QuickBooks는 업계에서 가장 널리 사용되는 비즈니스 회계 소프트웨어 중 하나입니다. 사용법이 쉽고 가격도 합리적이지만, 모든 비즈니스에 완벽하게 들어맞는 것은 아닙니다. 그래서 많은 사업자들이 자신의 요구사항에 더 잘 맞는 QuickBooks 대안을 찾고 있습니다.
이 글에서는 장부 관리를 한결 간편하게 만들어 줄 무료 또는 저렴한 QuickBooks 대안 7가지를 소개합니다. 각 도구의 특징과 장단점을 살펴보고, 우리 비즈니스에 꼭 맞는 회계 솔루션을 찾아보세요.
추천 QuickBooks 대안 7가지
1. Wave 
Wave는 소규모 사업주에게 가장 적합한 완전 무료 QuickBooks 대안으로, 전 세계적으로 350만 명 이상이 사용하고 있습니다. 수입과 지출을 자동으로 파악하고, 결제·송장 발행 등 주요 업무를 손쉽게 연결해 줍니다.
깔끔하고 직관적인 인터페이스 덕분에 처음 접하는 사람도 빠르게 익힐 수 있으며, 추가 사용자를 여러 명 등록해도 별도 비용이 발생하지 않습니다. 하나의 Wave 계정만으로 여러 사업체를 동시에 관리할 수 있어 엑셀 스프레드시트는 이제 잊어도 됩니다.
추천 대상: 초기 비용 없이 회계 관리를 시작하고 싶은 소상공인과 프리랜서
2. Sage 
Sage는 중소기업 소유주의 요구를 폭넓게 충족하는 비즈니스 회계 소프트웨어입니다. 직관적인 사용성 덕분에 IT에 익숙하지 않은 사용자들에게도 인기가 높으며, 데스크톱 버전과 웹 기반 버전 중 편한 방식을 선택할 수 있습니다.
다중 통화 및 다국어 지원은 물론 Mac, PC, Android, iOS 등 다양한 환경에서 호환됩니다. 유료 플랜에 앞서 3일 무료 체험판을 먼저 사용해 볼 수 있어 부담 없이 시작할 수 있습니다.
추천 대상: 해외 거래가 있는 중소기업, 안정적인 데스크톱 환경을 선호하는 사용자
3. Xero 
Xero는 출시 이후 꾸준히 사랑받아 온 클라우드 회계 솔루션으로, 재무 계정의 건강 상태를 한눈에 보여줍니다. 사용자 수를 늘려도 추가 요금이 없다는 점이 큰 매력입니다. 초보자에게는 다소 비싸게 느껴질 수 있지만, 미지급 청구서 관리, 지출 추적, 송장 커스터마이징, 손쉬운 재무제표 조회 기능은 경쟁 제품과 차별화되는 강점입니다.
거래처·공급업체·신용카드 계정을 다중 통화 지원과 함께 관리할 수 있고, 데이터 암호화를 통해 민감한 비즈니스 정보도 안심하고 보호할 수 있습니다.
추천 대상: 팀원들과 협업하며 회계 데이터를 공유하는 성장 단계의 기업
4. Zoho Books 
이미 Zoho 제품군을 사용 중이라면 굳이 다른 곳을 찾을 필요가 없습니다. Zoho Books는 고객 수, 은행 연동, 프로젝트 추적 등 필요한 규모에 따라 다양한 플랜을 선택할 수 있습니다.
미수금 관리 파이프라인을 통해 회사의 성장 흐름을 스마트하게 판단할 수 있으며, 손익계산서, 대차대조표, 상세 현금흐름표까지 모바일 버전에서도 확인 가능합니다.
추천 대상: Zoho 생태계 활용자, 모바일에서도 회계 자료를 확인해야 하는 사업자
5. Gusto 
Gusto는 고급 급여 관리에 특화된 QuickBooks 대안입니다. 세전 복리후생 계산, 경비 정산,各종 공제 처리 등 스마트한 회계 기능을 제공하며, 무엇보다 회계와 인사(HR) 업무를 하나의 플랫폼에서 함께 처리할 수 있다는 점이 독특합니다.
다른 소프트웨어 대비 일부 기능이 부족할 수 있지만, 서드파티 소프트웨어와 연동하면 수익-지출 관리, 장부 관리는 물론 이미 갖춰진 타임 트래커, 친절한 고객 지원, 의료·안과 보험 연계 기능까지 활용할 수 있습니다.
추천 대상: 직원 급여와 인사 관리를 통합적으로 처리하려는 중소기업
6. FreshBooks 
FreshBooks는 사용자 친화적인 인터페이스, 팀원 간 실시간 동기화되는 강력한 작업 시간 추적 기능, 이메일을 통한 간편한 청구, 다양한 가격 플랜 덕분에 훌륭한 QuickBooks 대안으로 꼽힙니다. 사용자를 추가할 때마다 인당 약 10달러의 추가 비용이 발생하지만, 다중 통화 추적 기능은 큰 장점입니다.
QuickBooks와 비교했을 때 과금 가능한 작업 시간 추적, 지출 분류, 팀 내 역할 배정, 견적서에 풍부한 콘텐츠 추가 등의 기능에서 우위를 보여줍니다.
추천 대상: 시간 단위 과금 방식으로 일하는 에이전시, 프리랜서, 컨설턴트
7. Billy 
전문 북키퍼가 필요하신가요? Billy를 사용하면 누구나 전문가처럼 장부를 관리할 수 있습니다. 사용이 쉽고, 그룹에 사용자를 무제한으로 추가할 수 있으며, 은행 계좌 자동 동기화, 영수증을 불러오는 모바일 앱, 다중 통화 지원까지 갖추고 있습니다.
영수증을 스캔하고, 은행 계좌를 연결하고, 다양한 결제 수단으로 청구서를 지불하는 등 실무에 바로 적용할 수 있는 기능 구성 때문에 많은 사용자가 고민 없이 Billy를 선택합니다.
추천 대상: 간단하고 직관적인 장부 관리 도구를 원하는 1인 사업자
결론: 나에게 맞는 회계 소프트웨어 고르기
회계 소프트웨어를 찾을 때 많은 분들이 QuickBooks를 먼저 떠올립니다. 하지만 QuickBooks 대안을 살펴보는 데에는 어떤 제약도 없습니다. Xero, Billy, Wave가 좋은 평가를 받고 있으며, FreshBooks 역시 뒤처지지 않는 경쟁력을 갖추고 있습니다.
각 제품의 기능을 꼼꼼히 비교하고, 예산 부담과 필요한 기능을 기준으로 오늘 바로 최적의 선택을 내려보세요. 비즈니스 규모와 업종에 맞는 도구 하나가 회계 업무의 효율을 크게 바꿀 수 있습니다.