모니터가 하나뿐인 PC로 재택근무를 하고 있다면, 여러 개의 가상 데스크톱을 만들어 활용하는 것이 작업 효율을 크게 높여줍니다. 재택근무 중에는 여러 프로젝트와 업무를 동시에 처리해야 하는 경우가 많은데, 가상 데스크톱을 잘 활용하면 화면 하나만으로도 업무 공간을 깔끔하게 분리할 수 있습니다.
Windows 10에서는 새로운 가상 데스크톱을 만들고 여러 개를 관리하는 일이 매우 간단합니다. 각 데스크톱마다 서로 다른 프로그램을 열어 사용할 수 있으며, 데스크톱의 개수 제한도 사실상 없습니다.
가상 데스크톱을 프로처럼 관리하는 방법
가상 데스크톱은 빠르게 오갈 수 있는 방법만 익히면 생산성 향상에 확실히 도움이 됩니다. 열려 있는 가상 데스크톱 사이를 전환하려면 결국 키보드 단축키를 사용해야 하는데, 이미 가상 데스크톱을 사용하고 있다면 기본적인 단축키는 알고 있을 것입니다. 이번 글에서는 비교적 잘 알려지지 않은 단축키와 함께, Windows 10에서 가상 데스크톱을 더욱 효율적으로 관리할 수 있는 실용적인 팁들을 정리해 소개합니다.
1] WIN + Tab – 열려 있는 모든 가상 데스크톱 보기
이 단축키를 누르면 현재 열려 있는 모든 가상 데스크톱과 각각의 번호가 한눈에 표시됩니다. 원하는 데스크톱을 클릭하면 바로 해당 화면으로 이동할 수 있습니다. 또한 작업표시줄의 작업 보기(Task View) 버튼을 클릭해도 사용 가능한 가상 데스크톱 목록을 확인할 수 있습니다.
현재 열려 있는 데스크톱뿐만 아니라 과거에 사용했던 가상 데스크톱도 확인할 수 있습니다. 화면 오른쪽 아래 스크롤러를 이용하면 최대 한 달 전까지의 가상 데스크톱 기록을 살펴볼 수 있습니다.
2] Win + Ctrl + D – 새 데스크톱 열기
Win + Ctrl + D를 누르면 새 가상 데스크톱이 생성됩니다. 이미 두 개 이상의 데스크톱이 열려 있다면 Win + Tab으로 전체 데스크톱 화면을 연 뒤 상단의 + 버튼을 클릭하고 Enter를 눌러도 됩니다. 원래 화면으로 돌아가려면 키보드의 Esc 키를 누르면 됩니다. Windows 10 PC에서는 무제한에 가깝게 데스크톱을 만들 수 있으며, 새 데스크톱을 열 때마다 작업 보기 화면 상단에 해당 데스크톱의 미리보기(썸네일)가 추가됩니다.
팁: 가상 데스크톱 전환에 사용되는 키보드 단축키는 설정에서 직접 변경할 수도 있습니다.
3] 창을 다른 데스크톱으로 이동하기
클릭 몇 번만으로 열려 있는 창을 다른 데스크톱으로 옮길 수 있습니다. Win + Tab을 눌러 전체 데스크톱 화면을 연 다음, 이동하고 싶은 창 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 창을 옮기고 싶은 대상 데스크톱을 선택하면 됩니다. 새 데스크톱으로 이동시키거나, 특정 창을 열려 있는 모든 가상 데스크톱에 동시에 표시되도록 설정할 수도 있습니다.
4] 데스크톱 이름 바꾸기
가상 데스크톱은 기본적으로 '데스크톱 1', '데스크톱 2'처럼 숫자로 표시되지만, 진행 중인 프로젝트나 용도에 맞게 이름을 바꿔두면 훨씬 편리합니다. Win + Tab으로 데스크톱 목록을 연 후 상단 리본 메뉴에서 이름을 바꾸고 싶은 데스크톱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이름 바꾸기'를 선택한 뒤 원하는 이름을 입력하면 됩니다.
5] 데스크톱 화면 분할(Snap)하기
분할하고 싶은 데스크톱에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, 원하는 위치에 따라 '왼쪽에 맞추기' 또는 '오른쪽에 맞추기'를 선택하면 화면을 좌우로 나눠 사용할 수 있습니다.
6] 가상 데스크톱에서 실행 중인 프로그램 확인하기
어떤 프로그램이 어느 데스크톱에서 열려 있는지 잊어버렸다면, 작업 보기 화면에서 해당 데스크톱 위에 마우스 커서를 올려두세요. 그러면 그 데스크톱에서 실행 중인 프로그램과 앱들이 미리보기로 모두 표시됩니다.
7] 가상 데스크톱 삭제하기
데스크톱을 너무 많이 열었다면 불필요한 것들은 정리하는 것이 좋습니다. Win + Tab으로 전체 데스크톱 화면을 연 뒤 닫고 싶은 데스크톱의 닫기(X) 버튼을 클릭하면 해당 데스크톱이 종료됩니다. 이때 그 데스크톱에서 실행 중이던 프로그램과 앱은 자동으로 이전 데스크톱으로 이동하여 기존 프로그램들과 함께 병합됩니다. 즉, 데스크톱을 종료한다고 해서 열려 있던 프로그램까지 모두 종료되는 것은 아니므로, 필요 없는 프로그램은 각각 직접 닫아야 합니다.
8] 두 개의 데스크톱에서 같은 앱 열기
예를 들어 Excel로 작업하면서 서로 다른 문서 두 개를 각각의 데스크톱에서 열어두고 싶다면, Win + Tab을 눌러 Excel 창 하나를 드래그해서 다른 데스크톱으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 같은 애플리케이션을 여러 데스크톱에서 동시에 사용할 수 있습니다.
9] 멀티태스킹 설정 활용하기
Windows 10에는 가상 데스크톱 관련 설정을 조정할 수 있는 멀티태스킹 옵션이 있습니다. 설정(Win + I) → 시스템 → 멀티태스킹으로 이동한 뒤 아래로 스크롤하면 '가상 데스크톱' 항목을 찾을 수 있습니다. 기본값은 '사용 중인 데스크톱에만'으로 되어 있지만, 원하는 항목을 '모든 데스크톱에 표시'로 변경하면 자신에게 맞는 방식으로 환경을 구성할 수 있습니다.
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지금까지 가상 데스크톱을 더 편리하게 다룰 수 있도록 도와주는 유용한 키보드 단축키와 관리 방법들을 살펴보았습니다. Windows 11/10에서 가상 데스크톱이나 작업 보기 기능을 사용하지 않는다면, 작업표시줄에서 작업 보기 버튼을 제거하는 것도 가능합니다.
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