팀원들이 사무실에 있는 시간보다 밖에 있는 시간이 더 많아서 프로젝트 진행 상황을 공유하기 어려우신가요? 안드로이드 폰 하나만 잘 활용하면 주머니 속에 들어가는 강력한 협업 허브를 만들 수 있습니다.
팀이 물리적으로 함께 있지 않아도 원활하게 협업하려면 강력한 협업 앱이 필수입니다. 문서·노트·화이트보드를 공유하는 앱은 물론, 채팅과 프로젝트 관리 기능까지 갖추면 완벽한 올인원 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
무엇보다 좋은 점은 필요와 예산에 맞춰 앱 조합을 자유롭게 구성할 수 있다는 것입니다. 아래에서 소개하는 안드로이드 협업 앱 대부분은 무료로 사용하거나 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다.
문서 공유
팀 협업을 위해 가장 먼저 준비해야 할 것은 문서 공유 앱입니다. 특히 여러 명이 동시에 하나의 문서를 편집할 수 있는 앱이 좋습니다. 가장 널리 쓰이는 문서 공유 앱은 단연 Microsoft Office와 G Suite입니다.
마이크로소프트는 최근 안드로이드 기기와의 호환성에 많은 리소스를 투자하고 있습니다. 예전에 써봤던 구버전과 비교하면 새로운 안드로이드용 Office 앱은 성능과 안정성이 크게 향상되었습니다.
생산성 시장의 양대 산맥 외에 고려할 만한 선택지로는 ONLYOFFICE가 있습니다. 이 앱은 다른 문서 앱과 거의 동일하게 작동하며 MS Office 및 G Suite와도 연동됩니다. 특별한 기능으로는 '빠른 모드(Fast Mode)'와 '느린 모드(Slow Mode)' 중 선택할 수 있다는 점이 있습니다. 빠른 모드에서는 모든 팀원이 실시간으로 동시에 작업할 수 있어 편리하지만, 여러 사람의 수정이 겹치면 다소 혼란스러울 수 있습니다. 이런 경우 느린 모드를 사용하면 ONLYOFFICE가 변경 사항을 저장한 후에야 다른 팀원에게 반영해 주므로 훨씬 깔끔하게 작업할 수 있습니다.
Microsoft Office와 G Suite는 각각의 생태계 안에 이후에 소개할 다른 기능(채팅, 노트 등)을 대체할 수 있는 앱들도 함께 제공합니다. 따라서 이론적으로는 하나의 플랫폼만으로 모든 협업을 해결할 수도 있지만, 용도에 맞는 다른 전문 앱을 조합하는 것도 좋은 방법입니다.
노트 공유
팀원이 갑자기 좋은 아이디어를 떠올려 새 문서를 열지 않고 빠르게 기록하고 싶을 때, 또는 팀에 도움이 될 만한 자료를 발견했을 때 노트 공유 앱이 있다면 매우 유용합니다. 가장 인기 있는 앱은 Evernote(에버노트)이며, 그럴 만한 이유가 충분합니다. 놀라울 정도로 다재다능하고 무료 버전만으로도 강력한 기능을 제공합니다. 지원하는 기능이 방대하므로 자세한 내용은 공식 사이트를 참고하는 것이 좋습니다.
Google Keep은 에버노트에 맞서 구글이 내놓은 서비스입니다. 역시 무료로 사용할 수 있지만 에버노트에 비해 기능이 많이 부족합니다. 예를 들어 여러 명이 함께 노트를 공동 편집하거나 외부 문서를 업로드하는 기능은 지원하지 않습니다.
프로젝트 관리
프로젝트 관리 앱은 진행 중인 프로젝트의 수많은 변수를 팀 전체가 한눈에 파악하도록 도와줍니다. Trello와 Asana는 서로 매우 비슷한 도구로, 어떤 것을 선택할지는 동시에 진행하는 프로젝트의 수와 업무 방식에 따라 달라집니다.
일반적으로 Trello는 카드 기반의 직관적 구조 덕분에 반복적인 업무 절차를 관리하는 데 적합하고, Asana는 동시에 진행되는 프로젝트가 많은 경우에 더 유리합니다. 두 앱 모두 무료 요금제를 제공하며, 유료로 업그레이드할 때의 가격 정책도 비슷한 수준입니다.
채팅
팀원들과 실시간으로 소통하려면 Slack과 Google Hangouts가 모두 훌륭한 선택지입니다.
Slack에서는 대화 공간을 '채널(Channel)'이라고 부릅니다. 채널은 팀 단위, 같은 프로젝트를 진행하는 멤버, 동일한 고객을 담당하는 사람 등 필요한 기준에 따라 자유롭게 만들 수 있습니다. 팀원들은 필요할 때만 해당 채널에 참여하면 되기 때문에 끝없이 이어지는 이메일 스레드에서 벗어날 수 있습니다.
Google Hangouts는 메시지 대화방을 '룸(Room)'이라고 부르며, Slack과 상당히 유사한 기능을 제공합니다. 특히 Hangouts는 최근 업데이트를 통해 구글의 '스마트 답장(Smart Reply)' 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 메시지에 어울리는 답변을 자동으로 제안해 주기 때문에, 원하는 답변을 한 번의 클릭으로 빠르게 보낼 수 있습니다.
가상 화이트보드
화이트보드 스타일의 앱을 활용하면 팀이 한곳에 모여 있지 않아도 마인드맵을 함께 그리며 브레인스토밍을 진행할 수 있습니다. 현재 시장에서 가장 인기 있는 앱은 LiveBoard입니다. 이 앱의 유용한 기능 중 하나는 필기 인식으로, 화이트보드에 손으로 쓴 내용을 자동으로 타이핑된 텍스트로 변환해 누구나 쉽게 읽을 수 있게 해줍니다. 또한 인스턴트 메시징 기능과 보드에 이미지를 업로드하는 기능도 제공합니다.
안드로이드에서 사용할 수 있는 협업 앱은 무수히 많지만, 위에서 소개한 도구들은 꾸준히 업데이트와 버그 수정이 이루어지는 검증된 인기 앱들이므로 안심하고 사용할 수 있습니다. 혹시 애용하는 협업 도구가 이 목록에 없다면 아래 댓글로 알려주세요!