이메일을 PDF 파일로 저장하는 방법

이메일의 개인 사본을 보관하면 나중에 참조해야 할 때 편리할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 작업을 위해 샘플을 문서화하거나, 작업한 프로젝트를 저장하거나, 받은 피드백을 유지할 수 있습니다.

업무용 이메일을 백업하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 그 중 하나는 PDF로 저장하는 것입니다. 업무용 이메일인 경우 법적 결과를 피하기 위해 이메일을 보관하기 전에 상사나 IT 부서에 확인해야 합니다.

이유가 무엇이든 몇 가지 간단한 단계를 통해 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 알려 드리겠습니다.

이메일을 PDF 파일로 저장하는 방법

이 가이드는 Gmail, Outlook 또는 Mac용 Mail 앱에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 설명합니다.

Outlook(Windows)

다음 단계를 사용하여 Outlook에서 컴퓨터나 휴대전화로 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다.

1. PDF 파일로 저장하려는 이메일 메시지를 연 다음 파일을 선택합니다.> 인쇄 .

1. Microsoft PDF로 인쇄 선택 프린터 섹션 아래의 드롭다운 메뉴에서

1. 다음으로 인쇄를 선택합니다. .

1. 다른 이름으로 인쇄 출력 저장에서 PDF 파일을 저장하려는 폴더로 이동합니다. 상자.

1. 파일 이름에서 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 입력란을 선택한 다음 저장을 선택합니다. 변경 사항을 적용합니다.

이전 버전의 Outlook(2010 이하)에서는 이메일 메시지를 HTML 파일로 저장한 다음 PDF 파일로 변경해야 합니다.

1. 파일 선택> 다른 이름으로 저장 이메일 메시지 창에서

1. 다른 이름으로 저장으로 이동 상자를 클릭하고 PDF 파일을 저장할 폴더를 찾습니다. PDF 이름 바꾸기 파일 이름의 파일 필드를 클릭하고 파일 형식에서 HTML을 선택합니다. 드롭 다운 메뉴.

1. 저장 선택 , Word 문서를 열고 파일을 선택합니다.> 열기 을 클릭한 다음 HTML을 선택합니다. 파일 이전에 저장했습니다.

1. 파일 선택> 다른 이름으로 저장 , 위치 선택 파일을 저장하고 다른 이름으로 저장에서 PDF를 선택합니다. 유형 드롭 다운 메뉴.

1. 저장 선택 선택한 폴더에서 PDF 파일을 확인합니다.

참고 :Outlook 2007을 사용하는 경우 이메일을 PDF 파일로 저장하는 옵션을 찾는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 대신 전자 메일 메시지를 복사하여 Word 문서에 붙여넣은 다음 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 메시지에는 헤더가 없지만 Word 문서에 수동으로 입력할 수 있습니다.

Outlook(Mac)

Mac에서 Outlook을 사용 중이고 이메일을 PDF 파일로 저장하려는 경우 단계가 약간 다릅니다.

1. Outlook에서 PDF로 저장하려는 이메일 메시지를 열고 파일을 선택합니다.> 인쇄 .

1. 다음으로 PDF로 저장을 선택합니다. PDF 드롭다운 메뉴.

1. 파일 이름 입력 저장하려는 PDF에 대해

1. 위치 옆에 있는 화살표 선택 PDF 파일을 저장할 폴더로 이동합니다.

1. 다음으로 저장을 선택합니다. .

메일 앱

메일 앱은 macOS 및 iOS 기기 사용자가 사용할 수 있습니다. Mac 또는 iPhone/iPad에서 Mail 앱의 이메일 메시지를 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다.

맥

이메일을 PDF로 저장하여 다른 곳에서 사용하거나 나중에 참조할 수 있도록 저장하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 메일 열기 앱을 열고 이메일 대화를 선택합니다. (s) PDF 파일로 저장하고 싶습니다.

1. 파일 선택> PDF로 내보내기 이메일을 PDF 파일로 저장합니다.

iOS(iPhone/iPad)

iOS 기기에서 메일 앱을 사용하는 경우에도 이메일을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1. iPhone/iPad에서 Mail 앱을 열고 저장하려는 이메일 메시지를 선택합니다.
2. 하단 화살표를 탭합니다. .

1. 다음으로 인쇄를 탭합니다. 메뉴에서.

1. 문서 인쇄 화면이 나타납니다. 이제 중앙에서 바깥쪽으로 핀치하여 이메일 메시지를 확대해야 합니다.

1. 이 작업을 수행하면 이메일이 PDF로 변환되는 새 화면이 나타납니다. 이제 PDF를 공유하기만 하면 됩니다. 공유를 탭합니다. 화면의 오른쪽 상단에 있습니다.

1. 다음으로 파일에 저장을 탭합니다. 공유 메뉴에서 .

1. 폴더를 선택하고 저장을 탭합니다. .

또는 바로 가기 앱을 사용하여 이메일 메시지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1. 바로가기 열기 iPhone/iPad에서 PDF 만들기 옆에 있는 점 3개를 탭합니다. 바로 가기.

1. 점 3개를 탭합니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 다음 공유 시트에 표시를 전환합니다. 켜기 옵션 .

지메일

Gmail을 기본 이메일 앱으로 사용하는 경우 이메일 메시지를 컴퓨터나 휴대기기에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

윈도우

Windows 10 PC에서 Gmail을 사용하는 경우 몇 가지 간단한 단계를 통해 이메일 메시지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1. 이메일 메시지를 열고 더보기를 선택합니다. 답장 옆의 (점 3개) 상.

1. 다음으로 인쇄를 선택합니다. .

참고 :전체 이메일 스레드를 인쇄하려면 인쇄를 선택합니다. 모두.

1. 나타나는 인쇄 대화 상자에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다. 인쇄 대상으로.

참고 :Ctrl 선택 + 피 인쇄 대화 상자가 표시되지 않는 경우

1. 인쇄 선택 .

맥

Gmail에서 이메일을 PDF로 저장하는 단계는 Mac의 Windows와 약간 다릅니다.

1. 이메일 메시지를 열고 더보기를 선택합니다. (점 3개)

1. 인쇄 선택 .

1. PDF 선택 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 PDF로 저장을 선택합니다. .

1. 다음으로 폴더를 선택합니다. PDF 파일을 저장할 위치를 지정한 다음 저장을 선택합니다. .

안드로이드

Android 기기가 있고 Gmail 앱을 사용하는 경우 이메일 메시지를 PDF 파일로 휴대전화나 태블릿에 저장할 수 있습니다.

1. Gmail에서 이메일 대화를 열고 더보기를 선택합니다. (점 3개)> 인쇄 .

1. 다음으로 드롭다운 화살표를 탭합니다. 오른쪽 상단에 있습니다.

1. PDF로 저장을 탭합니다. .

1. 다음으로 PDF를 탭합니다. 또는 인쇄 아이콘.

1. PDF 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.

iOS

iOS용 Gmail에서는 이메일을 PDF 파일로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

1. Gmail에서 이메일 메시지를 열고 더보기를 탭합니다. (점 3개).

1. 인쇄를 탭합니다. .

1. 다음으로 AirPrint를 탭합니다. .

1. 프린터 옵션 화면에 표시되는 페이지의 축소판을 오므리거나 확대하여 이메일 메시지를 PDF로 변환합니다.

1. 공유를 탭합니다. PDF 미리보기 화면에서

1. 다음으로 파일에 저장을 탭합니다. PDF를 로컬에 저장합니다.

나중에 사용할 수 있도록 해당 이메일을 문서로 보관

이메일 메시지를 PDF 파일로 저장하면 특정 메시지를 백업하거나 공유하거나 쉽게 액세스할 수 있는 편리한 방법입니다.

PDF 편집, PDF를 Word 파일로 변환 또는 PDF를 Word 문서에 삽입하는 방법에 대한 추가 가이드를 확인하십시오.

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