Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> Office

데이터를 Excel로 내보내는 방법

Microsoft Excel은 놀라운 도구이지만 액세스할 수 있는 데이터만큼만 유용합니다. Microsoft Access, Google Adwords, Gmail 또는 데이터를 CSV 또는 XLS 파일로 내보낼 수 있는 다른 프로그램과 같은 다른 응용 프로그램에서 작업하는 경우 파일을 Excel로 가져오는 방법을 배워야 합니다. 이렇게 하면 모든 종류의 함수와 공식을 수행하여 데이터를 더 잘 해석하거나 데이터 표시 및 관리 방식을 더 잘 제어할 수 있습니다.

자세한 정보는 Excel 방법 안내를 확인하세요.

이 지침과 함께 스크린샷은 Microsoft 365 Excel 버전용이지만 지침은 Excel 2019 및 Excel 2016에도 적용됩니다.

Excel로 데이터를 내보내는 방법

Excel은 다른 Excel 통합 문서에서 텍스트 파일, Facebook, 기타 테이블 및 데이터 범위, 입력한 모든 웹 URL에 이르기까지 다양한 소스에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터에 액세스할 준비가 된 경우 해당 소스에서 직접 가져올 수 있습니다. 이에 대해 여기에서 다룰 것입니다.

일부 응용 프로그램의 경우 먼저 해당 응용 프로그램에서 데이터를 내보내거나 Excel로 직접 내보내는 옵션이 필요할 수 있습니다. 개별적으로 나열하기에는 애플리케이션이 너무 많기 때문에 이 기사의 범위를 벗어납니다. 그러나 일반적으로 파일 > 내보내기 Excel과 호환되는 파일 형식을 선택하거나 Excel로 직접 내보내는 경우 Excel 자체를 선택합니다. Microsoft Excel은 긴 파일 형식 목록을 지원하지만 일반적으로 데이터를 CSV(쉼표로 구분된 값) 또는 텍스트 형식으로 나타내기를 원합니다.

Excel로 데이터를 가져오는 방법

Excel로 데이터 내보내기를 연습하려면 Microsoft의 샘플 데이터베이스를 사용하여 예제를 따라할 수 있습니다.

  1. 내보내기/가져오기 프로세스를 시작하기 전에 데이터를 빠르게 살펴보고 모든 것이 제대로 되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 전체 가져오기/내보내기 작업을 다시 실행해야 할 수 있으므로 부정확하거나 불완전한 데이터를 가져오는 경우에만 시간을 낭비하게 됩니다.

  2. 준비가 되면 특정 응용 프로그램이나 소스와 함께 필요한 경우 데이터를 내보낸 다음 데이터를 가져올 Excel 워크시트를 열거나 만듭니다.

  3. 데이터 선택 탭을 클릭하세요.

    데이터를 Excel로 내보내는 방법
  4. 데이터 가져오기 및 변환 위 부제목은 선택할 수 있는 여러 옵션이지만 해당 사항이 없으면 일반화된 데이터 가져오기 를 선택하십시오. 버튼.

    데이터를 Excel로 내보내는 방법
  5. Access 데이터베이스를 가져오려면 데이터 가져오기> 데이터베이스에서 를 선택하십시오.> Microsoft Access 데이터베이스에서 .

    데이터를 Excel로 내보내는 방법
  6. 이어지는 파일 탐색기 창에서 데이터를 가져올 데이터베이스(또는 다른 파일 형식)를 선택하고 확인을 선택합니다. .

  7. Access 파일에 여러 데이터베이스가 있는 경우 네비게이터 창은 여러 가져오기 옵션을 제공합니다. 이 경우 qrySalesbyCategory를 가져옵니다. 선택한 다음 로드를 선택하여 . 데이터를 가져오기 전에 변경하려면 데이터 변환을 선택하세요. 대신.

    데이터를 Excel로 내보내는 방법

Excel은 데이터시트, 양식 및 보고서만 가져올 수 있습니다. 매크로 및 모듈과 같은 추가 기능은 Excel 워크시트로 가져올 수 없습니다.

데이터베이스의 크기와 PC의 속도에 따라 데이터 가져오기에 시간이 걸릴 수 있으므로 완료될 때까지 기다리세요. 그러나 모든 것이 계획대로 진행되면 완료되면 이제 데이터를 Excel로 완전히 가져와 유용한 형식으로 표시해야 합니다. 더 필요한 경우 데이터를 계속 가져오거나 Excel에서 제공하는 함수, 수식 및 기타 유용한 도구를 적용하는 작업을 시작할 수 있습니다.

데이터를 Excel로 내보내는 방법

Access와 같은 일부 호환 응용 프로그램에서는 활성 Access 데이터베이스에서 데이터를 복사하여 Excel에 붙여넣을 수 있습니다. 더 많은 유형을 보려면 복사 및 붙여넣기 가이드를 확인하세요.