Windows 11/10 '보내기' 메뉴에 프린터 추가하는 방법

Windows 사용자는 컨텍스트 메뉴 편집기를 활용하면 Windows 11 또는 Windows 10 PC에서 컨텍스트 메뉴 항목을 자유롭게 추가, 삭제, 편집할 수 있습니다. 이번 글에서는 별도의 프로그램 설치 없이 수동으로 '보내기(Send to)' 바탕 화면 컨텍스트 메뉴에 프린터를 추가하는 방법을 단계별로 소개합니다. 이 기능을 활용하면 파일을 열지 않고도 바로 문서를 인쇄할 수 있어 작업 속도가 크게 향상됩니다.

Windows 11/10 '보내기' 메뉴에 프린터 추가하기

Windows 시스템의 '보내기' 메뉴에 프린터를 성공적으로 추가하면, 파일을 직접 열지 않아도 선택한 프린터로 문서를 즉시 전송해 인쇄할 수 있습니다. 특히 여러 대의 프린터를 사용하는 환경이라면 네트워크상의 다른 프린터들까지 '보내기' 메뉴에 미리 등록해 두어, 상황에 맞는 프린터를 유연하게 선택할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

기본 개념: '보내기' 메뉴에 바로 가기 추가하기

파일 탐색기를 연 뒤 주소창에 shell:sendto를 입력하고 Enter 키를 누르면 '보내기' 폴더로 바로 이동합니다. 해당 폴더에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [새로 만들기] > [바로 가기]를 선택한 후, 전송할 프로그램 정보를 입력하면 됩니다.

컨텍스트 메뉴에 인쇄 옵션 추가하기

파일 탐색기를 열고 주소창에 shell:sendto를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. '보내기' 폴더와 프린터 폴더 창을 모두 열어둔 상태에서, 추가하고 싶은 프린터를 선택한 뒤 해당 아이콘을 '보내기' 폴더 창으로 드래그하면 됩니다. 참고로 Shift 키를 누른 채 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 숨겨진 항목들이 더 많이 표시되지만, 프린터 항목은 기본적으로 나타나지 않으므로 위 방법으로 직접 추가해야 합니다.

'보내기' 메뉴에 프린터 추가하는 단계별 방법

Windows 11/10 PC에서 '보내기' 바탕 화면 컨텍스트 메뉴에 프린터를 추가하려면 아래 단계를 따라 하세요:

Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
파일 탐색기 창이 열리면 Alt + D 단축키를 눌러 주소창으로 이동합니다.
주소창에 아래 shell 명령어를 복사해 붙여넣고 Enter 키를 누르면 프린터 폴더가 열립니다. 또는 Windows 키 + R을 눌러 실행 대화 상자를 연 후 해당 위치로 이동할 수도 있습니다.

shell:PrintersFolder

이 폴더에는 현재 설치된 모든 프린터가 표시됩니다. 프린터가 여러 대라면 '보내기' 메뉴에 추가할 프린터를 찾아 바탕 화면으로 드래그 앤 드롭하여 바로 가기를 만듭니다.

다음으로, 앞서 설명한 방법 중 하나를 사용해 아래 shell 명령어를 실행하여 '보내기' 폴더를 엽니다:

shell:SendTo

'보내기' 폴더가 열리면 바탕 화면에 만들어 둔 프린터 바로 가기를 복사해 '보내기' 폴더에 붙여넣습니다.
추가할 프린터가 더 있다면 같은 과정을 반복합니다.
모든 작업이 끝나면 파일 탐색기를 닫습니다.

이제 Windows 11에서 바탕 화면의 문서를 열지 않고 바로 인쇄하려면, 해당 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 [추가 옵션 표시]를 선택하고, [보내기]를 클릭한 후 원하는 프린터를 선택하면 됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: Windows '보내기' 메뉴에 OneDrive 바로 가기 추가하기

무선 프린터가 나타나지 않을 때 해결 방법

무선 프린터가 Windows PC에서 나타나지 않거나 감지되지 않는 경우, 다음 방법들을 순서대로 시도해 보세요:

프린터가 Wi-Fi에 제대로 연결되어 있는지 확인합니다.
USB 케이블로 직접 연결해 정상 작동 여부를 점검합니다.
간섭 없이 Wi-Fi 신호가 가장 잘 잡히는 위치로 프린터를 이동시킵니다.
기기를 네트워크에 다시 연결하고, 보안 설정에 프린터가 포함되도록 재구성합니다.
PC에 설치된 프린터 드라이버가 최신 버전인지 확인하고 업데이트합니다.

참고: '보내기' 메뉴가 비어 있거나 작동하지 않을 때 해결법

HP 프린터가 Wi-Fi에 나타나지 않을 때