팩스 기계는 이미 사라진 지 오래라고 생각하는 분들이 계실지 모르지만, 현실은 전혀 다릅니다! 전 세계적으로 여전히 팩스 기계가 널리 사용되고 있으며, 일부 조직에서는 팩스가 업무 운영에 빼놓을 수 없는 필수 요소로 자리 잡고 있습니다.
이러한 조직과 원활하게 소통하고 번거로움 없이 업무를 처리하려면 컴퓨터에서 팩스를 보내는 방법을 알아야 합니다. 하지만 한 가지 방법만 아시는 분들이 많은데요, 실제로는 훨씬 더 다양한 선택지가 존재합니다.
컴퓨터에서 팩스를 보내는 대체 방법이 궁금하셨나요? 그렇다면 어려움 없이 팩스를 전송할 수 있는 7가지 방법을 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다!
1. OpenText RightFax
RightFax는 다양한 방식으로 활용할 수 있는 맞춤형 팩스 솔루션입니다. 조직을 운영하면서 팩스를 사내에 직접 호스팅하고 싶다면 OpenText가 도움을 드릴 수 있습니다. 반대로 클라우드에서 대부분의 팩스 작업을 처리하는 서버 기반 모델을 선호하신다면, RightFax가 그 역할도 충분히 수행합니다.
RightFax는 Office 365, Oracle, Google Apps 등과 연동됩니다. 이러한 프로그램에서 문서를 작성한 후 수신처 정보와 함께 클라우드상의 RightFax 서버로 전송하면, 상대방의 팩스 기계로 문서가 도착합니다. 컴퓨터에서 팩스를 보내는 가장 널리 사용되는 옵션 중 하나라고 할 수 있습니다.
2. Equisys Zetafax
Zetafax는 대량의 팩스를 주고받는 사용자에게 적합한 솔루션입니다. 다른 업무 환경을 해치지 않으면서도 편리하게 팩스를 관리할 수 있다는 점이 강점입니다. 이 애플리케이션은 본질적으로 클라우드에 구동되는 팩스 서버로, 로컬은 물론 원격으로도 팩스를 전송할 수 있습니다.
또한 다양한 주요 애플리케이션과 연동되어 문서를 빠르게 클라우드로 전송할 수 있으며, Zetafax 서버는 문서를 팩스 형식으로 변환해 필요한 경우 수신자에게 온라인으로 발송합니다. 특히 'Fax Relay'라는 보관 기능을 활용하면 주고받은 팩스 기록을 체계적으로 관리할 수 있어, 나중에 증빙 자료가 필요할 때 큰 도움이 됩니다.
3. eFax
eFax는 가장 간편하고 빠른 팩스 전송 방법을 제공한다고 자부하는 서비스입니다. PC는 물론 태블릿이나 스마트폰에서도 사용할 수 있는 클라우드 기반 서비스입니다.
가입 후 eFax MyAccount 페이지에 로그인하여 'Send Faxes' 메뉴를 선택하기만 하면 됩니다. 메시지를 입력하고 최대 10개의 파일을 첨부해 지인에게 팩스를 보낼 수 있습니다. 요금제는 월 16.95달러부터 시작되며 추가 요금이 부과될 수 있고, 상위 버전인 eFax Pro는 월 약 19.95달러입니다. 컴퓨터에서 팩스를 보내는 가장 실용적인 선택지가 될 수 있습니다.
4. MyFax
MyFax는 마치 기기 앞으로 걸어가 번호를 누르고 문서를 전송하는 것처럼 간단한 팩스 경험을 제공하는 서비스입니다. 월 10달러부터 시작해 매월 100페이지를 발송하고 200페이지를 수신할 수 있습니다. 월 20달러 요금제를 이용하면 매월 200페이지를 주고받을 수 있습니다.
가입 시 기본으로 국내 팩스 번호가 제공되며, 원한다면 국제 번호로 변경하는 것도 가능합니다. 설정을 마치면 MyFax를 통해 온라인으로 팩스를 전송할 수 있고, 서비스가 자동으로 팩스 기계에서 수신 가능한 형식으로 변환해 줍니다.
5. RingCentral Fax
RingCentral은 기업용 클라우드 전화 시스템으로 가장 잘 알려진 회사입니다. RingCentral Fax를 이용하면 스마트폰, 태블릿, 심지어 PC에서도 팩스를 주고받을 수 있습니다. 발신·수신 팩스 기록이 자동으로 저장되며, 기존 팩스 번호를 유지하거나 새 번호를 선택할 수도 있습니다.
가장 큰 장점은 무료 체험판을 제공한다는 점으로, 서비스를 직접 사용해 보고 결정할 수 있습니다. 요금은 월 최대 750페이지 기준으로 월 12.99달러부터 시작됩니다. 큰 비용 부담 없이 온라인 팩스 전송을 시작하고 싶다면 확실히 좋은 선택입니다!
6. FaxZero
팩스를 자주 보내는 분이라면 FaxZero가 최적의 선택일 수 있습니다. 하루에 최대 5건의 팩스를 무료로 보낼 수 있기 때문입니다. 웹사이트에 접속하면 그 단순함과 사용 편의성에 놀라게 되는데요, 팩스 번호와 .doc, .docx, .pdf 형식의 문서를 입력하기만 하면 전송이 완료됩니다. 무료 서비스도 이용할 수 있다는 점이 가장 매력적입니다.
7. Fax.Plus
반대로 컴퓨터에서 팩스를 자주 보내지 않는 분이라면 Fax.Plus가 딱 맞습니다. 추가 요금이 청구되기 전까지 최대 10건의 팩스를 무료로 보낼 수 있습니다. 다만 이용하려면 이메일과 전화번호 인증이 필요해 대량 발송 용도로는 적합하지 않습니다. 하지만 인증 과정에 거부감이 없다면 고품질의 팩스 서비스를 경험할 수 있습니다.
위에서 소개한 목록이 컴퓨터에서 팩스를 보내는 모든 방법은 아니지만, 일상 업무에서 충분히 활용할 만한 검증된 선택지들입니다. 더 추천할 만한 서비스가 있다면 아래 댓글로 의견을 남겨 주세요!