매일 쏟아지는 이메일로 받은 편지함이 점점 어수선해지는 것은 많은 사용자에게 공통된 고민입니다. 이메일을 정리하는 가장 기본적인 방법은 폴더나 태그에 직접 분류해 두는 것이지만, 이러한 수작업에는 생각보다 많은 시간이 소요됩니다.
다행히 받은 편지함을 깔끔하게 유지하도록 도와주는 다양한 앱과 도구가 있습니다. 그중 하나가 바로 Mac의 '메일(Mail)' 앱에 기본으로 내장된 스마트 메일함(Smart Mailbox) 기능입니다. 이 기능을 활용하면 사용자가 설정한 필터 조건에 맞는 이메일만 자동으로 모아 주는 메일함을 만들 수 있습니다.
예를 들어 '읽지 않은 이메일'만 담는 스마트 메일함을 만들어 두면, 아직 확인하지 않은 메일들이 별도의 메일함에 깔끔하게 정리되므로 훨씬 효율적으로 처리할 수 있습니다.
메일 앱에서 읽지 않은 이메일만 표시하기
이 작업에는 별도의 서드파티 앱이 필요 없습니다. Mac에 기본 설치된 메일 앱만 있으면 충분합니다.
1. 메일 앱 실행
Mac에서 메일 앱을 실행합니다.
2. 새로운 스마트 메일함 만들기
메일 앱이 열리면 화면 상단의 '사서함' 메뉴를 클릭하고 '새로운 스마트 메일함...' 옵션을 선택합니다.
3. 필터 조건 설정
새로운 스마트 메일함 설정 창이 나타나면 원하는 필터 조건을 입력합니다.
먼저 이름 입력란에는 해당 메일함을 잘 나타내는 이름을 지정합니다. 읽지 않은 이메일만 모으는 메일함이라면 '읽지 않은 이메일'처럼 직관적인 이름을 붙이는 것이 좋습니다.
그다음 아래 드롭다운 메뉴에서 '메시지가 읽지 않음' 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 읽지 않은 이메일만 스마트 메일함에 추가되고, 나머지 메일은 제외됩니다.
설정이 완료되면 '확인' 버튼을 눌러 새로운 스마트 메일함을 생성합니다.
4. 스마트 메일함 확인하기
메일 앱의 기본 화면으로 돌아가면 사이드바 목록에 방금 만든 스마트 메일함이 표시됩니다. 해당 메일함을 클릭하면 읽지 않은 이메일 전체를 한 번에 확인할 수 있습니다.
5. 스마트 메일함 삭제하기(선택 사항)
나중에 더 이상 이 메일함이 필요 없어지면, 해당 메일함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '메일함 삭제...'를 선택하면 간단히 제거할 수 있습니다.
이제 이 메일함을 열어 읽지 않은 이메일을 하나씩 처리하면 됩니다. 메일을 읽고 나면 자동으로 이 스마트 메일함에서 사라지며, 일반 받은 편지함에는 그대로 남아 있으니 안심해도 됩니다.
마무리
Mac의 메일 앱에서 읽지 않은 이메일을 따로 모아 보고 싶다면, 위에서 소개한 스마트 메일함 기능을 활용해 보세요. 몇 번의 클릭만으로 받은 편지함 관리가 한결 수월해질 것입니다.
이 방법이 여러분의 이메일 정리에 도움이 되었기를 바랍니다!