Windows 11/10의 모든 파일과 폴더에는 권한 속성이 부여되어 있으며, 이를 통해 편집, 읽기, 쓰기, 실행, 수정 등의 작업 가능 여부가 결정됩니다. Windows에서 파일 및 폴더 권한을 변경하는 것은 비교적 간단하지만, 사용자 계정 유형에 따라 방법과 범위가 달라질 수 있습니다. 이 글에서는 Windows 11/10에서 파일 및 폴더 권한을 변경하는 다양한 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Windows에서 파일 및 폴더 권한을 변경하는 방법
권한을 변경하려면 먼저 특정 조건을 충족해야 합니다. 바로 사용자 권한입니다. 관리자(Administrator) 계정이라면 Windows에서 거의 모든 작업을 수행할 수 있으며, 다른 사용자가 소유한 파일도 수정할 수 있습니다. 반면 표준 사용자(Standard User)는 자신이 소유한 파일만 변경할 수 있습니다.
이 글에서 다룰 내용은 다음과 같습니다:
- 사용자 유형과 권한의 종류
- 본인이 소유한 파일 및 폴더의 권한 변경
- 다른 사용자와 파일·폴더를 공유할 때 권한 관리
- 본인이 소유하지 않은 파일 및 폴더의 권한 변경
복잡해 보일 수 있지만, 실제 권한 관리는 생각보다 간단합니다. 다만 어떤 종류의 권한을 부여할지는 신중하게 결정해야 합니다.
1] Windows의 사용자 유형과 권한
반드시 알아야 할 사항은 아니지만, 알아두면 큰 도움이 됩니다. Windows의 계정은 크게 두 가지로 나뉩니다 — 로컬 사용자 계정과 로컬 시스템 계정입니다.
- 로컬 사용자 계정: 관리자(Administrator), 표준 사용자(Standard User), 자녀 계정(Child), 게스트(Guest) 계정 등이 포함됩니다.
- 로컬 시스템 계정: Windows 운영체제가 직접 관리하는 계정으로, System, Network Service, Local Service 같은 이름의 계정들이 여기에 해당합니다.
관리자는 시스템 계정까지 인수하거나, 최소한 다른 로컬 사용자 계정의 파일 권한을 수정할 수 있습니다.
또 하나 기억해 둘 점은, 일부 권한 유형은 파일에는 적용되지 않는다는 것입니다. 주요 권한 유형은 다음과 같습니다:
- 모든 권한(Full Control)
- 수정(Modify)
- 읽기 및 실행(Read & Execute)
- 폴더 내용 보기(List Folder Contents)
- 읽기(Read)
- 쓰기(Write)
- 특별 권한(Special Permissions)
2] 본인이 소유한 파일 및 폴더의 권한 변경
이 방법은 모든 사용자에게 적용됩니다. 자신이 소유한 파일과 폴더를 관리하는 데에는 큰 문제가 없지만, 가끔 자신이 만들었거나 소유한 파일임에도 불구하고 편집할 수 없는 경우가 발생하기도 합니다. 아래 단계를 따라 해결해 보세요.
- 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties)을 선택합니다.
- 보안(Security) 탭으로 이동하면 두 개의 섹션을 확인할 수 있습니다.
- 해당 파일에 대한 소유권을 가진 그룹 또는 사용자 목록
- 선택한 사용자에게 부여된 권한 목록
- 파일 편집이나 해당 폴더로의 파일 복사에 문제가 있다면 권한을 변경해야 합니다. 편집(Edit) 버튼을 클릭하세요.
- 새 창이 열리면 사용자를 선택하고, 권한 유형 옆의 체크박스를 통해 누락된 권한을 추가할 수 있습니다.
- 완료 후 확인(OK)을 클릭하고 변경 사항을 적용(Apply)합니다.
본인의 권한을 변경할 때는 모든 권한(Full Control)에 체크하는 것이 좋습니다. 그러면 파일이나 폴더와 관련된 여러 문제를 한 번에 해결할 수 있습니다.
하위 폴더와 파일에 동일한 권한 일괄 적용하기
상위 폴더 안의 모든 파일과 하위 폴더에 동일한 권한을 부여하는 것이 합리적입니다. 하나씩 설정하는 것은 매우 번거롭기 때문에, 이때 고급(Advanced) 버튼을 활용하면 됩니다.
- 먼저 최상위 폴더에 원하는 권한 또는 모든 권한(Full Control)이 설정되어 있는지 확인합니다.
- 보안(Security) 탭으로 돌아가 고급(Advanced) 버튼을 클릭합니다.
- 본인 계정을 선택한 후, "이 개체 및 하위 개체의 권한 항목을 이 개체에 표시된 상속 가능한 권한 항목으로 바꾸기" 옵션에 체크합니다.
- 적용(Apply) 후 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
간단히 말해, 설정한 권한이 선택한 사용자(여기서는 본인)에게 상위 폴더뿐 아니라 그 안의 모든 파일과 하위 폴더에 일괄 적용됩니다.
3] 다른 사용자와 파일·폴더 공유 시 권한 관리
공유 상황은 다양하게 존재할 수 있습니다:
- 파일은 공유하되 수정은 허용하지 않는 경우
- 여러 사용자와 폴더를 공유하되, 파일 삭제나 추가는 금지하는 경우
- 특정 사용자에게는 수정 권한을, 다른 사용자에게는 읽기 전용 권한을 부여하는 경우
편집(Edit) 버튼을 클릭하여 권한 창을 연 후, 권한을 수정할 사용자를 선택합니다. 목록에 해당 사용자가 없다면 추가(Add) 버튼을 클릭하여 새 사용자를 추가할 수 있습니다. 검색 창에서 사용자를 찾아 추가하면 됩니다.
사용자가 목록에 추가되면 해당 사용자를 선택하고 적절한 권한을 할당합니다. 허용(Allow)할 권한과 거부(Deny)할 권한을 각각 지정하면 되는데, 방식 자체는 본인에게 권한을 설정할 때와 동일하며 대상 계정만 다를 뿐입니다.
4] 본인이 소유하지 않은 파일 및 폴더의 권한 변경
여기서 '소유권(Ownership)' 개념이 중요해집니다. 폴더를 소유하고 있지 않거나, 다른 사람이 파일 권한을 변경해 접근할 수 없는 경우가 있습니다. 이런 경우 소유권을 가져와야 하는데, 이 작업은 관리자 권한이 있는 사용자만 수행할 수 있습니다.
소유하지 않은 파일과 폴더의 소유권을 가져오는 구체적인 방법은 별도의 상세 가이드를 참고하시기 바랍니다.
처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 한 번 익히고 나면 더 이상 혼란스럽지 않을 것입니다. 이 글이 여러분의 권한 관리에 도움이 되었기를 바랍니다.
참고: Attribute Changer 프로그램을 사용하면 Windows 11/10에서 파일 및 폴더 속성을 손쉽게 변경할 수 있습니다.