Excel은 주로 데이터시트 작성에 사용됩니다. 및 계산 수행 계산기의 도움 없이. 비즈니스 조직은 Excel을 사용하지 않고 하루를 보낼 수 없습니다. 그러나 비즈니스 목적으로 Excel 파일을 사람에서 사람으로 전송해야 합니다. 하지만 파일 크기가 너무 크면 시간이 많이 걸립니다. 다시 말하지만, 데이터 시트의 변경 사항은 업데이트하는 데 오랜 시간이 걸립니다. 따라서 큰 파일 크기의 원인을 파악하는 것이 매우 중요합니다. Excel 통합 문서에서. 이 기사에서는 Excel에서 파일 크기가 큰 원인을 확인하는 방법을 보여 드리겠습니다.
큰 Excel 파일 크기의 원인을 결정하는 10가지 적절한 방법
이 섹션에서는 Excel에서 큰 파일 크기를 일으키는 원인을 결정하는 10가지 적절한 방법을 찾을 수 있습니다. 지금 확인해보자!
1. 불필요한 숨겨진 워크시트 확인
다른 사람에게서 Excel 파일을 받거나 인터넷에서 다운로드한 경우 수신/다운로드한 파일에 숨겨진 워크시트가 포함될 수 있습니다. 실제 작업 시트 수를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.
- 먼저 검토로 이동합니다. 탭> 통합 문서 통계 클릭 .
- 그러면 실제 매수를 보여주는 팝업이 나타납니다.
활성 파일의 시트 수가 3개이지만 2개만 볼 수 있는 팝업이 표시된다고 가정해 보겠습니다. 불필요한 시트가 숨겨져 있을 수 있지만 여전히 파일 크기가 증가하고 있습니다. 시트 숨기기 해제:
- 여기서 시트 이름에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 숨기기 해제를 클릭합니다. .
- 그러면 숨겨진 시트가 나타납니다. 숨기기를 해제할 시트를 선택하고 확인을 클릭합니다. .
- 따라서 숨겨진 시트가 나타납니다. 이제 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다.
따라서 숨김 파일은 Excel에서 파일 크기가 큰 주요 원인 중 하나입니다.
2. 바이너리 형식(.xlsb)이 파일 크기를 줄이는지 여부 확인
Excel 파일은 (.xlsx ) 기본적으로 파일 형식입니다. 그러나 바이너리 형식(.xlsb ), 파일 크기가 자동으로 줄어듭니다. 따라서 짧은 크기의 Excel 파일이 필요한 경우 기본값(.xlsx)이므로 파일 형식을 확인하십시오. 형식은 파일 크기를 늘리는 이유 중 하나입니다.
그리고 파일을 바이너리(.xlsb ) 형식:
- 먼저, 파일의 복사본을 Excel Binary Workbook(*.xlsb) 에 저장합니다. 형식.
- 그런 다음 바이너리 기본값으로 형식 지정 체재. 바이너리 형식이 기본값보다 적은 메모리를 사용했습니다. 형식.
따라서 기본 형식은 파일 크기를 증가시키는 역할도 합니다.
자세히 알아보기: 대형 Excel 파일 크기를 40-60% 줄이기(12가지 입증된 방법)
3. 사용하지 않는 워크시트가 있어 파일 크기가 커짐
새로운 작업 시트의 도입으로 Excel 파일 크기가 커집니다. Excel 파일에는 파일 크기를 증가시키는 사용되지 않거나 불필요하게 사용된 시트가 포함될 수 있습니다. 따라서 파일에 수식이나 다른 기능을 포함하지 않고 원시 데이터만 있는 불필요한 작업 시트가 있는지 확인하십시오. 그렇다면 필요한 데이터를 다른 시트에 복사하고 사용하지 않는 시트를 삭제하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.
4. Excel 파일의 공백 확인
Excel에서 파일 크기를 늘리는 가장 일반적인 이유 중 하나는 작업 시트의 공백입니다. 시트에 공백이 있는지 확인하려면 CTRL+END 를 누르십시오. 커서가 마지막 활성 작업 셀로 이동합니다.
데이터보다 많은 행이나 열이 필요한 경우 모든 매력적인 셀이 메모리 크기를 증가시키는 역할을 합니다. 이 문제를 수정하고 추가 셀을 모두 삭제하려면 아래 단계를 따르세요.
- 먼저 첫 번째 빈 행이나 열을 선택합니다. SHIFT+스페이스바를 누르기만 하면 됩니다. (행의 경우) 또는 CTRL+스페이스바 (컬럼용).
- 이제 CTRL+SHIFT+아래쪽 화살표를 누릅니다. (또는 오른쪽 화살표) 워크시트의 맨 아래 또는 맨 오른쪽 셀을 선택합니다.
- 그 후에는 DELETE 키를 누르지 마세요. 단추. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제를 선택하기만 하면 됩니다. . DELETE 키를 누르십시오. 삭제 선택 동일한 결과가 표시되지 않습니다.
5. 파일 크기가 커지는 불필요한 포맷
파일은 눈을 편안하게 하고 독자에게 친숙하게 만들기 위해 특별한 방식으로 표시되는 원시 데이터가 필요할 수 있습니다. 그러나 워크시트에서 셀의 서식을 지정하자마자 파일 크기가 비례하여 증가합니다. 따라서 데이터에 불필요한 서식을 지정하지 않는 것이 좋습니다. 물론 작업 목적이나 클라이언트를 위해 서식이 필요하지만 눈만 즐겁게 하기 위해 수행되는 과도한 서식과 실제로 서식이 필요하지 않은 내부 파일에 대해 말하는 것입니다.
마지막으로 중요한 것은 지우면 달러 기호 및 기타 중요한 기능이 사라질 수 있으므로 명확한 형식에 주의하십시오.
서식 지우기:
- 데이터 선택> 홈 으로 이동 탭> 클릭 수정> 지우기> 형식 지우기 선택 .
자세히 알아보기: [수정됨!] 이유 없이 Excel 파일이 너무 큼(10가지 가능한 해결 방법)
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6. 수동 계산 적용
Excel 시트의 계산 옵션은 일반적으로 자동 으로 설정됩니다. 계산기를 더 빠르게 수행하는 데 매우 유용합니다. 그러나 동시에 어느 정도 큰 파일 크기를 유발하는 원인이기도 합니다. 따라서 대용량 Excel 파일의 경우 파일 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 공식으로 이동합니다. 탭을 선택한 다음 수동을 선택합니다. 계산 옵션에서 .
7. Excel에서 그림 크기 결정 및 줄이기
Excel 파일에 큰 크기의 삽입된 그림이 포함되어 있으면 파일 크기도 커질 수 있습니다. 사진의 크기를 줄이려면:
- 먼저 사진을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭> 크기 및 속성 선택 .
- 그러면 그림 서식 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 새 높이를 할당할 수 있습니다. 및 너비 사진의 크기를 줄이세요.
자세히 알아보기: 그림으로 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(2가지 쉬운 방법)
8. 사용하지 않는 피벗 테이블 및 차트 확인
파일 크기가 커지는 주요 원인 중 하나는 피벗 테이블이 있기 때문입니다. 및 차트. 피벗 테이블은 주로 데이터의 빠른 요약을 얻는 데 사용됩니다. 파일 크기가 크게 늘어납니다. 따라서 Excel 시트에 불필요한 피벗 테이블이 없는지 확인해야 합니다. 피벗 테이블이 일회용이라면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 되므로 빨리 제거하는 것이 좋습니다. 차트도 마찬가지입니다. 따라서 불필요한 피벗 테이블과 차트의 사용을 피하는 것이 좋습니다.
9. 숨겨진 셀 확인
숨겨진 셀이 포함된 Excel 파일도 파일 크기를 증가시키는 원인이 됩니다. 이 경우 숨겨진 셀의 숨김을 해제하고 삭제하기만 하면 됩니다. 엑셀 파일의 크기를 줄이는데 도움이 됩니다.
10. 새 파일로 시트 복사
시트 또는 시트 그룹을 새 파일로 복사하여 큰 크기를 차지하는 시트를 확인할 수도 있습니다. 시트 복사:
- 먼저 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사를 선택합니다. .
- 이제 (새 책)을 선택합니다. 사본 만들기 표시 .
마지막으로 새 통합 문서를 저장하고 파일 크기를 확인합니다. 매우 큰 파일 크기에 대한 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
결론
이 문서에서는 Excel에서 파일 크기가 큰 원인을 확인하는 방법을 배웠습니다. 이제부터 Excel 통합 문서에서 파일 크기가 큰 원인을 빠르게 파악할 수 있기를 바랍니다. 이 기사와 관련하여 더 나은 방법이나 질문 또는 피드백이 있으면 의견 상자에 공유하는 것을 잊지 마십시오. 이것은 내가 앞으로 나올 기사를 풍성하게 하는 데 도움이 될 것입니다. 더 많은 질문을 원하시면 ExcelDemy 웹사이트를 방문하십시오. . 좋은 하루 보내세요!
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