몇 주간의 회피 끝에 마침내 집이나 방을 청소하기로 결정했을 때, 완전히 제자리에 있지 않은 많은 것들을 발견하게 됩니다. 그래서 모든 사람이 의도한 장소에 물건을 쉽게 보관할 수 있는 시스템을 만드는 것을 생각합니다. 다양한 범주를 정의하고 해당 범주 아래에 다양한 이름으로 가정용품을 분류합니다. 그럼에도 불구하고 계획과 실행은 서로 다른 두 가지이기 때문에 범주에서 약간의 불일치를 발견할 수 있습니다.
유사한 방식으로 조직은 일반적으로 회사 데이터베이스로 알려진 귀중한 데이터를 관리하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 따라서 데이터베이스 관리 시스템이라는 시스템을 통해 여러 개의 데이터베이스를 생성하고 관리할 수 있습니다. 사용자와 프로그래머에게 데이터를 생성, 검색, 업데이트 및 관리하는 체계적인 방법을 제공합니다.
이렇게 해야 삶과 직장에서 좋은 데이터베이스 관리 시스템을 만들고 사용할 수 있습니다.
1. 휴먼 로직은 데이터베이스 관리 시스템을 만듭니다
우리는 인간이며 훌륭한 추리력을 가지고 있습니다. 이것이 우리 조직의 수집된 정보를 연관시키고 모니터링하고 보고하기 위해 지식을 관리하는 방법입니다.
2. 빠른 답변을 제공하는 컴퓨터
이 수집된 모든 정보는 컴퓨터의 중앙 데이터베이스가 될 수 있습니다. 원스톱 도움말 센터라고 설명할 수 있습니다. 조직의 누구나 소프트웨어를 통해 질문에 대한 빠른 답변을 얻을 수 있습니다.
3. 여러 기준이 있는 질문
이 데이터베이스 관리 시스템은 여러 기준으로 질문에 응답할 수 있도록 계층 수준을 가져야 합니다. 좋은 시스템은 당신이 알아야 할 모든 것을 알려주어야 합니다.
4. 소프트웨어 인터페이스는 다루기 쉬워야 합니다
사용자는 몇 번의 마우스 클릭으로 질문에 대한 답을 얻어야 합니다. 따라서 인터페이스는 사용자 친화적인 방식으로 구성되어야 합니다. 데이터의 용어와 개념은 가능한 한 사용자의 역량에 따라 달라야 합니다. 사용자는 데이터베이스 링크와 양식의 복잡성보다는 데이터에 집중할 수 있어야 합니다. 잘 구성된 데이터베이스는 최고의 정보 보물이 되며 사용자에게 필요한 정보만 제공합니다.
5. 자동화는 효율성의 핵심입니다
오늘날 세상은 너무 복잡해져서 쿼리를 해결하려면 모든 유형의 순열과 조합이 필요합니다. DBMS는 조직의 장기적인 목표를 다루는 도구가 되어야 합니다.
6. 수동 프로세스보다 DBMS가 더 적합
사람, 절차, 데이터, 하드웨어 및 소프트웨어가 이 데이터 환경을 구성합니다. 문서 작업을 사용하는 조직 전체의 여러 사람이 아닌 한 곳에서 단일 소프트웨어 애플리케이션이 이 데이터베이스를 관리합니다.
7. 효율성이 키워드입니다
DBMS는 직장 생활뿐 아니라 개인 생활에서도 효율성을 제공합니다. 이 원스톱 시스템은 인력과 프로세스를 통합할 수 있습니다. 철자와 구문의 일관성을 제공합니다. 중복된 노력도 제거합니다. 데이터베이스를 목적에 맞게 사용하는 데 들인 시간, 비용 및 노력은 충분히 가치가 있습니다.
결론
건전한 논리는 삶의 모든 문제에 대처하는 데 도움이 됩니다. 마찬가지로 건전한 관리도 데이터베이스 관리의 필수적인 부분입니다. 정보를 입력, 캡처, 분석 및 보고하려면 올바른 접근 방식이 필요합니다.