.
1. IM Auto Reply
IM Auto Reply는 대부분의 인스턴트 메신저 서비스에 부재중 자동 답장을 설정할 수 있는 앱입니다. WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram 등 다양한 메신저를 지원하며, 수신되는 알림을 읽어 들여 빠른 답장 기능을 통해 자동으로 응답을 보냅니다.
모든 앱에 한 번에 적용할 수도 있고, 부재중일 때 관리하고 싶은 특정 앱에만 활성화할 수도 있습니다. 모든 사람에게 답장하고 싶지 않다면 특정 연락처에만 자동 응답을 설정하는 것도 가능합니다.
사용자 지정 응답 메시지를 저장할 수 있을 뿐만 아니라, 연락처별 또는 연락처 그룹별로 서로 다른 메시지를 보내는 기능도 갖추고 있습니다. 같은 사람에게 한 번만 답장할지, 메시지를 보낼 때마다 매번 답장할지 지정할 수도 있습니다. 또한 트리거 옵션을 활용하면 상대방이 보낸 내용에 따라 맞춤형 응답을 설정할 수 있습니다.
2. Away
Away 역시 WhatsApp 같은 인스턴트 메신저의 알림에 자동으로 답장해 주는 앱입니다. IM Auto Reply와 비슷하지만 몇 가지 추가 기능으로 차별화됩니다.
특히 Away는 WhatsApp을 업무용으로 사용하는 사용자에게 유용한 부가 기능들을 제공합니다. 예를 들어 연락처에 저장되어 있지 않은 사람에게도 손쉽게 WhatsApp 메시지를 보낼 수 있으며, 필요하다면 모든 사람의 WhatsApp 상태(스테이터스) 게시물을 자동으로 저장하는 기능도 있습니다.
또한 Away에는 IM Auto Reply에서는 찾을 수 없는 고급 자동 응답 기능들이 마련되어 있습니다. 앱이 작동할 시간대를 스케줄로 설정할 수 있어서, 정기적으로 오프라인이 되는 시간이나 회의 시간이 정해져 있다면 그 시간 동안 Away가 자동으로 활성화되도록 구성할 수 있습니다.
게다가 상대방이 메시지를 여러 개로 나눠 보내는 경우를 대비해 자동 응답 사이에 지연 시간을 두는 것도 가능합니다. Away는 WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, Instagram 등 대부분의 메신저 앱과 호환됩니다. Away를 활용하는 것과 함께 WhatsApp의 기본 내장 기능들도 잘 익혀두면 더욱 효율적으로 메시지를 관리할 수 있습니다.
3. Auto SMS
IM Auto Reply와 Away는 부재중 전화나 SMS 문자에는 대응하지 못합니다. 이런 경우에는 Auto SMS를 사용해 보세요.
Auto SMS는 자리를 비운 동안 SMS 문자나 전화에 자동으로 응답하도록 설계된 앱입니다. 자동 응답을 받을 연락처 목록을 등록하고 응답 메시지를 추가한 뒤 저장하기만 하면 됩니다.
Auto SMS 역시 작동 시간을 스케줄링할 수 있으며, 세부적인 설정을 원한다면 다양한 개인화 옵션을 활용할 수 있습니다. 또한 여러 프로필을 만들어 헬스장에 있을 때, 업무 회의 중일 때 등 상황별로 서로 다른 자동 응답을 구성할 수도 있습니다.
4. TextAssured
Auto SMS는 자동 응답 커스터마이징에 필요한 거의 모든 기능을 갖추고 있지만, 인터페이스가 다소 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있습니다. 사용법을 익히기 어렵다면 TextAssured라는 앱으로 바꿔보는 것을 추천합니다.
TextAssured는 자동 응답 설정을 위한 만능형 앱입니다. 인스턴트 메신저와 SMS 문자는 물론 전화까지 지원하며, 첨부 파일로 답장할 수 있는 기능 등 다른 앱에는 없는 다양한 기능도 제공합니다.
더 나아가 헬스장 근처에 있거나 운전 중일 때처럼 특정 위치에 도착하면 TextAssured가 자동으로 활성화되도록 설정할 수 있습니다. 다른 앱들과 마찬가지로 시간 기반 스케줄 설정도 가능하고, 모든 사람이 아닌 특정 연락처 그룹에만 답장하도록 구성할 수도 있습니다.
5. 이메일 부재중 자동 응답(Vacation Responder)
이메일의 경우 별도의 서드파티 앱 없이도 자동 응답을 사용할 수 있습니다. Gmail과 Outlook 같은 이메일 플랫폼은 모두 부재중 자동 응답 기능을 기본으로 제공하므로, 이메일을 직접 확인할 수 없는 기간 전에 미리 설정해 두면 됩니다.
Gmail에서 활성화하려면 Android 앱을 실행하세요. 화면을 오른쪽으로 스와이프하거나 햄버거 아이콘을 눌러 왼쪽 탐색 창을 연 뒤, 설정으로 이동하여 자동 응답을 켜고 싶은 이메일 계정을 선택합니다.
아래로 스크롤하여 부재중 자동응답(지역에 따라 'Vacation responder' 또는 'Out of Office AutoReply'로 표시됩니다) 항목을 찾으세요. 해당 항목을 누른 후 기간, 제목, 메시지를 설정하고 완료를 눌러 저장하면 됩니다. 원한다면 연락처에 등록된 이메일 주소로만 자동 응답을 보내도록 선택할 수도 있습니다.
안드로이드 알림 완벽하게 관리하기
위에서 소개한 앱들을 활용하면 자리를 비운 동안 알림을 처리하는 일이 훨씬 간단해집니다. 하지만 매 순간 쏟아지는 알림 홍수를 관리하는 더 근본적인 방법은 알림 제어 능력 자체를 높이는 것입니다. 안드로이드 알림을 마스터하는 팁과 유용한 앱들을 함께 참고해 보세요.