Windows는 각 사용자가 자신의 계정 아래에서 파일과 폴더를 생성하고 저장하며 접근할 수 있도록 지원합니다. 하지만 때로는 PC나 노트북에서 한 사용자 계정의 파일을 다른 사용자 계정으로 옮기거나, 여러 사용자 간에 파일을 공유해야 할 필요가 생기기도 합니다. 이 글에서는 Windows 11/10/8/7에서 사용자 계정 간에 파일과 폴더를 공유하거나 전송하는 방법을 소개합니다.
관리자(Administrator) 계정을 가진 사용자라면 해당 컴퓨터의 모든 사용자 파일에 접근할 수 있다는 점을 참고하세요.
사용자 계정 간 파일 전송하기
한 사용자 계정에서 다른 계정으로 파일을 이동하거나 전송해야 한다면, 가장 간단한 방법은 관리자 계정으로 로그인한 후 파일을 잘라내기-붙여넣기로 대상 계정의 개인 폴더에 옮기는 것입니다. 관리자 계정에 접근할 수 없다면 관리자에게 요청하는 것이 좋습니다.
또한 무료 유틸리티인 Ultimate Windows Tweaker를 사용하면 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴(컨텍스트 메뉴)에 '이동(Move to)' 또는 '복사(Copy to)' 옵션을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 이후에는 전송하려는 파일과 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, 컨텍스트 메뉴에서 '이동'을 선택하고 대상 폴더만 지정하면 됩니다.
사용자 계정 간 파일 공유하기
Windows에는 C:\Users 경로에 위치한 공용(Public) 폴더가 기본으로 포함되어 있으며, 이 폴더는 모든 사용자가 접근할 수 있습니다. 따라서 다른 사용자와 공유할 목적으로 파일을 만들거나 저장할 때는 이 공용 폴더에 보관하는 것이 좋습니다. 기존에 사용 중인 파일과 폴더를 공용 폴더로 옮기면 모든 사용자와 손쉽게 공유할 수 있습니다.
Windows 운영체제는 라이브러리(Libraries)에도 공용 폴더를 추가해 주므로, 본인뿐 아니라 다른 사용자도 더욱 편리하게 접근할 수 있습니다.
한 가지 더 알아두면 좋은 점이 있습니다. 원한다면 공용 폴더를 로컬 네트워크상의 모든 사용자에게 공개적으로 공유할 수도 있습니다. 이를 설정하려면 제어판 > 모든 제어판 항목 > 네트워크 및 공유 센터 > 고급 공유 설정을 차례대로 열어주세요. 해당 화면에서 공용 폴더 공유 옵션을 찾을 수 있습니다.
여기서 '네트워크 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 공용 폴더의 파일을 읽고 쓸 수 있도록 공유 켜기' 옵션을 체크하면 설정이 완료됩니다.