중요 받은 편지함(Focused Inbox)은 Outlook에 최근 도입된 기능으로, 이메일을 자동으로 분류해 실제로 중요한 메시지만 보여줍니다. 자동 발송되는 뉴스레터, 청구서, 확인 이메일 등은 '기타' 탭으로 분류되고, 동료나 친구의 메일만 '중요' 탭에 남게 됩니다. 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있다는 장점이 있지만, 일부 사용자에게는 이러한 자동 분류가 오히려 불편할 수 있습니다. 다행히 이 기능은 간단하게 끌 수 있습니다.
중요 받은 편지함이란?
중요 받은 편지함은 단계적으로 배포되고 있어 아직 기능이 보이지 않는 사용자도 있을 수 있습니다. 기능이 제공되면 Outlook 앱이나 웹사이트를 열 때 팝업 메시지로 알려줍니다. '사용해 보기(Try it)' 버튼을 클릭하면 기능이 활성화되고, 앱이 다시 로드되면서 메시지가 '중요'와 '기타' 두 가지 카테고리로 정렬됩니다.
Microsoft는 사용자가 이 기능을 직접 경험해 보기를 원하기 때문에 끄는 방법이 잘 노출되어 있지 않습니다. 업데이트가 적용된 후에는 Outlook 설정으로 직접 이동해 수동으로 비활성화해야 합니다. 설정 경로는 사용 중인 Outlook 클라이언트에 따라 조금씩 다릅니다.
Windows 10용 Outlook 메일
Windows 10 및 Windows 10 Mobile에 사전 설치된 Outlook 메일 앱에서는 앱 왼쪽 하단의 작은 톱니바퀴 아이콘을 눌러 설정 메뉴를 연 뒤, '읽기(Reading)' 카테고리로 이동하고 아래로 스크롤하면 '중요 받은 편지함' 섹션에서 기능을 관리할 수 있습니다.
계정마다 개별적으로 중요 받은 편지함을 켜거나 끌 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 변경하려는 계정을 선택한 후 토글 버튼을 클릭해 기능을 비활성화하세요. 기능을 꺼도 기존 이메일이 삭제되지 않으며, 예전 Outlook처럼 모든 메일이 하나의 받은 편지함에 표시됩니다.
Outlook.com 및 Office 365
웹용 Outlook을 사용하는 경우 앱 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴를 클릭한 뒤 '디스플레이 설정(Display settings)'을 선택하면 중요 받은 편지함을 제어할 수 있습니다. '중요 받은 편지함' 탭으로 이동하면 기능을 끄는 옵션이 나타납니다. 비활성화하려면 설정을 '메시지 정렬 안 함(Don't sort messages)'으로 변경하세요. '확인' 버튼을 누르면 필터링이 해제되고 받은 편지함이 새로 고침됩니다.
Outlook 2016
중요 받은 편지함은 Microsoft의 데스크톱 이메일 클라이언트인 Outlook 2016에서도 제공됩니다. 기능이 활성화되어 있으면 받은 편지함 상단에 '중요'와 '기타' 탭이 나타납니다. 이 탭을 없애려면 리본 메뉴의 '보기(View)' 탭으로 이동한 뒤 '정렬(Arrangement)' 항목 아래에 있는 '중요 받은 편지함 표시' 토글 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 중요 받은 편지함이 바로 비활성화됩니다.
Mac용 Outlook 2016을 사용하는 경우에도 설정 위치가 거의 같습니다. 리본 메뉴의 '정리(Organize)' 탭으로 이동한 뒤 '중요 받은 편지함' 버튼을 클릭해 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
중요 받은 편지함 관리 팁
계정에 배포되면 중요 받은 편지함은 기본적으로 활성화됩니다. 하지만 반드시 계속 켜둘 필요는 없습니다. Microsoft는 대부분의 이메일 잡동사니가 숨겨지는 것이 유용하다고 판단하지만, 단일 화면에서 작업하는 것을 선호한다면 언제든 기존의 받은 편지함 형태로 되돌릴 수 있습니다.
중요 받은 편지함 기능은 유용하지만 중요한 이메일이 '기타'로 분류되는 경우가 있다면 '중요로 이동(Move to Focused)' 버튼을 눌러 바로잡을 수 있습니다. 또한 해당 보낸 사람의 모든 이메일을 앞으로 자동으로 '중요'로 분류하도록 지정할 수도 있어, 중요한 메시지를 놓칠 걱정이 줄어듭니다. 반대로 '중요' 탭에 나타난 우선순위가 낮은 이메일을 수동으로 '기타'로 옮기는 것도 가능하므로, 자신에게 맞는 방식으로 받은 편지함을 세밀하게 조정할 수 있습니다.