Outlook.com 무료 계정의 저장 용량은 최대 15GB로 제한됩니다. 더 넓은 공간이 필요하다면 Microsoft 365 구독에 가입해 50GB의 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 단, Microsoft에 따르면 Microsoft 365 체험판 구독자에게는 50GB 저장 공간이 제공되지 않으며, 유료 구독이 시작된 이후에야 늘어난 저장 공간을 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 '할당량 초과(Quota Exceeded)' 또는 '사서함이 가득 찼습니다(Mailbox full)'라는 메시지가 나타난다면, 이메일과 첨부 파일 등 어떤 요소가 Outlook.com 저장 용량 한도를 채우고 있는지 점검해야 할 때입니다.
Microsoft 365 클라우드 스토리지 변경 사항
2023년 2월 1일부터 Microsoft 365 앱과 서비스에서 사용되는 클라우드 저장 방식에 변화가 생깁니다. 이번 업데이트에는 Outlook.com 저장소(메시지 및 첨부 파일)와 OneDrive의 일부 콘텐츠가 포함됩니다.
다행히 이번 변경으로 Outlook.com 사서함 저장 용량 자체가 줄어들지는 않습니다. 다만 OneDrive에서 사용 가능한 클라우드 저장 공간이 달라질 수 있으며, OneDrive가 가득 차면 여러 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있으니 추가 공간을 확보해 두는 것이 좋습니다.
Microsoft가 밝힌 이번 변경에 포함되는 항목은 다음과 같습니다.
- OneDrive 파일 및 사진
- PC나 모바일 기기에서 저장·업로드·동기화하는 개인 파일: Office 문서, 모바일 카메라 롤, 스크린샷, 그리고 데스크톱·문서·사진 폴더를 포함해 OneDrive에 저장된 모든 파일과 사진
- 휴지통에 있는 모든 항목
- Outlook.com 첨부 파일
- Teams 메시지 첨부 파일 및 회의 녹화 영상
각 서비스의 저장 용량 사용 현황은 아래에서 바로 확인할 수 있습니다.
OneDrive 저장 공간 사용량 확인하기
Outlook.com 저장 공간 사용량 확인하기
Outlook.com 저장 용량 확인하는 방법
사서함 저장 공간 사용량을 확인하고 불필요한 데이터를 정리하려면 다음 절차를 따르세요.
- Outlook.com 설정을 열고 '저장'을 검색하세요. 경로는 설정 > 일반 > 저장입니다.
- 이 화면에서 계정별 저장 공간 사용량과 어느 폴더에 얼마나 저장되어 있는지 확인할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴의 비우기(Empty) 옵션을 사용하면 전체, 3개월, 6개월, 12개월 이전 항목 중 선택해 영구 삭제하고 공간을 확보할 수 있습니다.
Microsoft 365 구독자가 아니라면, 50GB 이메일 저장 공간과 함께 제공되는 프리미엄 Outlook.com 혜택을 위해 업그레이드하라는 안내가 표시될 수도 있습니다.
Outlook.com 이메일 영구 삭제하기
받은 편지함, 보낸 편지함 등 다른 폴더에서 항목을 삭제하면 기본적으로 삭제된 항목 폴더로 자동 이동됩니다. 이 폴더의 항목 역시 이메일 저장 용량 할당량에 포함되며, 직접 비워주거나 30일이 지나 자동 삭제되기 전까지 공간을 차지합니다. 정크 메일 폴더의 항목은 30일 후 자동으로 삭제됩니다.
따라서 대용량 첨부 파일이 많아 저장 공간이 빠르게 부족해진다면, 다른 방식으로 용량을 줄이는 전략을 세울 필요가 있습니다. 아래 방법을 활용해 보세요.
Sweep(스윕) 기능으로 저장 공간 줄이기
Outlook.com의 Sweep 버튼을 사용하면 받은 편지함이나 보관함에서 원치 않는 이메일을 손쉽게 정리할 수 있습니다. Sweep을 통해 특정 발신자에게서 오는 모든 수신 메일을 삭제하거나, 해당 발신자의 최신 메일만 남기고 10일 이상 지난 메일은 자동으로 삭제되도록 설정할 수 있습니다.
Sweep을 사용하려면 Outlook.com에서 이메일을 하나 선택한 뒤 Sweep 버튼을 클릭하면 됩니다.
Outlook.com 최대한 활용하기
발송 및 저장 용량 한도를 늘리는 또 다른 방법은 Microsoft 365 구독으로 Outlook.com 계정을 업그레이드하는 것입니다. 유료 Microsoft 365 구독을 이용하면 고급 이메일 보안, 광고 없는 깔끔한 받은 편지함, 개인당 50GB 사서함, 넓어진 OneDrive 저장 공간, Office 앱 설치 등 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다.
오늘 무료 체험판을 시작해 더 넓은 클라우드 저장 공간과 데이터와 기기를 보호하는 고급 보안 기능 등 Microsoft 365 프리미엄 기능을 직접 경험해 보세요.
여러분은 Outlook.com 저장 용량 한도를 어떻게 관리하고 계신가요? 아래 댓글로 의견을 들려주세요.