문서 스캔은 즐거운 작업은 아니지만, 때때로 꼭 해야 할 일이 생기곤 합니다. 다행히도 안드로이드 기기만 있다면 별도의 전용 장비 없이도 빠르고 간편하게 문서를 스캔할 수 있습니다.
영수증을 전자화해서 회사에 제출해야 하거나, 정부 서류를 스캔해서 이메일로 보내야 하거나, 명함을 컴퓨터에 저장하고 싶을 때를 위해 안드로이드에서 문서를 스캔하는 방법을 소개합니다.
가장 간단한 방법: 구글 드라이브 활용하기
안드로이드에는 기본으로 내장된 문서 스캔 기능이 없습니다. 그래서 가장 쉬운 방법은 구글 드라이브(Google Drive) 앱을 이용하는 것입니다. 대부분의 안드로이드 기기에 출고 시 기본 설치되어 있어서 사실상 표준 스캐너처럼 활용할 수 있습니다.
구글 드라이브로 스캔하면 몇 가지 장점도 있습니다. 스캔한 파일이 자동으로 드라이브 계정에 업로드되므로 일일이 백업할 필요가 없고, 드라이브 링크 하나만 보내면 가족이나 동료와 손쉽게 공유할 수 있습니다.
구글 드라이브 앱으로 문서 스캔하는 방법
아직 앱이 설치되어 있지 않다면 플레이 스토어에서 구글 드라이브를 설치한 뒤 실행하고 구글 계정으로 로그인하세요. 앱의 아무 탭에서나 화면 우측 하단의 + 버튼을 누르면 '새로 만들기' 패널이 열립니다. 여기서 '스캔'을 선택하세요.
구글 드라이브를 처음 사용한다면 카메라 접근 권한을 허용해야 합니다. 권한을 허용하면 카메라가 실행되고, 스캔할 문서를 촬영할 수 있습니다. 필요하다면 확대나 타이머 같은 일반적인 카메라 기능도 그대로 사용할 수 있습니다.
촬영이 끝나면 미리보기 화면이 나타납니다. 다시 찍으려면 '다시 촬영' 버튼을, 만족스럽다면 '확인(체크)' 버튼을 누르세요. 확인 버튼을 누른 후에는 스캔본을 여러 가지 방법으로 편집할 수 있습니다.
구글 드라이브에서 스캔본 편집하기
구글 드라이브는 스캔 페이지 하단에 네 개의 아이콘을 제공합니다. 왼쪽부터 순서대로 살펴보면 다음과 같습니다.
- 다시 촬영: 화살표 아이콘을 누르면 문서를 다시 스캔할 수 있습니다. 사진이 흐릿하게 나왔을 때 유용합니다.
- 색상: 팔레트 아이콘으로 네 가지 색상 보정 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. '흑백'과 '컬러'가 가장 많이 사용되며, 문서에 색상이 있는지에 따라 선택하세요. 나머지 두 옵션도 시도해 보면 스캔 품질이 더 좋아질 수 있습니다.
- 회전: 90도 단위로 스캔 이미지를 회전시킵니다.
- 자르기: 구글 드라이브 스캐너는 문서의 가장자리를 자동으로 인식해 잘라냅니다. 만약 자동 인식이 정확하지 않다면 '자르기' 도구로 직접 가장자리를 조정하세요.
추가 페이지를 스캔하려면 좌측 하단의 + 아이콘을 눌러 다음 문서를 촬영하면 됩니다. 마지막으로 우측 상단의 점 세 개 메뉴에서도 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. '스캔 이름 바꾸기'를 이용하면 날짜와 시간으로 자동 생성된 이름을 변경할 수 있습니다.
'설정' 메뉴에도 살펴볼 만한 옵션이 있습니다. '이미지 개선'은 기본 색상 보정값을 설정하고, '용지 크기'는 최종 PDF의 문서 크기를 지정합니다. '자동' 옵션이 마음에 들지 않으면 '용지 방향'을 가로 또는 세로로 고정할 수도 있습니다.
마지막으로 '이미지 품질'을 조절하면 더 선명한 스캔본을 얻거나, 반대로 품질을 낮춰 파일 용량을 줄일 수 있습니다.
스캔 문서 확인 및 저장하기
모든 작업이 끝나면 스캔 메인 화면으로 돌아가 '저장' 버튼을 누르세요. 이때 아직 문서 제목을 정하지 않았다면 제목을 수정할 수 있고, 구글 계정이 여러 개라면 어느 계정에 저장할지도 선택할 수 있습니다. '폴더'를 지정하고 '저장'을 누르면 드라이브로 업로드됩니다.
저장된 PDF는 언제든지 구글 드라이브에서 확인할 수 있습니다. 네트워크 연결 없이도 열어보려면 파일의 점 세 개 버튼을 누르고 '오프라인 사용 가능'을 선택하세요. '다운로드'를 선택하면 휴대폰 저장소 원하는 위치에 로컬 복사본을 저장할 수도 있습니다.
마이크로소프트 렌즈(Microsoft Lens)로 스캔하기
구글 드라이브로 문서를 스캔하는 방법은 간단하지만, 어떤 이유로든 이 앱이 마음에 들지 않을 수 있습니다. 구글 계정을 사용하고 싶지 않거나, 스캔한 모든 파일이 클라우드로 올라가는 게 불편할 수도 있겠죠.
그런 경우라면 활용할 만한 모바일 문서 스캐너 앱이 무척 많습니다. 그중에서도 가장 좋은 앱 하나를 소개합니다. 바로 마이크로소프트 렌즈(Microsoft Lens)입니다. 간단한 안드로이드 문서 스캐너로, 스캔 결과물을 로컬 파일로 바로 저장할 수 있어 구글 드라이브의 가장 큰 단점을 해결해 줍니다.
마이크로소프트 렌즈를 설치하고 실행하세요. 짧은 소개 화면에서 앱에 대한 기본 정보를 확인한 후 사진 및 카메라 접근 권한을 허용하면 바로 스캔을 시작할 수 있습니다.
마이크로소프트 렌즈의 스캔 모드
구글 드라이브와 달리 렌즈는 미디어 종류별로 스캔 모드를 제공합니다. 화면 하단에서 화이트보드, 문서, 작업, 명함, 사진 모드로 전환할 수 있습니다. 대부분 직관적이며, '작업' 모드만 여러 도구가 모여 있는 곳이라 조금 설명이 필요합니다.
'작업' 안에서는 하위 메뉴를 통해 다음과 같은 OCR 도구를 사용할 수 있습니다.
- 텍스트: 사진에서 글자를 추출하여 복사하거나 공유할 수 있습니다.
- 표: 이미지 속 인쇄된 표를 가져옵니다.
- 읽기: 이미지 속 텍스트를 음성으로 소리 내어 읽어 줍니다.
- 연락처: 명함의 정보를 추출해 휴대폰 연락처로 저장합니다.
- QR 코드: QR 코드를 스캔해 담긴 정보를 확인합니다. OCR은 아니지만 같은 메뉴에 묶여 있습니다.
마이크로소프트 렌즈로 촬영하고 편집하기
어떤 모드를 사용하든 스캔 방법은 동일합니다. 카메라를 문서에 향하고 평소처럼 사진을 찍으면 됩니다. 가장 깔끔한 결과물을 얻으려면 문서와 대비되는 배경 위에 놓고, 휴대폰을 문서 바로 위에 들고 촬영하세요.
렌즈로 촬영한 후에는 앱이 가장자리를 제대로 인식하지 못했을 경우 테두리를 직접 조정할 수 있습니다. '확인'을 누르면 다양한 편집 옵션이 있는 화면으로 넘어갑니다.
'추가'를 누르면 스캐너가 열려 문서에 이미지를 더 추가할 수 있습니다. '필터'로 이미지의 느낌을 조정하고, 어색해 보이면 '자르기'와 '회전'을 사용하세요.
'더보기' 아래에서는 '잉크'로 문서 위에 그림을 그리거나, '텍스트'로 입력한 글자를 겹쳐 넣거나, '순서 변경'으로 스캔 항목 순서를 재배열할 수 있습니다. 편집이 끝나면 '완료'를 눌러 다음 단계로 진행하세요.
렌즈로 저장하고 업로드하기
이제 스캔 파일을 저장할 위치를 선택할 차례입니다. 상단에서 제목을 수정한 뒤, 파일을 저장할 각 위치의 체크박스를 선택하세요. 기본적으로 갤러리가 선택되어 있으며, 이 경우 스캔본이 이미지로 저장됩니다.
또한 OneDrive의 PDF 파일, Word의 OCR 문서, OneNote나 PowerPoint 같은 다른 마이크로소프트 앱으로도 저장할 수 있습니다. 필수 기능은 아니지만, 이미 마이크로소프트 오피스 제품군을 사용 중이라면 업무 흐름이 한결 효율적이 됩니다.
'저장'을 누르면 안드로이드 스캔이 완료됩니다. 저장된 파일은 휴대폰의 'Office Lens' 폴더에서 찾을 수 있으며, 갤러리 앱에서도 확인할 수 있습니다.
안드로이드로 문서 스캔, 생각보다 쉽습니다
안드로이드 휴대폰에는 이미 실용적인 PDF 스캐너가 내장되어 있는 셈입니다. 다음에 무언가를 스캔해야 할 때는 도서관에 갈 필요도, 집용 스캐너를 구매할 필요도 없습니다. 이 두 가지 안드로이드 문서 스캐너 앱만으로 문서를 촬영하고 편집하는 일이 무척 간단합니다.
참고로 휴대폰으로 할 수 있는 스캔은 문서만이 아닙니다. 휴대폰으로 바코드를 스캔해 상품 정보를 확인할 수도 있다는 사실, 알고 계셨나요?