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프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법

많은 관리자에게 프리랜서와 함께 일하는 것은 제2의 천성이 되었습니다. 대기업에서도 팀이 모든 작업을 완료할 수 있는 것은 아닙니다. 반면 소기업은 때때로 추가 인력을 고용할 여력이 없습니다. 반면에 외부인을 디지털 워크플로에 연결하면 특히 중개자를 통하지 않고 사람과 직접 작업하는 경우 새로운 사이버 위험이 발생할 수 있습니다.

프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법

위험 1:수신 이메일

프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법

먼저 포트폴리오를 검토하지 않고 누군가를 채용할 가능성은 거의 없습니다. 프리랜서가 문서, 작업 그룹이 있는 아카이브 또는 타사 웹 사이트에 대한 연결을 보내는 경우 링크를 따라가거나 파일을 열어야 합니다. 그러나 실질적으로 모든 것이 해당 파일이나 웹 사이트에 있을 수 있습니다. 공격자는 서면 문서에 악성 스크립트를 삽입하거나 웹사이트 코드에 익스플로잇 팩을 삽입하여 비즈니스 시스템을 여러 차례 제어할 수 있었습니다.

공격자는 완벽하게 규칙적인 포트폴리오를 제공한 다음 할당의 일부로 악성 파일을 전송할 수 있음을 기억하십시오. 또한 프리랜서의 컴퓨터나 받은 편지함을 탈취하여 회사에 피해를 줄 수 있습니다. 결국 아무도 자신의 장치나 계정이 어떻게 보호되는지 이해하지 못하며 IT 보안은 이 문제에 대해 발언권이 없습니다. 몇 년 동안 함께 일한 프리랜서가 보낸 파일일지라도 받은 파일을 신뢰해서는 안 됩니다.

솔루션 1:이메일 필터링 및 스캔

프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법

회사 인프라 외부에서 개발된 문서로 작업해야 하는 경우 디지털 위생을 유지하는 것이 중요합니다. 모든 직원은 관련 사이버 위협을 인식해야 하므로 보안 인식을 높이는 것이 좋습니다.

  • 문서 교환에 대한 엄격한 지침을 설정하고, 프리랜서에게 알리고, 이러한 지침을 따르지 않는 파일에 대한 액세스를 거부합니다. 이메일에서 맬웨어 방지 필터링을 우회하는 데에만 필요할 수 있습니다.
  • 나머지 네트워크와 분리된 별도의 컴퓨터나 가상 머신을 별도로 설정하여 외부 소스에서 파일을 작업하거나 최소한 검토합니다. 이 접근 방식에서는 감염 시 발생할 수 있는 피해를 크게 줄일 수 있습니다.
  • 이 컴퓨터나 가상 머신에 Systweak Antivirus와 같은 보안 솔루션을 설치하여 취약점을 악용하거나 악성 웹사이트 링크를 클릭하지 않도록 하십시오.

위험 2:액세스 권한

프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법

프리랜서는 파일 공유 플랫폼, 프로젝트 관리 시스템, 회의 서비스, 내부 메신저, 클라우드 서비스 등과 같은 회사의 디지털 인프라에 액세스하여 프로젝트에 협력하는 경우가 많습니다. 여기서 두 가지 실수를 피하세요. 프리랜서에게 너무 많은 권한을 제공하지 말고 작업이 완료되면 액세스 권한을 취소하는 것을 잊지 마세요.

권한을 부여할 때는 최소 권한의 개념을 따라야 합니다. 현재 직업에 필요한 리소스만 프리랜서에게 제공되어야 합니다. 프로젝트가 완료되면 권리를 철회하는 것도 형식이 아닙니다. 회사 데이터에 액세스할 수 있는 추가 계정이 있는 것은 좋지 않습니다.

해결 방법 2:권리 및 권한 취소

프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법

취업 연결이 종료된 후 가장 중요한 것은 프리랜서 계정을 삭제하거나 비활성화하는 것입니다. 최소한 연결된 이메일과 비밀번호를 변경하세요. 이는 계정과 관련된 모든 데이터를 파괴하는 시스템에서 필요할 수 있습니다. 또한 다음 사항을 권장합니다.

  • 중앙 위치에서 누가 어떤 서비스에 액세스할 수 있는지 추적합니다. 한편으로는 프로젝트가 완료되면 모든 권한을 쉽게 철회할 수 있으며, 다른 한편으로는 발생을 조사할 때 유용할 수 있습니다.
  • 계약업체는 좋은 디지털 위생을 실천하고 회사 데이터에 액세스하는 데 사용하는 장치에 보안 솔루션을 배포해야 합니다.
  • 가능한 모든 클라우드 시스템에서 2단계 인증을 요구합니다.
  • 가능한 경우 프리랜서 및 하청업체의 프로젝트 및 파일을 위한 별도의 인프라를 만듭니다.
  • 클라우드 스토리지 또는 회사 서버에 제출된 모든 데이터에 대한 맬웨어 검사

프리랜서와 함께 일하는 동안 안전을 유지하는 방법에 대한 최종 결정

위에서 언급한 팁과 요령은 외부인 및 기타 엔티티를 처리하고 동시에 네트워크와 장치를 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다. 그리고 이러한 예방 조치와 함께 모든 시스템에 강력한 실시간 바이러스 백신 앱이 필요합니다. Systweak Antivirus는 업데이트된 바이러스 정의로 강력한 검색 엔진에서 실행되는 소프트웨어 중 하나입니다.

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