PC에서 구글 드라이브를 능숙하게 사용하고 계신 분이라면, 안드로이드 스마트폰에서도 제대로 활용하고 있는지 점검해 볼 필요가 있습니다.
스마트폰은 하루 종일 켜져 있고 언제든 손이 닿는 곳에 있기 때문에, 모바일 환경에서 구글 드라이브를 잘 활용하면 작업 효율이 크게 달라집니다. 아래에서 소개하는 팁들을 익혀 두면 훨씬 빠르게 일을 처리할 수 있습니다.
플레이 스토어에 가지 않고 Google Sheets·Docs 설치하기
구글 앱을 설치하려면 당연히 구글 플레이 스토어에 방문해야 한다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 폰에 해당 앱이 설치되어 있지 않더라도, 플레이 스토어에 직접 들어가지 않고 설치하는 방법이 있습니다.
구글 드라이브 화면 오른쪽 아래의 파란색 버튼(+)을 탭하면 Google Sheets와 Docs 옵션이 나타납니다. 원하는 앱을 선택하면 'Get Sheets(시트 받기)' 같은 설치 항목이 표시되는데, 이를 탭하면 구글 드라이브가 자동으로 플레이 스토어에 연결되어 앱을 설치해 줍니다.
안드로이드 기기를 구글 드라이브에 백업하기
스마트폰은 언제 고장 나거나 분실될지 모릅니다. 그렇기 때문에 소중한 데이터를 미리 백업해 두는 습관이 중요합니다. '설정 → 백업 및 초기화 → 내 데이터 백업'을 켜면 데이터를 구글 드라이브에 백업할 수 있습니다. 이때 자동 복원(Automatic restore) 옵션도 반드시 '켬'으로 설정해 두세요.
참고로, 폰에 구글 드라이브 앱이 설치되어 있지 않더라도 백업을 허용해 두었다면 구글이 자동으로 기기 데이터를 구글 드라이브 계정에 백업합니다.
구글 드라이브의 내장 스캐너 활용하기
문서를 간단히 스캔하는 정도라면 굳이 별도의 스캐너 앱을 설치할 필요가 없습니다. 구글 드라이브에 스캔 기능이 기본으로 내장되어 있기 때문입니다.
1. 구글 드라이브를 열고 오른쪽 아래의 더하기(+) 버튼을 탭합니다.
2. '스캔'을 선택하면 스캐너(카메라)가 자동으로 실행됩니다.
잘못 찍었다면 가운데의 새로 고침 버튼을 눌러 다시 스캔하면 됩니다. 문제가 없다면 체크 표시를 탭해 진행하세요. 스캔 결과는 PDF 파일로 구글 드라이브 계정에 자동 저장됩니다.
홈 화면에 폴더 바로가기 추가하기
구글 드라이브를 활발하게 사용하다 보면 파일과 폴더가 상당히 많아지기 마련입니다. 안드로이드에서는 자주 쓰는 폴더의 바로가기를 홈 화면에 추가해 빠르게 접근할 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 바로가기를 만들고 싶은 폴더 옆의 점 세 개(⋮) 아이콘을 탭한 뒤, 메뉴를 아래로 스크롤하면 해당 폴더를 홈 화면에 추가하는 옵션을 찾을 수 있습니다.
다른 앱으로 드라이브 파일 열기
구글 드라이브에서 파일을 열면 기본적으로 드라이브 내부에서 실행됩니다. 다른 앱으로 열고 싶다면 점 세 개 아이콘을 탭한 후 '다른 앱으로 열기'를 선택하세요. 표시되는 옵션은 파일 형식에 따라 달라집니다.
예를 들어 이미지 파일이라면 갤러리나 사진 관련 앱이, 문서 파일이라면 PDF 뷰어 등 문서 뷰어 앱이 목록에 나타납니다.
구글 드라이브 최근 활동 확인하기
여러 사람과 함께 하나의 문서를 작업한다면 누가 무엇을 했는지 아는 것이 큰 도움이 됩니다. 드라이브 메인 페이지에서 점 세 개(세로) 아이콘을 탭하고 '세부정보'를 선택하면, 어떤 사용자가 언제 어떤 작업을 수행했는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
마무리
PC에서 구글 드라이브를 활용하는 요령이 따로 있다면, 안드로이드에서도 역시 모바일 환경에 맞는 활용법이 있습니다. 위에서 소개하지 못한 여러분만의 구글 드라이브 활용 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!