모든 사람이 사무실에 있을 때보다 밖에 있지 않은 것처럼 보이기 때문에 현재 프로젝트에 대한 최신 정보를 전체 팀에 유지하는 데 어려움을 겪고 계십니까? Android 휴대전화를 주머니에 쏙 들어가는 협업 센터로 바꾸는 것은 완전히 가능합니다.
팀이 물리적으로 함께 있지 않고 함께 작업해야 하는 경우 강력한 협업 앱이 필요합니다. 여기에는 문서, 메모 및 도면 표면을 공유하는 항목이 포함되어야 합니다. 채팅 및 프로젝트 관리와 같은 기타 필수 활동은 전체 서비스 협업 제품군을 완성합니다.
필요와 예산에 따라 맞춤형 앱 구성을 만들 수 있습니다. 이러한 Android 공동 작업 앱 중 대부분은 무료이거나 저렴한 비용으로 제공됩니다.
문서 공유
협업을 위해 가장 먼저 선택해야 할 것은 문서 공유 앱입니다. 가장 좋은 것은 다른 사람과 동시에 문서 작업을 할 수 있는 것입니다. 가장 널리 사용되는 문서 공유 앱은 물론 Microsoft Office와 G Suite입니다.
Microsoft는 이제 소프트웨어를 Android 장치와 호환되도록 만드는 데 더 많은 리소스를 집중하고 있습니다. 그들의 새로운 Android 앱은 이전에 시도했을 수도 있는 이전 버전보다 훨씬 더 잘 작동합니다.
생산성 시장의 두 주요 업체 외에 또 다른 옵션은 ONLYOFFICE입니다. 이 프로그램은 다른 프로그램과 매우 유사하게 작동하며 두 프로그램과 통합됩니다. 고유한 기능 중 하나는 빠른 모드와 느린 모드 중에서 선택할 수 있다는 것입니다. 빠른 모드에서는 모든 사람이 동시에 작업할 수 있으며 이는 좋지만 혼란스러울 수 있습니다. 이것이 어렵다면 ONLYOFFICE가 변경 사항이 저장될 때까지 기다렸다가 다른 사람에게 공개하는 슬로우 모드를 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office와 G Suite 모두 시스템 내에 다른 앱이 있어 곧 논의할 다른 작업 중 일부를 완료할 수 있습니다. 따라서 원하는 경우 이론적으로 모든 작업에 하나의 시스템을 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 옵션을 사용할 수 있습니다.
메모 공유
팀 구성원이 눈부신 일을 겪고 있고 새 문서를 열지 않고 메모하거나 팀에 도움이 되는 기사를 찾고자 할 때 메모 공유 앱을 사용할 수 있기를 원할 것입니다. 가장 인기 있는 것은 Evernote이며 그만한 이유가 있습니다. 그것은 믿을 수 없을만큼 다재다능하고 무료 버전에서도 강력한 기능을 가지고 있습니다. 이 앱의 기능 목록은 광범위하므로 추가 정보가 필요하면 앱 사이트를 확인하세요.
Google Keep은 Evernote에 대한 Google의 답변입니다. 또한 무료이지만 Evernote의 많은 기능이 빠져 있습니다. 공동으로 편집하거나 앱에 외부 문서를 업로드할 수 없습니다.
프로젝트 관리
프로젝트 관리 앱은 팀이 현재 프로젝트에서 움직이는 모든 부분을 파악하도록 합니다. Trello와 Asana는 매우 유사하며 한 번에 수행하는 다양한 프로젝트의 수와 해당 작업에 대해 동일한 프로세스를 반복하는지 여부에 따라 선택이 달라집니다.
Trello는 반복 절차에 가장 적합하고 Asana는 많은 수의 프로젝트에 더 좋습니다. 둘 다 무료 옵션이 있으며 업그레이드하기로 결정한 경우 매우 유사한 가격 일정이 있습니다.
채팅
팀과 채팅하려면 Slack 및 Google 행아웃과 같은 앱이 모두 훌륭한 옵션입니다.
Slack의 대화를 채널이라고 합니다. 채널은 팀 구성원, 동일한 프로젝트 또는 동일한 클라이언트에서 작업하는 사람들 또는 팀에 필요한 기타 범주를 기반으로 설정할 수 있습니다. 팀원들은 필요할 때만 채널에 가입함으로써 끝이 없어 보이는 이메일 체인을 피할 수 있습니다.
Google 행아웃은 메시지 체인을 방이라고 부릅니다. 그들은 많은 동일한 기능을 공유합니다. 그러나 행아웃은 최근 Google의 스마트 응답을 포함하도록 업데이트되었습니다. 스마트 응답은 메시지에 대한 적절한 응답을 제안하므로 선택한 응답을 클릭 한 번으로 응답할 수 있습니다.
가상 화이트보드
그룹과 마인드 매핑 활동을 공유하는 화이트보드 스타일 앱은 팀이 함께 있지 않을 때도 브레인스토밍을 가능하게 합니다. 오늘날 시장에서 가장 인기 있는 것은 LiveBoard입니다. 이 앱의 유용한 기능은 필기 인식입니다. 손으로 쓴 글을 쉽게 읽을 수 있도록 입력된 텍스트로 변환합니다. LiveBoard는 또한 인스턴트 메시징과 보드에 이미지를 업로드할 수 있는 옵션을 제공합니다.
사용할 수 있는 Android 공동 작업 앱이 많이 있지만 위에서 언급한 도구는 수정 및 업데이트로 자주 업데이트되므로 사용해야 하는 인기 있는 도구 중 일부입니다. 좋아하는 협업 도구가 목록에 없으면 아래 의견에 알려주세요.