이메일은 업무와 공식적인 소통에 없어서는 안 될 도구입니다. 그렇기 때문에 정말 중요한 메시지는 절대 놓쳐서는 안 되죠. 하지만 모든 이메일마다 알림이 울린다면 오히려 알림을 무시하게 되기 십상입니다.
다행히 아이폰의 기본 메일 앱에는 VIP 기능이 내장되어 있어, 원하는 발신자의 이메일에만 알림과 배너를 받도록 설정할 수 있습니다. 즉, 나에게 중요한 사람에게 온 메일은 더 이상 놓치지 않게 되는 것입니다. 지금부터 특정 발신자의 이메일에 대한 알림과 배너를 설정하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
아이폰 VIP 이메일 알림 설정하기
- 아이폰 홈 화면에서 메일 앱을 실행하여 받은 편지함으로 이동합니다.
- 상단의 Mailboxes(사서함)를 탭하면 두 번째 항목에 VIP가 보입니다. 이를 선택합니다.
- VIP 목록 화면에서 Add VIP(VIP 추가) 버튼을 탭합니다.
- 연락처 화면으로 전환됩니다. 여기서 이메일 주소가 등록된 연락처라면 누구든 VIP 목록에 추가할 수 있습니다.
- VIP 목록에 연락처를 추가하면 VIP Alerts(VIP 알림) 버튼이 나타납니다. 이를 탭하면 VIP 이메일 전용 알림 및 배너 설정 화면으로 이동합니다.
- 기본값은 화면에 잠깐 나타났다 사라지는 임시 배너로 설정되어 있지만, 정말 중요한 이메일이라면 화면에 계속 유지되는 지속형 알림(persistent alerts)으로 바꿔두는 것을 추천합니다.
- 설정을 완료하면 이후로는 중요한 이메일이 도착할 때마다 알림과 배너가 표시됩니다. 이제 중요한 메일을 놓칠 걱정은 끝입니다.
VIP 목록 관리하기: 추가와 삭제
나중에 VIP 목록에서 특정 사람을 빼거나 새로운 연락처를 추가하고 싶다면 다음 방법을 이용하세요.
Mailboxes(사서함) 화면에서 VIP 폴더 옆에 있는 i(정보) 버튼을 탭합니다. 특정 연락처를 목록에서 제외하려면 오른쪽 상단의 Edit(편집)을 누른 뒤 해당 연락처 왼쪽의 –(마이너스) 아이콘을 탭하면 됩니다. 반대로 VIP 목록에 사람을 더 추가하고 싶다면 화면 하단의 Add VIP(VIP 추가) 버튼을 사용하면 됩니다.
이렇게 설정해 두면 중요한 이메일을 절대 놓치지 않게 되며, 아이폰에 이메일 계정을 등록하는 진짜 목적을 제대로 달성할 수 있습니다. 한 가지 팁을 더하자면, 알림 배너를 드래그하면 해당 이메일을 빠르게 보관(Archive)하거나 깃발(Flag) 표시할 수도 있습니다.