WhatsApp 메시지를 Excel로 내보내는 방법
WhatsApp은 이미 많은 사람들이 사용하고 있는 대표적인 메신저 앱입니다. Meta(구 페이스북)가 운영하는 이 앱은 친구, 가족, 동료와 소통할 수 있는 SNS 기능까지 갖추고 있습니다. 전 세계 어디든 메시지를 보낼 수 있고, 다양한 미디어 파일과 위치 정보, 음성 메시지도 손쉽게 공유할 수 있다는 장점 덕분에 다른 메신저보다 WhatsApp을 선택하는 사용자가 꾸준히 늘어나고 있습니다.
이렇게 WhatsApp 사용이 일상화되면서, 모바일 기기 밖에서 채팅 기록을 확인하거나 보관하기 위해 메시지를 내보내야 하는 수요도 자연스럽게 생겨났습니다. 이 글에서는 WhatsApp 메시지를 Microsoft Excel로 손쉽게 내보내는 방법을 단계별로 정리했습니다.
방법 1. 가장 간단한 방법: Syncios WhatsApp Transfer 활용하기
WhatsApp 메시지를 백업, 내보내기 또는 다른 기기로 옮기는 작업이라면 Syncios WhatsApp Transfer만큼 간편한 도구는 찾기 어렵습니다. 이 프로그램은 Android와 iOS 기기를 모두 지원하며, WhatsApp의 메시지는 물론 동영상, 사진, 오디오 파일까지 백업하고 복원할 수 있도록 설계된 전문 도구입니다. 직관적인 인터페이스와 간단한 조작 방식 덕분에 누구나 몇 번의 클릭만으로 프로그램을 다룰 수 있습니다. 무엇보다 Syncios는 WhatsApp 메시지의 출력 형식을 CSV(Microsoft Excel에서 열 수 있는 형식)로 직접 지정할 수 있어 매우 편리합니다. 자세히 살펴보겠습니다.
1단계. Download 버튼을 눌러 WhatsApp Transfer를 무료로 내려받은 뒤 컴퓨터에서 실행합니다. 첫 화면에는 4개의 모듈이 표시됩니다. Backup WhatsApp, Restore WhatsApp from local backup, Restore WhatsApp from iTunes backup, Transfer WhatsApp between two devices가 바로 그것입니다. 메시지를 컴퓨터로 백업·내보내려면 Backup WhatsApp을 선택하세요.
2단계. USB 케이블(정품 케이블 권장)로 휴대폰을 컴퓨터에 연결합니다. 기기가 정상적으로 인식되도록 Android라면 디버깅 모드를 활성화하고, iPhone이라면 Trust(신뢰) 버튼을 눌러 필요한 권한을 허용해야 합니다. 이미 설정했다면 이 과정은 건너뛰어도 되며, 그렇지 않다면 Syncios 화면의 안내를 따르면 됩니다.
그런 다음 Start 버튼을 클릭해 WhatsApp 데이터베이스를 스캔하고 백업합니다.
기기가 여전히 인식되지 않는다면 Android / iPhone 연결 도움말을 참고하세요.
3단계. 진행 상황을 보여주는 막대(progress bar)가 나타납니다. 백업이 완료될 때까지 잠시 기다리기만 하면 됩니다.
Android 기기 사용 시 팁:
1. 원본 기기에서 WhatsApp에 로그인한 뒤 “설정” > “채팅” > “채팅 백업”을 선택합니다.
2. “Google Drive에 백업” 옵션을 끕니다.
3. 백업 중에는 WhatsApp에서 불필요한 작업을 하지 않습니다.
4단계. 좌측 화살표 버튼을 눌러 홈 화면으로 돌아간 뒤, Restore WhatsApp from local backup(로컬 백업에서 복원) 모듈을 선택합니다. 목록에서 Syncios로 만든 이전 백업 파일들을 확인할 수 있습니다. Android 또는 iPhone 백업 파일 중 하나를 선택하고 Browse 버튼을 클릭하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
5단계. 항목을 탭해 오른쪽 도구 모음에서 내용을 확인한 후, 내보낼 WhatsApp 메시지를 하나 이상 선택합니다. Export to computer(컴퓨터로 내보내기) 옵션을 클릭하면 팝업창에서 출력 형식과 저장 경로를 지정할 수 있습니다. 기본값은 HTML로 되어 있는데, Microsoft Excel로 열려면 반드시 CSV 옵션을 체크해야 합니다. 마지막으로 Recovery를 클릭해 설정을 확정하고 시작합니다.
6단계. 저장된 로컬 백업 폴더로 이동해 더블클릭으로 엽니다. 이제 대화 내용을 깔끔하게 확인할 수 있습니다.
영상 튜토리얼로도 확인할 수 있습니다
방법 2. 이메일 기능으로 Excel에 내보내기
별도의 서드파티 프로그램 없이 WhatsApp 자체 기능만으로 메시지를 내보내고 싶다면 내장된 채팅 내보내기 기능을 활용할 수 있습니다. 다만 이 방법은 한 번에 하나의 채팅방만 내보낼 수 있다는 점에 유의하세요. TXT 파일을 내보낸 뒤 Microsoft Excel로 불러오는 절차는 아래와 같습니다.
Android: 휴대폰에서 WhatsApp을 실행하고 내보낼 채팅방을 선택합니다. 우측 상단의 세로 점 3개(⋮) 아이콘을 눌러 메뉴를 연 뒤 ‘더보기’를 선택하고 ‘채팅 내보내기(Export chat)’를 클릭합니다. 텍스트만 내보내려면 WITHOUT MEDIA(미디어 제외)를, 첨부파일까지 포함하려면 INCLUDE MEDIA(미디어 포함)를 선택합니다.
iPhone: iPhone/iPad에서 WhatsApp을 실행하고 내보낼 대화를 탭합니다. 상단의 연락처 이름을 누른 뒤 다음 화면에서 ‘채팅 내보내기(Export chat)’ 옵션을 선택합니다. 필요에 따라 Attach Media(미디어 첨부) 또는 Without Media(미디어 제외)를 고르면 됩니다.
이제 메일 아이콘을 선택해(Android와 iPhone 모두 가능) 이메일 앱을 연 뒤, 자기 자신에게 메일을 발송합니다. 생성되는 파일은 .txt 형식이라는 점을 기억하세요. 메일함에서 첨부파일을 컴퓨터로 내려받은 뒤 Microsoft Excel을 열고 상단 메뉴에서 DATA(데이터)를 클릭합니다. From Text(텍스트에서) 옵션이 보이면 이를 선택해 파일을 불러옵니다.
텍스트 마법사의 안내에 따라 1단계에서는 Delimited(구분 기호로 분리됨), 2단계에서는 Tab(탭), 3단계에서는 General(일반)을 선택합니다. 그러면 TXT 파일을 기존 워크시트로 손쉽게 가져올 수 있습니다.
마무리
지금까지 WhatsApp 메시지를 Excel로 내보내는 2가지 방법을 정리했습니다. 가장 빠른 방법은 Syncios WhatsApp Transfer를 사용해 CSV 파일을 바로 추출하는 것이고, 또 다른 방법은 이메일로 채팅을 전송한 뒤 해당 파일을 Excel로 불러오는 것입니다. 상황에 맞는 방법을 선택해 소중한 대화 기록을 안전하게 관리해 보세요.
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- iPhone, iPad 또는 iPod Touch에서 사진과 메시지는 물론 연락처, 미리 알림, 캘린더, 북마크, 동영상, 메모, 통화 기록, 음성사서함, 음성 메모 등 다양한 파일을 복구합니다.
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