PDF 파일을 다루다 보면 특정 페이지를 추출하거나 편집하기 위해 서드파티(제3자) 도구를 찾게 되는 경우가 많습니다. 하지만 몇 번의 클릭만으로 시스템 자체 기능으로 해결할 수 있는 간단한 작업을 위해 굳이 별도 프로그램을 설치할 필요가 있을까요?
이 글에서는 서드파티 애플리케이션의 도움 없이 윈도우와 맥에서 PDF 파일에서 한 페이지만 저장하는 방법을 소개합니다.
참고: 윈도우에서는 이미 사용 중일 가능성이 높은 구글 크롬(Chrome) 브라우저를 기준으로 설명합니다. 크롬이 없다면 마이크로소프트 엣지(Edge), 파이어폭스(Firefox) 등 다른 웹 브라우저로도 동일하게 진행할 수 있습니다.
윈도우에서 PDF 페이지 추출하는 방법
PC에서 웹 브라우저를 실행해 PDF 파일을 열면 됩니다. 여기서는 가장 널리 쓰이는 구글 크롬을 기준으로 안내합니다.
1단계: PDF 파일을 구글 크롬으로 엽니다. PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '연결 프로그램'에서 Google Chrome을 선택하세요.
2단계: 키보드에서 Ctrl + P를 눌러 인쇄 대화상자를 엽니다. 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 '인쇄' 메뉴를 선택해도 됩니다.
3단계: 인쇄 대화상자가 나타나면 프린터 항목을 'PDF로 저장(Save as PDF)'으로 설정합니다.
4단계: 인쇄 섹션의 페이지 범위 입력란에 추출하고 싶은 페이지 번호를 입력합니다.
예를 들어, PDF에서 5페이지만 추출하고 싶다면 입력란에 5를 입력하면 됩니다. 5페이지와 17페이지처럼 연속되지 않은 여러 페이지를 추출하려면 5, 17처럼 쉼표로 구분해 입력하세요.
5단계: 이제 저장 버튼을 클릭하고 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
이것으로 끝입니다! 선택한 페이지들이 하나의 새로운 PDF 문서로 저장됩니다.
맥(Mac)에서 PDF 페이지 추출하는 방법
맥에서는 기본 앱인 미리보기(Preview)만으로 서드파티 프로그램 없이 PDF 페이지를 손쉽게 추출할 수 있습니다.
1단계: PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '연결 프로그램' > '미리보기(Preview)'를 선택합니다. 미리보기는 맥에 기본 탑재된 이미지 뷰어입니다.
2단계: 미리보기 앱에서 PDF 파일이 열리면 상단 메뉴의 '보기' 탭 > '미리 보기(썸네일)'를 선택합니다. 그러면 PDF 문서의 각 페이지가 썸네일 형태로 표시됩니다.
3단계: 이제 PDF 문서의 개별 페이지들을 확인할 수 있습니다. 추출하고 싶은 페이지를 클릭해 선택하세요. 여러 페이지를 선택하려면 Cmd 키를 누른 상태에서 클릭하면 됩니다.
4단계: 원하는 페이지를 모두 선택했다면 앱 메뉴바의 '편집' 탭을 클릭한 후 '복사'를 눌러 선택한 페이지의 복사본을 만듭니다.
5단계: 여기서 핵심 포인트! 선택한 페이지만으로 새로운 PDF 문서를 생성하는 것입니다. 이렇게 하면 전체 PDF가 아닌 실제로 필요한 페이지만 담긴 PDF 파일을 얻을 수 있습니다.
6단계: 새 PDF 문서를 만들려면 '파일' 탭 > '클립보드에서 새로 만들기(New from Clipboard)'를 차례로 클릭합니다. 그러면 클립보드에 복사된 페이지들로 새 파일이 생성됩니다.
7단계: 복사된 페이지들이 담긴 새 미리보기 창이 열리면 '파일' > '저장'을 클릭해 추출한 페이지를 새로운 PDF 파일로 저장합니다.
이처럼 복잡한 설정이나 추가 프로그램 없이도 PDF에서 원하는 페이지를 추출할 수 있습니다.
추출한 후에는 어떻게 할까?
PDF 페이지를 추출한 뒤 기존 PDF 파일에 해당 페이지를 삽입하고 싶을 수 있습니다. 이런 경우 Advanced PDF Manager 같은 PDF 관리 도구를 활용하면 편리합니다. 이 유틸리티로 PDF에 페이지를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Advanced PDF Manager를 다운로드, 설치 후 실행합니다.
2. Open Files를 클릭하고 추출한 페이지를 삽입할 대상 PDF를 불러옵니다.
3. Add PDF를 클릭하고 추출해 둔 PDF 파일을 선택합니다.
4. 이제 추출한 파일을 다른 PDF로 드래그 앤 드롭하거나, 아래와 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
- PDF 또는 페이지 순서를 자유롭게 재배열
- PDF 삭제 또는 병합
- PDF 분할 또는 회전
- PDF 비밀번호 보호 설정
이 외에도 다양한 기능들은 Advanced PDF 리뷰에서 자세히 확인하실 수 있습니다.
마무리
필요한 페이지 하나만 깔끔하게 남길 수 있는데 굳이 용량 큰 전체 PDF 파일을 보관할 이유는 없습니다. 위에서 소개한 방법들이 PDF 페이지 분할 작업에 도움이 되었기를 바랍니다. 무엇보다 좋은 점은 이 작업을 위해 별도의 PDF 편집기나 추출 프로그램이 전혀 필요하지 않았다는 것입니다. 윈도우와 맥 모두 자체적인 기능으로 PDF 페이지를 손쉽게 분리할 수 있으니까요.
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