받은 편지함에 수천 통의 이메일이 쌓여 있는 모습을 보며 '이게 원래 이랬던가?'라는 생각이 드는 순간이 있습니다. 다행히 혼자만의 고민은 아닙니다. 시간이 지나면서 제공되는 저장 공간도 늘어났지만, 여전히 부족하게 느껴지곤 합니다.
일반 Gmail 계정은 Google Drive를 포함해 약 15GB의 저장 공간을 제공하고, 비즈니스용 Workspace 계정은 30GB를 제공합니다. 그럼에도 "Gmail 저장 공간이 가득 찼습니다"라는 알림을 받게 되는데요. 이 글에서는 Gmail 용량을 확인하고 효율적으로 확보할 수 있는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.
Gmail 저장 공간을 확보하는 3가지 방법
방법 1: 카테고리별로 받은 편지함 정리하기
즉시 공간을 확보할 수 있는 가장 효과적인 방법입니다. 받은 편지함을 여러 카테고리로 나누면 메일이 종류별로 정리되어 한눈에 파악하기 쉬워지고, 덜 중요한 섹션 전체를 한 번에 정리할 수 있습니다.
카테고리 정렬 방법을 모르신다면 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 컴퓨터의 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 '설정'을 찾아 클릭합니다.
- '받은 편지함' 탭으로 이동하면 첫 번째 옵션인 '받은 편지함 유형'이 표시됩니다.
- 두 번째 옵션인 '카테고리'에서 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트, 포럼 항목을 확인하고 모든 카테고리 옆에 체크 표시를 합니다.
- 바로 아래의 '기본에 별표 메일' 항목도 체크합니다.
- '변경사항 저장'을 클릭합니다.
이제 받은 편지함이 카테고리별로 나뉘어 표시됩니다. 각 섹션 전체를 선택한 뒤 일괄 삭제하면 됩니다.
이런 식으로 포럼, 업데이트, 프로모션처럼 상대적으로 중요도가 낮은 폴더의 메일을 꾸준히 정리해 나가면 됩니다.
방법 2: 날짜순으로 정렬해 오래된 메일 삭제하기
메일을 날짜순으로 정렬하면 훨씬 깔끔하게 결과를 확인할 수 있습니다. 물론 놓치기 아까운 메일도 있겠지만, 필요한 것만 걸러 남기는 작업이 반드시 필요합니다. 아래 단계부터 시작해 보세요.
1단계: 컴퓨터의 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 메일을 '오래된 순서대로' 정렬한 뒤, 페이지별로 훑어보면서 불필요한 메일을 삭제합니다.
3단계: 특정 날짜를 기준으로 메일을 필터링하는 방법을 활용해 보세요.
검색창에 before:2015/07/01이라고 입력하면 해당 날짜 이전에 받은 모든 이메일이 한눈에 표시됩니다. Gmail 공간을 확보하는 아주 간편한 방법입니다.
방법 3: 대용량 첨부파일이 포함된 메일 삭제하기
저장 공간을 크게 차지하는 주범은 대부분 메일에 첨부된 대용량 파일입니다. 이런 메일을 찾아 삭제하는 방법은 두 가지이며, 모두 웹 브라우저의 Gmail 화면에서 진행해야 합니다.
첫 번째 방법은 검색창에 아래 명령어를 직접 입력하는 것입니다.
has:attachment larger_than:10mb
두 번째 방법은 검색창 우측의 '검색 옵션 표시'(조절 아이콘)를 클릭한 뒤, 크기 조건을 선택하고 검색 버튼을 누르는 것입니다.
두 방법 모두 첨부파일이 포함된 메일 목록을 보여주므로, 전체 선택 또는 필터링을 통해 한 번에 정리할 수 있습니다.
보관(Archive)하면 공간이 확보될까?
아니요. 보관 처리된 메일 역시 결국 Gmail 계정의 저장 공간을 차지합니다. 보관함은 단지 메일을 새 폴더로 옮겨줄 뿐이므로, 받은 편지함에서는 사라져 보여도 전체 용량에는 그대로 포함됩니다. 따라서 휴지통의 메일을 완전히 비우고 캐시까지 정리해야 실질적인 용량 확보가 가능합니다.
Gmail 저장 공간이 가득 차면 어떻게 될까?
Gmail은 편리한 정리 기능을 제공하기 때문에, 무분별하게 쌓이는 데이터를 방치하기 쉽습니다. 중요한 메일만 골라 남기고 나머지는 과감히 정리하는 습관이 필요합니다.
저장 공간이 부족해지면 웹 브라우저의 받은 편지함 상단에 경고 메시지가 표시되며, 저장 공간이 가득 찼으니 조치가 필요하다는 안내가 나타납니다.
"공간이 완전히 차면 새 메일도 받을 수 없나요?" 네, 맞습니다. 계정이 가득 차면 발신자에게 '수신하려는 계정의 저장 용량 할당량을 초과했습니다'라는 자동 회신이 전송됩니다. 발신 측에서는 일정 기간 재발송을 시도하므로, 이후 공간을 확보하면 밀려 있던 메일들을 받을 수 있습니다.
마무리
지금까지 Gmail 저장 공간을 손쉽게 확보하는 방법을 살펴봤습니다. 공간 정리 자체는 어렵지 않지만, 소중한 메일을 지우기 어렵다면 고민이 될 수 있습니다. 이럴 때는 여러 개의 Gmail 계정을 운영하는 것이 간단한 해결책입니다. 개인용과 업무용 계정을 분리해 사용하면 활용 가능한 용량을 늘릴 수 있고, 하나의 기기에서 여러 계정을 동시에 관리할 수도 있습니다.
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