Windows 11/10을 사용하다 보면 운영체제에 기본적으로 포함된 여러 특수 폴더를 발견하게 됩니다. 그중 하나가 바로 공용 폴더(Public Folder)인데요. 이 폴더는 정확히 어떤 용도로 존재하는 것일까요? 이번 글에서는 공용 폴더의 개념부터 네트워크 공유 기능을 켜고 끄는 방법까지 자세히 살펴보겠습니다.
Windows 11/10의 공용 폴더란 무엇인가?
공용 폴더는 같은 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자와, 동일한 네트워크에 연결된 다른 PC의 사용자와 파일을 손쉽게 공유하기 위한 전용 공간입니다. 공용 폴더에 넣은 파일이나 폴더는 이 폴더에 접근 권한이 있는 사람들에게 자동으로 공유됩니다.
공용 폴더는 Windows가 설치된 드라이브에 위치하며, 대부분의 경우 C:\Users\Public 경로에서 찾을 수 있습니다.
해당 PC의 모든 로컬 사용자는 언제든 이 폴더에 접근할 수 있습니다. 다만 네트워크 접근은 별도로 설정할 수 있어, 네트워크상의 다른 사용자가 파일을 열람할 수 있을지 여부는 직접 결정하게 됩니다. 공용 폴더를 활용하면 이메일 첨부나 USB 메모리, CD, 외장 하드디스크 없이도 간편하게 파일을 주고받을 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
공용 폴더에는 내용 유형별로 정리된 하위 폴더가 포함되어 있으며, 사용자나 다른 계정 사용자가 파일을 추가하기 전까지는 비어 있는 상태입니다. 기본 제공되는 하위 폴더는 다음과 같습니다.
- 공용 문서(Public Documents)
- 공용 다운로드(Public Downloads)
- 공용 음악(Public Music)
- 공용 사진(Public Pictures)
- 공용 비디오(Public Videos)
참고로 공용 폴더 공유는 기본값으로 꺼져 있습니다. 따라서 네트워크 사용자와 파일을 공유하려면 먼저 해당 기능을 활성화해야 합니다.
Windows 11/10에서 공용 폴더 공유 켜기
공용 폴더 공유를 켜면 컴퓨터 또는 네트워크의 누구나 이 폴더의 파일을 마치 자신의 PC에 저장된 파일처럼 열고, 보고, 편집할 수 있습니다. 단, 권한 설정에 따라 동작 방식이 달라집니다. 예를 들어 다른 사용자에게 파일 수정 권한을 부여하면, 그들이 변경한 내용이 그대로 내 컴퓨터에 반영됩니다. 반대로 공유를 끄면 해당 PC에 계정과 암호가 있는 사용자만 폴더에 접근할 수 있습니다. 또한 적절한 권한이 있는 사용자는 언제든 공용 폴더에 새 폴더를 추가할 수 있습니다.
아래 순서대로 진행하면 Windows 10에서 공용 폴더 공유를 켤 수 있습니다.
- 시작 메뉴에서 Windows 제어판을 엽니다.
- 네트워크 및 인터넷을 클릭한 뒤 네트워크 및 공유 센터로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 고급 공유 설정 변경을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 모든 네트워크 섹션을 확장합니다.
- 아래로 스크롤하여 공용 폴더 공유 항목에서 '공유 켜기(네트워크 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 공용 폴더의 파일을 읽거나 쓸 수 있음)' 옵션을 선택합니다.
- 마지막으로 변경 내용 저장을 클릭합니다.
파일과 폴더를 더욱 안전하게 관리하고 싶다면 암호 보호 공유 기능도 함께 켜두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 계정과 암호가 있는 사용자만 공유 리소스에 접근할 수 있습니다.
공용 폴더 공유 중지하는 방법
공용 폴더 공유는 언제든지 해제할 수 있습니다. 앞서 설명한 모든 네트워크 섹션에서 '공용 폴더 공유 끄기(이 컴퓨터에 로그온한 사람은 계속 액세스할 수 있음)' 옵션을 선택한 뒤 변경 내용 저장을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 기본 상태로 되돌아갑니다.
단, 게스트·공용·개인 네트워크에 대해 공용 폴더 공유를 꺼도, 같은 컴퓨터를 사용하는 로컬 계정 사용자의 접근은 차단되지 않습니다. 즉, 해당 PC에 로컬 계정이 있는 사람이라면 여전히 공용 폴더를 이용할 수 있습니다.
지금까지 Windows 11/10의 공용 폴더 개념과 공유 설정 방법을 알아보았습니다. 네트워크 환경과 보안 요구 사항에 맞게 공용 폴더 공유를 활성화할지 여부를 판단하여, 더 편리한 파일 공유 환경을 만들어 보시기 바랍니다.