앞서 iOS 기기에서 텍스트 단축키를 활용해 빠르고 효율적으로 입력하는 방법을 소개해 드린 바 있습니다. macOS(OS X)에도 동일한 기능이 있어, 짧은 "구문"이나 "몇 글자"만 입력하면 미리 설정해 둔 긴 문장으로 자동 변환됩니다. 이 글에서는 Mac에서 텍스트 단축키를 설정하는 방법과, 설정한 내용을 백업하거나 다른 Mac에서 복원하는 방법까지 자세히 알아보겠습니다.
Mac에서 텍스트 단축키 설정하기
텍스트 단축키를 설정하려면 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
1. Spotlight 검색 또는 "응용 프로그램 → 유틸리티" 경로를 통해 Mac의 시스템 환경설정을 엽니다.
2. 키보드를 클릭한 뒤 텍스트 탭을 선택합니다.
3. 화면에 "바꾸기(Replace)"와 "바꿀 항목(With)"이라는 두 개의 열이 나타납니다.
"바꾸기" 열에는 단축키로 사용할 짧은 문자나 구문을 입력합니다. 예를 들어 "brb"를 입력했을 때 "Be Right Back(곧 돌아올게요)"으로 바꾸고 싶다면, "바꾸기" 열에는 "brb"를,
"바꿀 항목" 열에는 "Be Right Back"을 입력하면 됩니다.
팁: 새 항목을 빠르게 추가하려면 키보드 방향키로 원하는 행을 선택한 후 더블클릭하거나 Enter 키를 누르면 됩니다.
또한 자주 쓰는 문구 외에도, "바꾸기" 열에 이름 이니셜을 넣고 "바꿀 항목" 열에 전체 이름이나 주소를 등록해 두면 반복 입력을 크게 줄일 수 있습니다.
같은 창에서 스마트 따옴표와 대시 사용 여부를 선택하고, 큰따옴표와 작은따옴표에 적용할 아포스트로피 유형도 지정할 수 있습니다. 문서 스타일에 신경 쓰는 분들에게는 꽤 유용한 옵션입니다.
설정을 모두 마치면, 메모 앱 등 다양한 앱에서 단축키를 입력할 때마다 macOS가 자동으로 전체 단어나 문장으로 확장해 주는 것을 확인할 수 있습니다.
등록한 단축키를 삭제해야 할 때는 해당 항목을 선택한 뒤 창 왼쪽 하단의 "−"(마이너스) 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
Mac에서 텍스트 단축키 저장 및 백업하기
여러 대의 Mac을 함께 사용하거나, 회사 컴퓨터와 집에 있는 컴퓨터에 동일한 단축키를 적용하고 싶다면 텍스트 단축키를 파일 하나로 백업해 다른 Mac에서 그대로 사용할 수 있습니다.
같은 창에서 목록에 있는 항목 중 하나를 클릭한 후 Command + A를 누르면 모든 항목이 한 번에 선택됩니다.
선택된 항목들을 데스크탑으로 드래그 앤 드롭합니다.
그러면 OS X가 "Text Substitutions.plist"라는 새 파일을 생성합니다. 이 속성 목록(plist) 파일 하나에 모든 텍스트 단축키가 담겨 있어 관리가 매우 간편합니다.
같은 Mac 또는 다른 Mac에서 복원하기
백업해 둔 텍스트 단축키를 같은 Mac 또는 다른 Mac에서 복원하는 것도 매우 쉽습니다. 동일한 창(시스템 환경설정 → 키보드 → 텍스트)을 연 뒤, "Text Substitutions.plist" 파일을 두 열 중 아무 곳에나 드래그 앤 드롭하면 됩니다.
그러면 백업해 둔 모든 텍스트 단축키가 자동으로 Mac에 추가되는 것을 확인할 수 있습니다.
이처럼 텍스트 단축키를 잘 활용하면 Mac에서 문서 작성이나 메시지 전송 시간을 크게 절약하고 작업 효율을 높일 수 있습니다.
사용 중 궁금한 점이나 문의 사항이 있다면 언제든지 아래 댓글로 알려주세요. 성심껏 답변해 드리겠습니다!