원격으로 컴퓨터에 접속하고 싶은 일반 사용자라면 TeamViewer만큼 간편한 도구를 찾기 어렵습니다. 외출 중에 집에 있는 PC에 접속하거나, 지인의 컴퓨터에 연결해 문제를 해결해 줄 때도 TeamViewer는 훌륭한 선택입니다.
이 글에서는 TeamViewer 사용법을 처음부터 끝까지 상세히 안내합니다. 무인 접속(Unattended Access) 설정 방법과 함께 실제로 유용한 활용 팁까지 모두 정리했으니, 원격 작업을 계획 중이라면 끝까지 확인해 보세요.
TeamViewer 설치 방법
가장 먼저 컴퓨터에 TeamViewer를 다운로드하세요. Windows, Mac, Linux, Chrome OS는 물론 Android와 iOS용 앱도 제공됩니다. 여기서는 Windows 기준으로 설명하지만, 다른 플랫폼에서도 사용 경험은 크게 다르지 않습니다.
설치 과정에서는 기본 설치(Default installation)를 선택하는 것이 좋습니다. 잠시 후 무인 접속을 설정할 예정이기 때문입니다. 두 번째 항목에서는 개인 사용자에게 무료라는 점을 감안해 개인/비상업적 용도(Personal / Non-commercial use)를 선택하고 수락(Accept)을 눌러 설치를 진행합니다.
설치가 완료되면 TeamViewer 홈 화면이 나타나며, 바로 서비스를 사용할 수 있습니다.
TeamViewer로 원격 연결하는 방법
TeamViewer 사용법은 매우 간단합니다. 원격 연결을 시작하려면 상대방 컴퓨터의 메인 화면에 표시되는 ID와 비밀번호가 필요합니다. 다른 사람의 컴퓨터에 접속하려면 상대방에게 앱을 설치해 달라고 요청한 뒤, 이메일 등을 통해 ID와 비밀번호를 받아오면 됩니다.
참고로, IT에 익숙하지 않거나 전체 버전 설치가 어려운 상대방이라면 TeamViewer 다운로드 페이지의 QuickSupport 다운로드 버튼을 이용해 일회용 버전을 받게 하면 편리합니다.
파트너 ID(Partner ID) 입력란에 ID를 입력하고, 원격 제어(Remote control)가 선택되어 있는지 확인한 뒤 연결(Connect)을 클릭합니다. 몇 초 후 상대 컴퓨터의 비밀번호를 입력하라는 창이 뜨는데, 비밀번호를 입력하면 곧바로 연결됩니다.
연결이 완료되면 원격 컴퓨터를 완전히 제어할 수 있습니다. 마우스와 키보드를 사용해 마치 그 컴퓨터 앞에 앉아 있는 것처럼 자유롭게 작업할 수 있습니다.
다만 한 가지 주의할 점이 있습니다. 관리자 권한이 필요한 UAC(사용자 계정 컨트롤) 창을 승인하는 데 문제가 생길 수 있습니다. 상대방이 TeamViewer를 어떻게 실행했는지에 따라 다르지만, 이 경우에는 상대방에게 직접 창을 승인해 달라고 요청해야 할 수 있습니다.
TeamViewer 도구 활용하기
TeamViewer는 원격 세션을 더욱 효율적으로 만들어 주는 다양한 도구를 제공합니다. 상단에 툴바가 보이지 않는다면 작은 아래쪽 화살표를 클릭해 표시하세요.
홈(Home) 버튼을 클릭하면 원격 컴퓨터에 대한 기본 정보를 확인할 수 있어 문제 해결에 유용합니다. 동작(Actions) 메뉴에서는 재부팅, Ctrl + Alt + Del 전송, 상대방에게 메모 남기기 등 원격 컴퓨터에 보낼 수 있는 명령들을 찾을 수 있습니다.
보기(View) 메뉴에서는 원격 세션의 해상도 조절, 화질과 속도 간 우선순위 선택, 창 표시 방식 설정 등을 할 수 있습니다. 통신(Communication) 메뉴에는 인터넷 음성/영상 통화 시작, 텍스트 채팅 전송, 설명용 화이트보드 사용 옵션이 있습니다.
마지막으로 파일 및 기타(Files & Extras) 섹션을 펼치면 스크린샷 촬영, 세션 녹화, 컴퓨터 간 파일 전송 기능을 사용할 수 있습니다. 특히 녹화 기능은 나중에 다시 참고할 수 있는 사용 안내 영상을 만들 때 매우 유용합니다.
작업을 마쳤다면 탐색 모음 왼쪽의 X 버튼을 클릭해 세션을 종료하세요.
한편, 원격으로 접속된 컴퓨터 쪽에서는 화면 오른쪽 하단의 TeamViewer 패널을 펼치면 비슷한 옵션들을 이용할 수 있습니다. 현재 세션에 누가 참여 중인지 확인하고, 채팅창에 접근하거나 파일을 전송하는 것도 가능합니다.
TeamViewer 무인 접속 설정 방법
TeamViewer의 가장 강력한 기능 중 하나가 바로 무인 접속입니다. 이 기능을 사용하면 TeamViewer가 실행 중인 어떤 기기에서든 내 컴퓨터에 원격으로 연결할 수 있습니다. 사전 준비가 조금 필요하지만, 원격 접속을 자주 사용하는 사람이라면 반드시 설정해 둘 가치가 있습니다.
먼저 TeamViewer를 열면 무인 접속(Unattended Access) 아래에 두 개의 체크박스가 보입니다. 첫 번째로 Windows 시작 시 TeamViewer 시작(Start TeamViewer with Windows)에 체크하세요. 부팅할 때마다 프로그램을 수동으로 실행하지 않아도 되므로 중요한 설정입니다. 보통 자동으로 구성되지만, 필요하다면 시작 프로그램에 직접 등록할 수도 있습니다.
다음으로 간편 접속 허용(Grant easy access) 박스를 선택합니다. 그러면 TeamViewer 계정 로그인을 요청받는데, 계정이 없다면 계정 만들기(Create account)를 클릭하세요. 웹에서 먼저 회원가입한 후 로그인해도 됩니다.
계정 생성 후 TeamViewer 앱에 로그인하세요. 앱 왼쪽 사이드바 상단의 프로필 아이콘을 클릭하면 로그인 상태를 확인할 수 있습니다. 로그인이 완료되면 간편 접속 허용을 다시 클릭한 뒤 할당(Assign) 버튼을 눌러 확정합니다.
모든 설정이 끝나면 해당 박스의 문구가 [이름]님의 간편 접속이 허용되었습니다(Easy access for [Name] is granted)로 변경됩니다.
무인 접속 사용하기
위 과정을 완료하면 해당 컴퓨터가 TeamViewer의 내 기기 목록에 추가됩니다. TeamViewer 계정으로 로그인만 되어 있다면, 상대 컴퓨터에서 비밀번호를 입력할 필요 없이 바로 연결할 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 다른 기기에서 TeamViewer를 열고 로그인 상태인지 확인한 뒤, 왼쪽의 컴퓨터 및 연락처(Computers & Contacts) 탭(주소록 아이콘)을 클릭하면 내 기기 목록이 표시됩니다. 방금 추가한 컴퓨터가 내 컴퓨터(My Computers) 항목 아래에 나타날 것입니다.
해당 컴퓨터를 선택한 후 원격 제어(비밀번호 사용)를 클릭하면 추가 인증 없이 연결됩니다. 대신 원격 제어(확인 요청)를 선택하면 상대 컴퓨터에서 먼저 승인을 요청받게 됩니다.
연결 후에는 앞서 소개한 도구들을 동일하게 사용할 수 있습니다. 전체 버전 TeamViewer로 내 컴퓨터에 로그인해 접속하는 방식이기 때문에, UAC 관련 문제도 발생하지 않습니다.
개인 비밀번호로 무인 접속 사용하기
여러 사정으로 TeamViewer 계정을 만들고 싶지 않다면, 개인 비밀번호를 설정해 무인 접속을 사용할 수도 있습니다. 원격으로 접속하고 싶은 컴퓨터에서 TeamViewer를 열고 기타 > 옵션(Extras > Options) 메뉴로 이동하세요.
왼쪽 사이드바에서 보안(Security)을 선택하면 개인 비밀번호(무인 접속용) 섹션이 보입니다. 여기서 비밀번호를 만들고 두 번 입력하면, 다른 컴퓨터의 TeamViewer에서 이 비밀번호로 접속할 수 있습니다.
이 방식으로는 컴퓨터의 ID가 필요하므로, 안전한 곳에 미리 기록해 두는 것이 좋습니다. 앞서 설명한 대로 TeamViewer에 해당 컴퓨터의 ID를 입력하고(ID는 변하지 않음), 비밀번호를 요구받으면 개인 비밀번호를 입력하세요. 그러면 원격 컴퓨터 쪽에서 별도 조작 없이도 연결됩니다.
주의할 점은, 컴퓨터의 ID와 비밀번호를 알고 있는 사람이라면 누구나 원격 접속할 수 있다는 것입니다. 반드시 이 정보를 안전하게 보관하세요.
TeamViewer 활용 팁과 노하우
마지막으로 TeamViewer를 더욱 잘 활용할 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다.
모바일 앱 활용하기
TeamViewer의 무료 모바일 원격 제어 앱을 사용하면 Android 또는 iOS 기기에서 데스크톱을 제어할 수 있습니다. 작은 스마트폰 화면으로 데스크톱을 조작하는 것이 최선은 아니지만, 급한 상황에서 유용한 대안이 됩니다. 위에서 설명한 무인 접속을 설정해 두면 언제든 즉시 연결할 수 있습니다.
반대로 모바일 기기에 원격 접속하고 싶다면, 해당 기기에 TeamViewer QuickSupport 앱을 설치해야 합니다.
다운로드: Android | iOS용 TeamViewer Remote Control (무료)
다운로드: Android | iOS용 TeamViewer QuickSupport (무료)
TeamViewer 옵션 설정하기
메인 메뉴의 기타 > 옵션에서 TeamViewer 실행 환경과 관련된 다양한 설정을 조정할 수 있습니다. 항목이 매우 많지만, 특히 유용한 몇 가지는 다음과 같습니다:
- 일반(General) 탭의 테마 선택 상자에서 다크 모드를 활성화할 수 있습니다.
- 보안(Security) 탭에서는 임시 비밀번호의 강도를 변경할 수 있습니다. 당연히 길고 복잡한 비밀번호일수록 안전합니다.
- 컴퓨터 및 연락처 메뉴에서 계정 알림 옵션을 변경할 수 있습니다.
- 사용자 지정 초대(Custom invitation)에서는 상대방을 초대할 때 표시되는 기본 메시지를 수정할 수 있습니다. 이메일에 붙여 넣어 상대방이 쉽게 설정하도록 도울 수 있습니다.
파일 전송과 회의 시작하기
TeamViewer 메인 화면에서 일반적인 원격 제어 버튼 아래에 파일 전송(File transfer) 옵션이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 파일을 전송하는 방법은 여러 가지지만, 이미 TeamViewer를 사용 중이라면 원격 컴퓨터로 데이터를 보내는 가장 간편한 방법입니다.
TeamViewer에는 비즈니스용 기능도 다양하게 포함되어 있습니다. 대부분은 무료 플랜에서 사용할 수 없지만, 회의 기능은 누구나 이용 가능합니다. 왼쪽 사이드바의 회의(Meeting) 탭으로 이동하면 새 프레젠테이션, 영상 통화, 전화 회의를 만들 수 있습니다. 여기서 상대방의 ID로 회의에 참여하는 것도 가능합니다.
TeamViewer가 적합하지 않다면 다른 무료 그룹 화상 회의 도구도 살펴보세요.
TeamViewer 업데이트 방법
마지막으로 TeamViewer 업데이트 방법이 궁금하다면, 메인 메뉴에서 도움말 > 새 버전 확인(Help > Check for new version)을 선택하면 됩니다. 기본적으로 TeamViewer는 스스로 업데이트를 확인하기 때문에 자주 수동으로 확인할 필요는 없습니다.
이제 TeamViewer 사용법을 완벽히 마스터했습니다
지금까지 TeamViewer의 작동 방식에 대해 알아야 할 모든 것을 정리했습니다. 누구나 쉽게 사용할 수 있으면서도 강력한 원격 접속 도구입니다. Windows, Mac, Linux는 물론 모바일 기기에도 설치할 수 있으니, 원격 접속이 필요하다면 직접 사용해 보세요.
혹시 TeamViewer가 요구 사항에 맞지 않는다면, 다른 훌륭한 원격 접속 도구들도 검토해 보시길 권합니다.
이미지 출처: hypermania/Depositphotos