연락처는 스마트폰을 사용하면서 가장 자주 활용하는 기능 중 하나입니다. 하지만 이름은 같은데 정보가 조금씩 다른 중복 연락처가 쌓여 주소록이 엉망이 된 경험, 한 번쯤은 있으실 겁니다. 특히 중복 항목마다 저장된 정보가 달라지면 어떤 것을 남겨야 할지 더욱 곤란해지죠. 이 글에서는 iPhone과 iPad에 쌓인 중복 연락처를 깔끔하게 정리하는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.
Part 1. Syncios로 iPhone 중복 연락처 삭제 및 병합하기
iPhone에서 여러 개의 연락처를 한 번에 삭제해야 하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 기기를 다른 사람에게 넘겨야 할 때는 모든 연락처를 한꺼번에 지워야 하죠. 그런데 Apple 기본 기능으로는 연락처를 하나씩만 삭제할 수 있어서, 수백 명의 연락처를 정리하려면 매우 번거롭습니다. 다행히 Syncios 연락처 편집기를 사용하면 여러 연락처를 한 번에 삭제하거나 중복 항목을 손쉽게 제거할 수 있습니다.
Syncios Mobile Manager
Syncios Mobile Manager는 PC에서 iOS 및 Android 기기의 데이터를 관리할 수 있도록 설계된 사용하기 쉬운 강력한 모바일 관리 프로그램입니다. 연락처, 앱, 사진, 음악, 벨소리, 동영상, 문자 메시지, 전자책 등을 자유롭게 내보낼 수 있습니다.
- 모바일 데이터 전송, 편집, 백업, 관리, 조회 지원
- 100개 이상의 동영상 공유 사이트에서 영상 다운로드
- 오디오 변환기, 비디오 변환기, 벨소리 제작기 등 유용한 부가 도구 제공
- 최신 iOS 13 / iPhone XS와 완벽 호환
다운로드
Windows 버전 다운로드
Mac 버전
1단계: 컴퓨터에 무료 iPhone 관리 프로그램(Syncios)을 다운로드하여 설치합니다.
2단계: iPhone/iPad를 컴퓨터에 연결하고 Syncios iPhone Manager를 실행합니다. 처음 실행하는 경우 iOS 관련 서비스를 다운로드하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 기기 잠금을 해제한 상태에서 화면에 나타나는 "신뢰" 버튼을 눌러주세요.
Syncios가 iPhone을 인식하지 못하나요? 아래 튜토리얼을 참고하세요.
3단계: "Information(정보)" 버튼을 클릭하면 연락처, 메모, 북마크, 통화 기록, 메시지, WhatsApp, 북마크 기록 등 7가지 옵션이 표시됩니다. "Contacts(연락처)"로 이동합니다.
4단계: 삭제하려는 중복 연락처를 선택한 뒤 "Delete(삭제)" 버튼을 클릭하면 해당 연락처가 기기에서 제거됩니다.
5단계: iPhone X 등 기기의 중복 연락처를 병합하려면 모든 연락처를 선택한 후 "De-duplicate(중복 제거)" 버튼을 클릭합니다.
6단계: 중복된 연락처 목록이 Syncios에 표시되며, 이름, 전화번호 또는 세부 정보를 기준으로 일치 여부를 확인할 수 있습니다. 병합할 연락처를 선택하고 오른쪽의 "Merge(병합)"를 클릭하면 중복 연락처가 깔끔하게 정리됩니다.
Part 2. iCloud로 iPhone 중복 연락처 제거하기
iCloud를 통해서도 중복 연락처를 제거할 수 있습니다. 가장 빠른 방법은 아니지만, 모든 데이터를 확실하게 정리할 수 있는 안정적인 방법 중 하나입니다.
1. iPhone에서 iCloud 연락처 동기화 설정
1단계: 설정 앱을 엽니다.
2단계: iCloud를 탭합니다.
3단계: 연락처 스위치가 켜져 있는지 확인합니다.
4단계: 이제 iPhone의 연락처가 iCloud로 동기화되기 시작합니다.
2. iCloud에서 iPhone/iPad 연락처 확인
1단계: https://www.icloud.com에 접속해 Apple ID 계정으로 로그인합니다.
2단계: 연락처를 클릭해 모든 연락처가 동기화되었는지 확인합니다.
3단계: 목록을 아래로 스크롤해 연락처 개수를 확인합니다.
4단계: iPhone의 연락처 앱(아래로 스크롤)과 개수를 서로 대조합니다.
3. iPhone에서 iCloud 연락처 동기화 끄기
1단계: 설정 > iCloud로 이동합니다.
2단계: 연락처 스위치를 끕니다.
3단계: '내 iPhone/iPad에 유지'를 탭합니다. (모든 데이터를 완전히 삭제하고 싶다면 '삭제'를 선택하세요.)
4. iCloud에 로그인해 중복 연락처 수동 삭제
1단계: https://www.icloud.com에 다시 접속해 Apple ID 계정으로 로그인합니다.
2단계: 연락처를 클릭합니다.
3단계: 정리 작업을 시작합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태로 여러 연락처를 한꺼번에 선택할 수 있으며, 중복 항목을 삭제하거나 병합하면 됩니다.
TIP: iCloud 연락처 웹 인터페이스에서는 왼쪽 하단의 작은 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 삭제 옵션을 찾을 수 있습니다.
5. iPhone에서 iCloud 연락처 동기화 다시 켜기
이제 iPhone에서 iCloud 동기화를 다시 켜면 됩니다. iCloud의 모든 연락처가 iPhone으로 동기화되면서 중복 항목은 자연스럽게 사라집니다.
Part 3. Outlook 중복 연락처 제거하기
Outlook 연락처 폴더에도 중복 항목이 생길 수 있습니다. 새 연락처를 대량으로 가져올 때 같은 이름이나 이메일 주소를 가진 기존 연락처가 있으면 중복이 생성되곤 합니다.
1. Outlook 2013/2016
1단계: 사람(People)을 클릭합니다.
2단계: 홈 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 상자의 오른쪽 아래 모서리를 클릭한 후 전화(Phone)를 선택합니다. 연락처 목록을 훑어보며 중복을 찾기에 가장 적합한 보기입니다.
3단계: 연락처 목록에서 Ctrl 키를 누른 채 삭제할 각 연락처를 클릭합니다.
4단계: 모든 중복 항목을 선택한 후 Delete 키 또는 Ctrl+D를 누릅니다.
2. Outlook 2010
1단계: 연락처에서 중복 연락처가 있는 폴더를 선택합니다.
2단계: 보기 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 변경을 클릭한 후 전화(Phone)를 선택합니다. 수정 날짜순으로 정렬해 중복 항목을 묶으면 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 보기 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭합니다.
- 열을 클릭하고 '사용 가능한 열 선택' 목록에서 '자주 사용하는 필드'를 선택합니다.
- 사용 가능한 필드 목록에서 '수정한 날짜'를 클릭한 후 추가를 클릭합니다.
- '수정한 날짜'가 맨 위로 올라올 때까지 위로 이동을 클릭합니다.
- 확인을 두 번 클릭합니다.
3단계: 연락처 목록에서 CTRL 키를 누른 채 각 중복 연락처를 선택합니다.
4단계: 모든 중복 연락처를 선택한 후 DELETE 키를 누릅니다.
참고: 연락처를 가져올 때 중복 생성을 방지하려면 가져오기 및 내보내기 마법사에서 '중복 항목 가져오지 않음' 또는 '가져온 항목으로 중복 항목 바꾸기'를 선택하세요.
- 중복 항목 가져오지 않음: 기존 데이터는 그대로 유지되며, Outlook 데이터 파일(.pst)의 중복 정보는 연락처 폴더에 복사되지 않습니다.
- 가져온 항목으로 중복 항목 바꾸기: 연락처 폴더의 기존 데이터가 가져오는 .pst 파일의 정보로 대체됩니다.
3. Outlook 2007
1단계: 연락처에서 중복 연락처가 있는 폴더를 선택합니다.
2단계: 탐색 창의 현재 보기에서 전화 목록(Phone List)을 클릭합니다. 중복 연락처를 확인하기에 가장 적합한 보기이며, 수정 날짜순으로 정렬해 중복 항목을 묶을 수도 있습니다.
3단계: 보기 메뉴에서 현재 보기를 가리킨 후 현재 보기 사용자 지정을 클릭합니다.
4단계: 필드를 클릭하고 사용 가능한 필드 목록에서 '수정한 날짜'를 선택한 후 추가를 클릭합니다.
5단계: '수정한 날짜'가 맨 위에 올 때까지 위로 이동을 클릭합니다.
6단계: 확인을 두 번 클릭합니다.
7단계: 연락처 목록에서 CTRL 키를 누른 채 각 중복 연락처를 선택합니다.
8단계: 모든 중복 연락처를 선택한 후 DELETE 키를 누릅니다.